Uchwała Nr 325/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) oraz na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz.1590 ze zm.)

§ 1

1. Postanawia się powierzyć Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej w Szczecinie realizację zadania pn. : „Organizacja udziału i promocji województwa podczas krajowych targów turystycznych oraz innych prezentacji o charakterze promocyjno turystycznym.”.

2. Szczegółowe warunki realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, zostaną określone w odrębnej umowie pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną w Szczecinie.

3. Na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 przeznacza się z budżetu województwa na rok 2009 kwotę 199.271,67 zł (sto dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy dwieście siedemdziesiąt jeden złotych 67/100), zabezpieczoną w budżecie województwa na rok 2009 w dziale 630 - Turystyka.

§ 2

§ 3

W dniu 22 stycznia 2009 r. Zarząd Województwa podjął uchwałę nr 61/ 09 o ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na realizację zadania w zakresie organizacji udziału i promocji województwa podczas krajowych targów turystycznych oraz innych prezentacji o charakterze promocyjno turystycznym. Ogłoszenie zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń – 22 stycznia 2009 r., w Biuletynie Informacji Publicznej - 28 stycznia 2009 r., w Głosie Koszalińskim i Głosie Szczecińskim – 3 lutego 2009 r. Termin składania wniosków upłynął w dniu 5 marca 2009 r., licząc 30 dni od ostatniej daty upublicznienia ogłoszenia. W przewidzianym terminie wpłynęła 1 jedna oferta - Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej (ZROT) w Szczecinie. Data wpływu: 5 marca 2009 r. Oferta została oceniona w dniu 6 marca 2009 r. na podstawie karty oceny formalnej oraz kart oceny merytorycznej. Oferta ZROT spełnia wszystkie wymogi formalne. Oferta Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej wpłynęła do organu w wymaganym terminie. Ocena oferty wykazała, że oferent kwalifikuje się do brania udziału w postępowaniu konkursowym. Oferent spełnia wszystkie wymogi formalne tj: oferta została sporządzona na odpowiednim druku stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki, oferta i załączniki są podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta, załączony KRS jest aktualny. Rodzaj wnioskowanego zadania jest zgodny z rodzajem zadania na które został ogłoszony konkurs. Oferent wnioskował o dotację w wysokości nie przekraczającej kwoty podanej w ogłoszeniu konkursowym. Terminy realizacji zadania są zgodne z terminami wymaganymi w ogłoszeniu konkursowym. Statut oferenta w pełni nawiązuje do zakresu zadania ogłoszonego w otwartym konkursie ofert. Cel i zadania określone w statucie nawiązują do promocji województwa w dziedzinie turystyki. Możliwość realizacji zadania, kalkulacja kosztów z uwzględnieniem wysokości środków publicznych na realizację zadania została oceniona w oparciu o karty oceny merytorycznej – wg kryteriów oceny podanych w ogłoszeniu konkursowym tj:
- Zawartość merytoryczna oferty, szczegółowy opis zadania, propozycje własne organizacji stoiska.
- Możliwości organizacyjne oferenta (zasoby kadrowe, w tym w szczególności doświadczenie osób przewidzianych do obsługi stoiska w realizacji tego typu zadań)
- Doświadczenie w realizacji organizacji stoisk województwa na targach i innych imprezach o charakterze turystyczno promocyjnym.
- Ocena kalkulacji kosztów przedsięwzięcia.

Oferent zgodnie z zalecaniem wynikającym z ogłoszenia rozpisał szczegółowo ofertę, w tym harmonogram działań na poszczególne targi i prezentacje, uwzględniając przy tym: najem powierzchni wystawienniczej - w zależności od rodzaju targów i prezentacji, opracowanie projektu stoiska, zapewnienie materiałów i gadżetów promujących województwo, zapewnienie transportu osób i materiałów promujących województwo, zapewnienie obsługi stoiska przez 1-2 osoby ze znajomością i doświadczeniem w zakresie potencjału turystycznego województwa – w zależności od rodzaju targów. Możliwości organizacyjne oferenta dla realizacji zadania są wystarczające, Oferent przedstawił bardzo bogate doświadczenie w realizacji tego typu zadań. Kalkulacja kosztów jest sporządzona w sposób czytelny i przejrzysty, a oferent poza wnioskowaną kwotą dotacji zapewnia dodatkowo udział środków własnych w realizacji zadania.

W wyniku oceny merytorycznej oferta zdobyła łącznie 96 pkt na 100 pkt możliwych do zdobycia. Tym samym Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego wybiera na wykonawcę zadania: „Organizacji udziału i promocji województwa podczas krajowych targów turystycznych oraz innych prezentacji o charakterze promocyjno turystycznym” Zachodniopomorską Regionalną Organizację Turystyczną w Szczecinie.