Uchwała Nr 24/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 24/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  12 stycznia  2015 r.

w sprawie zawarcia umowy na wdrożenie oprogramowania do obsługi Świadczeń rodzinnych (SR) z modułem Windykacji (WN), przeprowadzenie szkoleń z obsługi oprogramowania oraz świadczenie usługi serwisu w 2015 roku.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz § 1 i § 2 załącznika nr 2 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 567/17 z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Sygnity Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa  na wdrożenie oprogramowania do obsługi Świadczeń rodzinnych (SR) z modułem Windykacji (WN), przeprowadzenie szkoleń z obsługi oprogramowania oraz świadczenie usługi serwisu w 2015 roku.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej oraz Dyrektorowi Wydziału Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

Uzasadnienie

Biuro Świadczeń Rodzinnych w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 listopada 2007 r. w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych do realizacji zadań w zakresie świadczeń rodzinnych w urzędach administracji publicznej, korzysta z oprogramowania „M-SRQS - Świadczenia rodzinne” firmy QuickSoft Roman Wnuk-Lipiński. Umowa z obecnym licencjodawcą nr WSIiI/3/2014 z dnia 2 stycznia 2014 r. wygasła z dniem 31 grudnia 2014 r. Po tym terminie nie jest możliwe korzystanie z powyższego oprogramowania ani przedłużenie jego licencji na kolejny rok, ponieważ zgodnie z pismem z dn. 7 listopada 2014 Minister Pracy i Polityki Społecznej firmie QuickSoft cofnął świadectwo zgodności dla aplikacji stosowanych do realizacji zadań w zakresie świadczeń rodzinnych w urzędach administracji publicznej „M-SRQS - Świadczenia rodzinne”.
Na dzień 9 grudnia 2014 r. tylko jeden wykonawca posiada od Ministra Pracy i Polityki Społecznej świadectwo zgodności oprogramowania z obszaru świadczenia rodzinne na poziomie marszałka  - firma Sygnity S.A. z Warszawy.
Nowe oprogramowanie musi być dostępne od stycznia 2015 r., ponieważ jego brak sparaliżuje pracę pracowników Biura Świadczeń Rodzinnych oraz uniemożliwi wykonywanie bieżących zadań. Biuro Świadczeń Rodzinnych realizuje zadania związane z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego osób przemieszczających się w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie świadczeń rodzinnych.
W związku z koniecznością pracy w nowym systemie od stycznia 2015 r., zachodzi konieczność podjęcia stosownej uchwały i zawarcia umowy na zakup licencji aplikacji „Oprogramowanie do Obsługi Świadczeń Rodzinnych (SR)" z funkcjonalnością obsługi windykacji (MW) firmy Sygnity Spółki Akcyjnej z siedzibą przy Alejach Jerozolimskich 180 w Warszawie. Dodatkowo umowa obejmuje również przeszkolenie pracowników Biura Świadczeń Rodzinnych ROPS z obsługi nowego oprogramowania oraz z zakresu administrowania systemem.