Uchwała nr 265/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 265/12

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 27 stycznia 2012 r.

w sprawie podpisania umowy z PAZIM Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, przy Placu Rodła 8, 70-419 Szczecin, NIP 851-020-83-82; zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000148810; kapitał zakładowy 153 267 157, 50 zł, numer REGON 05432744, reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa przez Pana Jürgena Preissa - Dyrektora Generalnego Hotelu Radisson Blu w Szczecinie, na wykonanie usług konferencyjnych w związku z organizowaną w Szczecinie w dniu 07 marca 2012 r. konferencją zatytułowaną „Zachodniopomorski Dzień Instrumentów Inżynierii Finansowej" (ZDIIF).

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), oraz art. 41 ust. 1, ust. 2 pkt. 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.), art. 25 pkt. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz. 1658) oraz na podstawie § 2 załącznika nr 2 do uchwały 957/11 Zarządu Województwa z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala, co następuje:

§ 1

1. Zarząd zatwierdza koszty konferencyjne organizacji ZDIIF w Szczecinie w dniu 07 marca 2012 r.

2. Zarząd Województwa wyraża zgodę na podpisanie umowy z PAZIM Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, przy Placu Rodła 8, 70-419 Szczecin, NIP 851-020-83-82; zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000148810; kapitał zakładowy 153 267 157, 50 zł, numer REGON 05432744, reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa przez Pana Jürgena Preissa - Dyrektora Generalnego Hotelu Radisson Blu w Szczecinie na wykonanie usług konferencyjnych w związku z organizowaną w Szczecinie w dniu 07 marca 2012 r. konferencją pn. „Zachodniopomorski Dzień Instrumentów Inżynierii Finansowej" (ZDIIF).

3. Umowa, o której mowa w ust. 2 stanowi załącznik do niniejszej Uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się w części merytorycznej i finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym - panu Marcinowi Szmytowi.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z zaawansowaniem procesu wdrażania inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA w województwie zachodniopomorskim oraz wypełnianiem przez Instytucję Zarządzającą obowiązków informacyjno-promocyjnych na temat RPO WZ, Instytucja Zarządzająca planuje w dniu 7 marca 2012 roku zorganizować konferencję pn. „Zachodniopomorski Dzień Instrumentów Inżynierii Finansowej".

Współorganizatorem tego przedsięwzięcia będzie Bank Gospodarstwa Krajowego, jako Menadżer Zachodniopomorskiego Funduszu Powierniczego JEREMIE oraz Europejski Bank Inwestycyjny, jako Menadżer Funduszu Powierniczego JESSICA.

Konferencja poświęcona będzie dwóm Inicjatywom wspólnotowym JEREMIE i JESSICA realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Prelegentami konferencji oraz uczestnikami dyskusji panelowych będą przedstawiciele środowisk mających doświadczenie w obszarach dotyczących inicjatywy JEREMIE i JESSICA m.in. przedstawiciel Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Związku Banków Polskich, Europejskiego Banku Inwestycyjnego.

Konferencja ta będzie skierowana przede wszystkim do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, przedsiębiorców, instytucji finansowych, prywatnych inwestorów, którzy mogliby być potencjalnymi beneficjentami ostatecznymi lub pośrednikami finansowymi inicjatyw JEREMIE i JESSICA. Ponadto zaproszenia będą skierowane także do Urzędów Marszałkowskich, uczelni wyższych, pośredników finansowych oraz do członków Rad Inwestycyjnych Funduszy Powierniczych JEREMIE i JESSICA. Szacuje się, iż liczba uczestników konferencji to 250 osób.

Podczas tego wydarzenia aktualni Pośrednicy Finansowi działający w ramach inicjatywy JEREMIE oraz Fundusze Rozwoju Obszarów Miejskich działający w ramach inicjatywy JESSICA będą mieli zorganizowane stoiska, przy których będą udzielać na bieżąco informacji zainteresowanym.

Łączny koszt usług konferencyjnych organizacji ZDIIF ponoszonych przez Województwo Zachodniopomorskie wynosi 9.100,00 złotych brutto. Poszczególne koszty związane z organizacją ZDIIF są następujące:

1. Koszt wynajmu Sali Concerto I-III - (pierwsze piętro): 3.225,00 PLN,
2. Koszt wynajmu Sali Vivaldis (parter): 2.475,00 PLN,
3. Koszt wynajmu Sali Reymond: bezpłatnie
4. Koszt wynajmu powierzchni reklamowej obejmującej 14 stoisk - pierwsze piętro, 6 stoisk na parter: 3.000,00 PLN,
5. Laptop (200 PLN x 2 laptopy x I dzień): 400,00 PLN
6. Rzutnik, nagłośnienie z 2 mikrofonami: bezpłatnie.

Wydział Zarządzania RPO w dniu 19 stycznia br. zwrócił się z prośbą o przesłanie oferty cenowej w podziale na poniższe komponenty:

Liczba gości: - Do około 350 uczestników konferencji,

Termin konferencji: - 7 marca 2012 r.

Oferta powinna zawierać:

• Cenę dwóch sali konferencyjnych

• Cenę małej sali / pomieszczenia
• Koszt zapewnienia 20 stoisk reklamowych
• Koszt wyżywienia na osobę
• Koszt dwóch przerw kawowych na osobę

Zapytanie ofertowe zostało wysłane do 5 podmiotów. Na zapytanie odpowiedziały 4 podmioty. W wyniku oceny ofert za najkorzystniejszą pod względem cenowym uznano ofertę Radisson Blu Hotel. Ze względu na fakt, iż oferta spełnia warunki postawione w zapytaniu, uzasadnione jest podpisanie umowy i powierzenie wykonawcy przygotowania przedmiotu umowy.

Zgodnie z ustaleniami poczynionymi przez 3 współorganizatorów: Województwo Zachodniopomorskie (WZ), Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) oraz Europejski Bank Inwestycyjny (EBI), WZ ponosi koszty wynajmu sal oraz stoisk, zaś pozostałe koszty wymienione w ofercie ponosi BGK.