Uchwała Nr 285/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 3 marca 2015 r.

Uchwała Nr 285/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 3 marca 2015 r.

w sprawie przyznania dotacji podmiotowej z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego dla Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie na realizację zadania  pn. „Program zapobiegania HIV na rok 2015”

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 z późn. zm.) oraz art. 115 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 114 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.     Przyznaje się Samodzielnemu Publicznemu Wojewódzkiemu Szpitalowi Zespolonemu w Szczecinie dotację podmiotową w wysokości 47 000 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy złotych 00/100) na realizację zadania pn. „Program zapobiegania HIV na rok 2015”.

2.     Źródłem sfinansowania wydatków w kwocie  47 000 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy złotych 00/100) na dotację określoną w  ust. 1 są wydatki zaplanowane w  budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na 2015 rok w dziale 851 – Ochrona Zdrowia, rozdziale 85152 – Zapobieganie i zwalczanie AIDS. 

3.     Warunki przyznania oraz przekazania dotacji określa umowa, której projekt stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Wydziału Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.

UMOWA NR WZ/9042/1/2/2015/IW

zawarta w dniu ………………………… 2015 r. w Szczecinie

pomiędzy

Województwem Zachodniopomorskim z siedzibą w Szczecinie

reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:

1. …………………………………………………………… - ……………………………………………………………

2. …………………………………………………………… - ……………………………………………………………

zwanym dalej „Dotującym”

a

Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym z siedzibą przy ul. Arkońskiej 4,               71-455 Szczecin, reprezentowanym przez Dyrektora -  Pana Mariusza Pietrzaka,

zwanym dalej „Dotowanym”

§ 1

Przedmiot umowy

1.     Przedmiotem umowy jest przyznanie przez Dotującego Dotowanemu dotacji podmiotowej z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2015 rok w kwocie 47 000 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy złotych 00/100) z przeznaczeniem na realizację w 2015 roku zadania pn. „Program zapobiegania HIV na rok 2015 ”.

2.     Zadanie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące elementy:

1)     Organizacja i działalność punktu badań diagnostycznych ..……………………………………..14 000 zł

2)     Przeprowadzenie szkoleń pn. „Świadomy pracownik-bezpieczne środowisko pracy” ……….14 000 zł

3)     Przeprowadzenie akcji „Tramwaj profilaktyczny HIV”…………………………………………….  9 500 zł

4)     Organizacja konferencji pt. „Forum dla Młodzieży z okazji Światowego Dnia AIDS”…………………………………………...………………………………………………………. 5 500 zł

5)     Koordynacja i obsługa programu …………………………………………………………………… 4 000 zł

3.     Termin wykonania zadania, o którym mowa w ust. 1 i 2, ustala się od dnia zawarcia umowy do dnia 4 grudnia 2015 roku.

§ 2

Przekazanie dotacji

1.     Przekazanie dotacji nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku przez Dotowanego, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, na rachunek bankowy o numerze:

      ………………………………………………………………………………………………………………………….

      w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku przez Dotującego.

2.     Do wniosku o wypłatę dotacji, o którym mowa w ust. 1, dołączyć należy kopie dokumentów potwierdzających zrealizowanie zakresu rzeczowego zadania, bądź jego etapu.

3.     W przypadku, gdy przedłożony przez Dotowanego wniosek o płatność lub dokumenty stanowiące załącznik do wniosku, wymagać będą dodatkowych czynności wyjaśniających, Dotujący może wstrzymać wypłatę dotacji do czasu ich zakończenia.

4.     Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem określonym w § 1 ust. 1  i ust. 2.

§ 3

Forma pisemna wprowadzanych zmian

Zmiana zakresu rzeczowego, warunków realizacji zadania oraz jego kosztów, określonych w § 1, może następować na wniosek każdej ze Stron z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 4

Obowiązki sprawozdawcze Dotowanego

1.     Ostateczne finansowe i merytoryczne rozliczenie dotacji zastanie przedstawione Dotującemu do dnia 9 grudnia 2015 roku.

2.     W rozliczeniu uznawane będą faktury, rachunki wystawione (w związku z realizacją zadania) dotyczące wydatków poniesionych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 4 grudnia 2015 roku.

3.     Do rozliczenia dotacji wymagane są następujące dokumenty:

1)  zbiorcze zestawienie dowodów księgowych (faktur, rachunków) sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy,

2)  kserokopie faktur, rachunków potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone klauzulą
o przestrzeganiu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

3)  kserokopie przelewów potwierdzających opłacanie najpóźniej do dnia 4 grudnia 2015 roku faktur, rachunków,

4)  dokumenty potwierdzające wykonanie zadania np. materiały informacyjno – edukacyjne, zdjęcia, protokół odbioru dzieła, materiały promujące i nagłaśniające realizację zadania itp.

4.     Przedstawione do rozliczenia faktury, rachunki powinny zawierać klauzulę: „sfinansowano w kwocie …… zł w ramach dotacji z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z umową nr …… z dnia ……” oraz klauzulę: „wydatek zrealizowano zgodnie z ustawą prawo o zamówieniach publicznych, w trybie…”

§ 5

Obowiązki informacyjne Dotowanego

1. Dotowany realizując zlecone zadanie zobowiązuje się do informowania o fakcie dofinansowania realizacji zadania z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania.

2. Dotowany zobowiązuje się do umieszczania herbu Województwa Zachodniopomorskiego wraz
z informacją „zadanie sfinansowane z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego” na wszystkich sprzętach i materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób  zapewniający jego dobrą widoczność.

§ 6

Nadzór

1.     Nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy sprawuje oraz przyjmuje i zatwierdza rozliczenie dotacji Dyrektor Wydziału Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

2.     Dyrektor Wydziału Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego może upoważnić pracowników tego Wydziału do dokonywania czynności, o których mowa w ust. 1.

3.     Dotowany zobowiązany jest do udzielenia na piśmie, na prośbę Dotującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zleconego zadania.

§ 7

Zlecanie zadań innym podmiotom

1.     Dotowany może zawierać umowy na wykonanie zadań określonych w § 1 niniejszej umowy z innymi podmiotami w ramach środków otrzymanych na realizację tych zadań.

2.     Za zadania zlecone innym podmiotom, Dotowany odpowiada, jak za zadania własne.

3.     W zakresie wydatkowania przyznanych środków finansowych i wyłonienia podmiotów, o których mowa
w ust. 1, Dotowany stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

§ 8

Kontrola sposobu wydatkowania dotacji

1.     Dotującemu przysługuje prawo kontroli sposobu wydatkowania dotacji, dokonywanych rozliczeń
i gospodarowania dotacją.

2.     W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Dotującego mogą badać dokumentację i inne nośniki informacji, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania w terminie określonym przez kontrolującego.

3.     Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Dotującego zarówno w siedzibie Dotującego, jak i w miejscu realizacji zadania.

4.     Dotowany jest obowiązany przechowywać wszelkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy przez okres 5 lat.

5.     O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Dotujący poinformuje Dotowanego, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6.     Dotowany obowiązany jest wykonać zalecenia pokontrolne w terminie wskazanym przez Dotującego.

§ 9

Odstąpienie od umowy przez Dotującego

Dotującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w wypadku:

1)     stwierdzenia wykorzystania dotacji na inne cele od określonych w umowie;

2)     nieterminowego wykonania zadania;

3)     nie wykonania zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym w § 8 ust. 6.

§ 10

Zwrot środków finansowych

1.     W przypadku:

1)     wykorzystania dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem,

2)     pobrania dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości,

dotacja podlega zwrotowi do budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rachunek bankowy o numerze: 46 1020 4795 0000 9002 0009 0753 jeżeli zwrot nastąpi w roku 2015,

a jeżeli zwrot nastąpi w roku 2016, to niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy o numerze: 15 1020 4795 0000 9502 0090 7709 wraz z odsetkami przekazanymi na rachunek o numerze:

15 1020 4795 0000 9502 0090 7709 w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

2.   Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są począwszy od dnia przekazania dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, bądź od dnia następującego po upływie terminu zwrotu określonego
w ust. 1 w odniesieniu do kwoty dotacji pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

§ 11

Postanowienia końcowe

W sprawach nie uregulowanych w umowie, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).

§ 12

Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Dotującego.

§ 13

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

         DOTUJĄCY                                                                                                       DOTOWANY

UZASADNIENIE

- do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie przyznania dotacji podmiotowej z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego dla Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie na realizację zadania pn. „Program zapobiegania HIV na rok 2015”.

Realizacja zadań w zakresie zapobiegania HIV przez samorząd województwa wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 lutego 2011 r. w sprawie Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS (Dz. U. Nr 44 poz. 227), gdzie jednostki samorządów terytorialnych są wskazane do realizacji zadań w przedmiotowym zakresie.

Ze względu na utrzymującą się stałą tendencję wzrostową nowych zakażeń wirusem HIV, zagrożenie wirusem HIV stanowi stały problem zdrowotny, a profilaktyka zakażeń HIV jest nadal ważnym zadaniem zdrowia publicznego.

W Polsce corocznie wykrywa się ok. 800 nowych zakażeń HIV, w województwie zachodniopomorskim ok. 60. Od 1985 r. do 2013 r. w Polsce stwierdzono 17 981 zakażeń HIV,  3 126 zachorowania na AIDS i 1 272 zgonów z powodu AIDS. W województwie zachodniopomorskim w 2013 r. wykryto 56 nowych przypadków zakażenia wirusem HIV, rozpoznano 21 nowych zachorowań na AIDS i wystąpiło 6 zgonów z powodu AIDS. Ponadto szacuje się, że wśród zakażonych tylko ok. 40%  osób posiada wiedzę o swoim zakażeniu.

W związku z powyższym, Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego corocznie finansuje działania w zakresie profilaktyki HIV, które wzorem lat poprzednich będą realizowane przez Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie. Wieloletnie doświadczenie zapewnia prawidłowe wykonanie zadań w tym zakresie.

Podstawowym celem „Programu zapobiegania HIV na rok 2015” jest prowadzenie edukacji zdrowotnej na temat bezpiecznych zachowań, i zapewnienie lepszego dostępu do anonimowego testowania w kierunku wykrywania zakażeń wirusem HIV.

Głównymi zadaniami jest przeprowadzenie akcji edukacyjno-informacyjnej „Tramwaj profilaktyczny HIV”, konferencja pt. „Forum dla Młodzieży z okazji Światowego Dnia AIDS”, wydruk ulotek i broszur i szkolenia dla pracowników narażonych na zakażenie HIV, uruchomienie dodatkowego punktu konsultacyjno-diagnostycznego umożliwiającego wczesne wykrywanie zakażeń HIV. Odbiorcami działań profilaktycznych będzie młodzież, nauczyciele, personel medyczny, policjanci i ogół społeczeństwa.

Łączny koszt dotacji z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na realizację zadań w zakresie profilaktyki HIV w 2015 r. dla Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie wynosi 47 000 zł.