Uchwała Nr 284/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 284/2018
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 19 lutego 2018 roku

W sprawie wyrażenia zgody na zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego w ramach realizacji wydarzenia V Festiwal Ludzik czyli One Man Show 2018 w dniach 24-25 lutego 2018 roku w Koszalinie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2017 r. poz. 2096) oraz na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego w ramach realizacji wydarzenia V Festiwal Ludzik czyli One Man Show 2018 w dniach 24-25 lutego 2018 roku w Koszalinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia jakim jest V Festiwal Ludzik czyli One Man Show 2018. Festiwal prezentuje najlepszych i najciekawszych wykonawców rekrutujących się z grona: komików, stand-uperów, solistów kabaretowych, iluzjonistów satyrycznych, performerów i bardów. Z materiału jaki nagranego podczas festiwalu zostanie zmontowany reportaż zawierający najciekawsze fragmenty wydarzenia, rozmowy z uczestnikami i widzami oraz fragmenty wystąpień. Reportaż zostanie zamieszczony na stale  Kanale YouTube Ludzik TV – do dziś kanał zanotował prawie 4 mln. odsłon.  Wzorem lat poprzednich zaplanowano emisję reportażu w sieciach telewizji kablowych ( m. in. Vectra, UPC, Śląsk, TOYA Śląsk, JamBox, Netia) w ponad 120 miastach na terenie całej Polski. Festiwal potrwa dwa dni i weźmie w nim udział około 800 widzów.
Ze względu na prestiżowy charakter wydarzenia pod względem kulturalnym oraz jego wydźwięk społeczny po jego zakończeniu w mediach ogólnopolskich Biuro Promocji rekomenduje zlecenie promocji w ramach wydarzenia jakim jest V Festiwal Ludzik czyli One Man Show 2018
w dniach 24-25 lutego 2018 roku w Koszalinie.

Przykładowe świadczenia promocyjne:
a) umieszczenia materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego ( min. 2 szt.) w widocznym miejscu, w czasie odbywania się Wydarzenia wg wskazań i wyboru Zamawiającego (roll up lub windery),
b) umieszczenia i wyszczególnienia logo Pomorze Zachodnie we wszelkich materiałach przygotowanych w związku z organizacją Wydarzenia tj: plakatach, zaproszeniach i ulotkach,
c) umieszczenie animacji aktywności fizycznej na Pomorzu Zachodnim (4 aktywności) w zmontowanym po Wydarzeniu reportażu. Animacje zostaną przekazane przez Zamawiającego,
d) umieszczenia logo Pomorze Zachodnie na portalach społecznościowych FB Wykonawcy Stocznia Filmowców oraz Ludzik – Przegląd One Men Show,
e) umieszczenia na portalach społecznościowych FB Wykonawcy Stocznia Filmowców oraz Ludzik – Przegląd One Men Show materiałów promocyjnych Zamawiającego, przekazanych przez Zamawiającego
f) umieszczenia logo Pomorze Zachodnie na prowadzonym przez Wykonawcę Kanale YouTube Ludzik TV, od dnia podpisania umowy do dnia zrealizowania przedmiotu umowy,

koszt: 20 000,00 brutto