Uchwała Nr 325/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 26 czerwca 2003

w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za rok 2002 Biura Dokumentacji Zabytków

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku ( Dz. U. Nr 91, poz. 576 z późn. zm. ) art. 52 ust. 1, art. 53 ust. 1, art. 64 ust 1 pkt. 4, art. 80 ust. 3 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku ( t. jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 )

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Zatwierdza się roczne sprawozdanie finansowe za rok 2002 Biura Dokumentacji Zabytków.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 53 ust 1 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku ( t. jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ) roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku sprawozdań sporządzanych przez instytucje kultury, termin ten upływa 30 czerwca 2003 roku.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 7 cytowanej wyżej ustawy, organem zatwierdzającym jest organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. Statut Biura Dokumentacji Zabytków nie wskazuje na organ uprawniony do zatwierdzania sprawozdania. W związku z tym obowiązek zatwierdzenia sprawozdania ciąży na Zarządzie Województwa, wykonującym zgodnie z art. 41 ust. o samorządzie województwa, zadania należące do samorządu województwa, niezastrzeżone na rzecz Sejmiku Województwa i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych.
Za sporządzenie tego sprawozdania odpowiedzialne jest Biuro Dokumentacji Zabytków. Roczne sprawozdanie finansowe za rok 2002 zostało sporządzone i przedstawione przez Biuro Dokumentacji Zabytków w ustawowym terminie, zgodnym z art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Przedłożone sprawozdanie jest kompletne i zawiera:

1. Bilans sporządzony na dzień 31.12.2002, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę 25.911,00 zł.
2. Rachunek zysków i strat za rok sprawozdawczy od 1 stycznia 2002 do 31 grudnia 2002 wykazujący stratę netto 3.636,00 zl.
3. Informację dodatkową

Departament Kultury i Edukacji przekazuje otrzymane od instytucji sprawozdanie w celu zatwierdzenia.

Sporządził: Krzysztof Krzyś