Uchwała Nr 295/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 295/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 lutego  2019 r.

w sprawie zawarcia umowy z Gryfińskim Domem Kultury z siedzibą w Gryfinie  na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 2020 w ramach festiwalu Włóczykij 2019.

Na podstawie art. 41 ust.1 oraz art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 913 ze zm.) a także art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1307 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Gryfińskim Domem Kultury z siedzibą w Gryfinie  na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 2020 w ramach festiwalu Włóczykij 2019.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 14 000 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014 -2020, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego oraz efektów Polityki Spójności. Zasadne jest informowanie nt. Regionalnego Programu podczas imprez masowych oraz wydarzeń o szczególnym charakterze. Wydarzenie, jako festiwal podróżniczy skupia grono końcowych beneficjentów działań związanych z inwestycjami w infrastrukturę turystyczną wykonaną ze środków RPO WZ 2014 – 2020. Podpisanie umowy na promocję RPO WZ 2014 -2020  z podmiotem organizującym Festiwal Włóczykij 2019 daje możliwość promocji ww. oraz wypełnienia zapisów obowiązujących Województwo Zachodniopomorskie jako Instytucji Zarządzającej i beneficjanta Pomocy Technicznej. Festiwal w ramach promocji zapewnia szeroka promocję ww. nie tylko wśród uczestników ale wszystkich zainteresowanych tematyką wydarzenia w postaci informacji generowanych na stronie festiwalu oraz profilu FB wydarzenia. Szczegółowe warunki i zakres świadczeń określi umowa stanowiąca załącznik do wniosku.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:

1)   promocja tras rowerowych, które powstały przy udziale środków RPO WZ 2014-202 oraz samego programu i funduszy strukturalnych,
2)   umieszczenie nośników promocyjnych (windery lub/i balony lub/i banery) z wybranym logo lub ciągu logotypów w miejscu i czasie imprezy,
3)   umieszczenie materiałów promocyjnych w miejscu festiwalu (foldery, przewodniki, mapy, publikacje),
4)   umieszczenie wybranego logo lub ciągu logotypów na materiałach promocyjnych wydawanych przez Wykonawcę (plakaty – 800 szt., gazeta festiwalowa – 5100 szt.),
5)   umieszczenie wybranego logo lub ciągu logotypów na reklamie wielkoformatowej reklamujących festiwal
6)   umieszczenie całostronicowej reklamy w gazecie festiwalowej (nakład: 5100 sztuk),
7)   reklama (materiał dostarczy Zamawiający) na ekranach kinowych przed prezentacjami i projektami filmowymi;
8)   zamieszczenia wybranego logo lub ciągu logotypów na stronach internetowych festiwalu i podlinkowanie na stronę wskazaną przez Zamawiającego,
9)   udzielenie nieodpłatnej niewyłącznej licencji na rzecz Zamawiającego do nieograniczonego w czasie i przestrzeni rozpowszechniania plakatu tegorocznej edycji festiwalu,
10) informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, w treści uzgodnione z Zamawiającym,
11)  umieszczanie komunikatów na portalu społecznościowym Facebook w treści wskazanej przez Zamawiającego wraz z wybranego logo lub ciągu logotypów,
12)  informowanie w przekazach medialnych o treści wskazanej przez Zamawiającego,
13) wykonanie materiałów promocyjnych drukowanych dot. inwestycji turystycznych  przeprowadzonych w ramach RPO WZ 2014 – 20202 – w zakresie zgodnym ze wskazaniem Zamawiającego,
14)  Wystawienie co najmniej dwóch nośników w namiocie sferycznym wykorzystywanym podczas wydarzenia.

Koszt usługi: 14 000 zł brutto (czternaście tysięcy złotych 00/100).