Uchwała Nr 3/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 3/13
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 3 stycznia 2013 roku

w sprawie zawarcia Umowy na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla kart SIM w zakresie odbioru, transmisji, obróbki, przetwarzania i przesyłu danych GPRS dla Spalinowych Zespołów Trakcyjnych (autobusów szynowych) o oznaczeniach kolejowych SA136, SA136 i SA103 z Wykonawcą Aksel Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w związku z § 2 ust. 3 pkt 1 Załącznika nr 2 do Uchwały nr 957/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21.06.2011 r. w sprawie zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania Ustawy Prawo zamówień Publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać Umowę o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla kart SIM w zakresie odbioru, transmisji, obróbki, przetwarzania i przesyłu danych GPRS dla Spalinowych Zespołów Trakcyjnych (autobusów szynowych) o oznaczeniu kolejowym SA 136, SA139 i SA103 z Wykonawcą Aksel Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku.

2. Umowa, o której mowa w ust.1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału i Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Województwo Zachodniopomorskie posiada 12 sztuk nowoczesnych spalinowych zespołów trakcyjnych (autobusów szynowych) o napędzie spalinowym i oznaczeniu kolejowym SA136, 1 sztukę o oznaczeniu SA139 i trzy o oznaczeniu SA103 służących do obsługi kolejowych przewozów pasażerskich w ruch regionalnym.

Każdy pojazd został wyposażony w system elektroniczny ConSEL zapewniający stałą współpracę pomiędzy systemami pokładowymi a odbiorcą sygnału GPRS. Dla aktualnego określania miejsca lokalizacji pojazdu oraz odbioru, przetwarzania i archiwizowania pozostałych danych przesyłanych przez pojazd do komputera bazowego, niezbędne jest wyposażenie każdego pojazdu w kartę SIM umożliwiającą stałe połączenie pojazdu z komputerem bazowym.

W wyniku dotychczasowej eksploatacji ww. systemu korzyści płynące z przekazywania danych techniczno-eksploatacyjnych w czasie rzeczywistym, możliwość podglądu aktualnego miejsca lokalizacji pojazdu wraz z faktycznym zużyciem paliwa oraz zaawansowane prace nad uruchomieniem możliwości podglądu zapełnienia pojazdów poprzez współpracę z systemem automatycznego zliczania podróżnych a także pracy monitoringu kamer wewnętrznych i zewnętrznych pojazdu są wręcz nieocenione.

Zawarta Umowa nr WIiT.II-01/2012 na obsługę tego systemu wygasa z dniem 31.12.2012 r., należy zawrzeć nową Umowę przedłużającą świadczenie usług telekomunikacyjnych przez spółkę Aksel z Rybnika do 31.12.2013 r.

Załącznik nr 1 do uchwały
Nr …………………….
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia ……………………

Projekt Umowy

Umowy Nr WIiT.II-…/….

O ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH

Zawarta w dniu ...................... pomiędzy:

AKSEL Sp. z o. o. z siedzibą w Rybniku przy ulicy Lipowej 17, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000107942, posiadającą NIP: 642-26-35-416, reprezentowaną przez:

Stanisława Słowika - Prezesa Zarządu

zwaną dalej „Usługodawcą”,

Województwem Zachodniopomorskim z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim w Szczecinie, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, NIP 851-28-71-498, REGON 811683876

,reprezentowanym przez:

……………………………………….

………………………………………..

zwaną dalej „Usługobiorcą”,

Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)

§ 1

Usługobiorca zamawia a Usługodawca przyjmuje świadczenie następujących usług:

1. usług telekomunikacyjnych dla kart SIM w zakresie odbioru, transmisji, obróbki, przetwarzania i przesyłu danych GPRS odpowiadający załączonemu wykazowi kart w ramach usługi APN Usługodawcy (załącznik nr 1).

2. zdalny dostęp do oprogramowania ConSEL dla 5 użytkowników (5 loginów i 5 haseł) wraz z jednodniowym szkoleniem pracowników Usługobiorcy.

§ 2

1. Opłata ryczałtowa za świadczenie usług telekomunikacyjnych opisanych w § 1 ust. 1 wynosi 80,00 zł netto miesięcznie za jedną kartę SIM – dla pojazdów SA136 i SA139.

2. Opłata ryczałtowa za świadczenie usług telekomunikacyjnych opisanych w § 1 ust. 1 wynosi 49,00 zł netto miesięcznie za jedną kartę SIM – dla pojazdów SA103.

3. Opłata ryczałtowa za usługę opisaną w § 1ust. 2 wynosi 3000,00 zł netto rocznie, płatna z góry za rok po włączeniu minimum 1 karty SIM.

4. Usługodawca gwarantuje ceny określone w § 2 ust. 1 i 2 na okres trwania niniejszej umowy.

5. Opłata określona w § 2 ust. 1 uiszczana będzie przez Usługobiorcę za poszczególne okresy miesięczne, przez czas trwania umowy.

6. Opłata określona w § 2 ust. 1 będzie uiszczana przez Usługobiorcę według liczby włączonych pojazdów (ilości kart SIM), niezależnie od ich stanu technicznego.

§ 3

1. Usługobiorca dokona zapłaty opłat określonych w § 2 ust. 1 i ust. 2 przelewem bankowym z konta Usługobiorcy na konto bankowe Usługodawcy : ING Bank Śląski S.A. Oddział Rybnik, o numerze rachunku: 02 1050 1344 1000 0022 2131 2479, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.

2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Usługobiorcy.

3. Usługobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT czynnym i posiada ważny numer identyfikacji podatkowej NIP: 851-28-71-498

4. Usługodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT czynnym i posiada ważny numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-26- 35-416.

§ 4

Usługobiorca upoważnia Usługodawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru.

§ 5

1. Usługodawca zapewnia prawidłowe funkcjonowanie systemu APN realizującego usługę transmisji danych GSM/GPRS.

2. W przypadku planowanej konserwacji urządzeń APN Usługodawca zobowiązuje się do powiadomienia Usługobiorcy o tym fakcie z 1-dniowym wyprzedzeniem. Konserwację sprzętu wykonuje się zgodnie z rocznym planem przeglądów z określeniem czasu rozpoczęcia i zakończenia przeglądu. Planowana konserwacja urządzeń APN Usługodawcy nie będzie dłuższa niż 24 godziny. W przypadku przekroczenia czasu konserwacji opisanego powyżej, Usługodawca dokona odpowiedniego proporcjonalnego zmniejszenia wartości wynagrodzenia o wartość wynikającą z przemnożenia ilości nieplanowanych godzin awarii przez kwotę wynikającą z ilorazu wynagrodzenia miesięcznego Usługobiorcy do ilości godzin w danym miesiącu.

3. W przypadku awarii systemu APN uniemożliwiającej transmisję danych Usługodawca (pracownik działu technicznego) zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Usługobiorcy telefonicznie lub poprzez wysłanie faxu o przewidywanym terminie wznowienia transmisji. Jednocześnie termin ten nie może być dłuższy niż 24 godziny, licząc od następnego dnia roboczego po wystąpieniu awarii. W przypadku przekroczenia czasu awarii opisanego powyżej, Usługodawca dokona odpowiedniego proporcjonalnego zmniejszenia wartości wynagrodzenia o wartość wynikającą z przemnożenia ilości nieplanowanych godzin awarii przez kwotę wynikającą z ilorazu wynagrodzenia miesięcznego Usługobiorcy do ilości godzin w danym miesiącu.

4. Informacje o awariach lub nieprawidłowościach systemu Usługobiorca będzie przekazywał Usługodawcy w formie pisemnej pod numerem faksu (32) 42 95 103 lub na adres e-mail: miroslaw.mazurek@aksel.com.pl. Awarie usunięte zostaną w czasie nie dłuższym niż 24 godzin od chwili zgłoszenia pod rygorem zastosowania konsekwencji opisanych w § 5 ust. 3 zd. 3 umowy.

1) W przypadku nieuzasadnionego wezwania serwisu Usługodawcy, Usługobiorca poniesie koszty dojazdu serwisu w wysokości: 1,00 zł + 22%VAT za kilometr dojazdu, oraz dodatkowo za każdą godzinę pracy,

2) 50,00 zł + 22%VAT za czas pracy serwisanta w godzinach 8:00-16:00,

3) koszty materiałowe,

4) czas dojazdu serwisanta jest wliczany do czasu jego pracy.

5. Za nieuzasadnione uznaje się wezwanie do uszkodzenia urządzeń i elementów systemu powstałego z winy Usługobiorcy lub użytkownika systemu, bądź w wyniku niewłaściwej eksploatacji (za nieprawidłową eksploatację uważa się: wszelkie ingerencje w sterownik, w oprogramowanie, świadome uniemożliwienie odbioru sygnału GPRS/GPS).

6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu sieci komputerowej oraz internetowej, których utrzymanie jest w gestii Usługobiorcy.

§ 6

Usługodawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie dostępu do danych po stronie serwera aplikacji APN Usługodawcy.

§ 7

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.

2. Usługodawca gwarantuje na czas trwania umowy niezakłócony dostęp do aplikacji umożliwiającej śledzenie pojazdów Usługobiorcy oraz danych z pojazdów w czasie rzeczywistym jak i w trybie historii poprzez stronę WWW oraz system Loginu i Hasła.

3. Warunkiem dostępu jest pozostawanie w zasięgu pola działania GPS/GSM/GPRS.

§ 8

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku braku płatności abonamentu miesięcznego powyżej 30 dni od dnia wymagalności zapłaty, po wcześniejszym pisemnym wezwaniu do zapłaty.

2. Nieuzasadnione rozwiązanie umowy przez Usługobiorcę przed jej zakończeniem skutkować będzie opłatą 350 zł netto za jedną kartę SIM. Kara umowna płatna będzie w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej przez Usługodawcę.

§ 9

W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 5 ust. 3 Usługobiorca naliczy karę umowną w wysokości 10% wartości abonamentu od nie działającej karty SIM, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdą dobę przekroczenia terminu określonego w § 5 ust.3, nie więcej jednak niż kwotę, o której mowa w § 2 ust.1. za każda niedziałająca kartę SIM.

§ 10

1. Zmiany umowy oraz wszelkie działania wynikające z jej realizacji wymagają formy pisemnej za zgodą obu Stron pod rygorem nieważności.

2. Spory wynikające z umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

§ 11

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych.

§ 12

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.

Usługodawca

Usługobiorca

Zał. Nr 1 do Umowy nr WIiT.II- ….. z dnia ………….. r.

Wykaz kart SIM w ramach usługi APN świadczonej przez AKSEL Sp. z o.o.

Nr pojazdu -oznaczenie nadane przez Użytkownika	Nr karty SIM	Termin aktywowania karty SIM w systemie
1. SA136-001	91 080 4754 9219	01.01.2013
2.SA136-002	91 080 4754 9516	01.01.2013
3.SA136-003	91 080 4754 9243	01.01.2013
4. SA136-004	91 080 4754 9276	01.01.2013
5. SA136-005	91 080 4754 9441	01.01.2013
6. SA136-006	91 080 4754 9375	01.01.2013
7. SA136-007	91 080 4754 9409	01.01.2013
8. SA136-008	91 080 4754 9799	01.01.2013
9. SA136-009	91 080 4754 8815	01.01.2013
10. SA136-010	91 080 4754 8807	01.01.2013
11. SA136-011	91 080 4754 8740	01.01.2013
12. SA136-012	91 080 4754 8724	01.01.2013
13. SA139-001	89 48019709746625414	01.01.2013
14. SA103-008	10 223 4788 2192	01.01.2013
15. SA103-009	10 223 4788 2838	01.01.2013
16. SA103-010	10 223 4788 2937	01.01.2013