Uchwała Nr 353/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 353/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 lipca 2003

w sprawie wybrania oferty przetargowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej Ośrodka Orientacji i Poradnictwa Zawodowego "Akademos" ze Szczecina, do realizacji zadania: Szkolenie dla pracowników z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie Art. 11b ust.1 pkt.3 ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. 98 Nr 64 poz. 414), Art.41 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Tekst jed. Dz. U. Nr 142, poz. 1519) i Art.14 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (tekst jedn.Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773 )

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:


1.Postanawia się wybrać po przeprowadzeniu procedury zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Poradnię Psychologiczno - Pedagogiczną Ośrodek Orientacji i Poradnictwa Zawodowego "Akademos" z siedzibą w Szczecinie przy ul. Chopina 22 do realizacji szkolenia dla pracowników z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej Województwa Zachodniopomorskiego.

2. Przedmiotem zamówienia są szkolenia z następujących tematów:

1) Życie i świat osób niepełnosprawnych, chorych i starych w środowiskach rodzinnych, społeczno - zawodowych i w placówkach opiekuńczych.

2) Problemy egzystencjalne ludzi ubogich, bezdomnych, bezrobotnych oraz wszystkich zagrożonych wykluczeniem ze społeczeństwa i marginalizacją społeczną - interwencja socjalna i pomoc w różnych stanach niedostosowania i w sytuacjach kryzysowych.

3) Rodzina jako podstawowe dobro człowieka - grupa społeczna realizująca nasze człowieczeństwo, zadania, cele, zagrożenia i wyzwania.

3. Realizacja szkolenia nastąpi po zawarciu umowy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.

4. Wyraża się zgodę na zamieszczenie w miejscu publicznym ogłoszenia o podjęciu Uchwały w wyżej
wymienionej sprawie.

5. Treść ogłoszenia o wyniku przetargu stanowi zał. nr 2 do niniejszej Uchwały.



Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej.


Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.



Uzasadnienie

Dnia 7 lipca 2003 r. w Wydziale Polityki Społecznej Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie miało miejsce niejawne posiedzenie Komisji Przetargowej ( w składzie 4 osób ), której zadaniem było wybranie najkorzystniejszej ( pod względem cenowym i merytorycznym ) oferty firmy szkoleniowej.
Kierując się dobrą wolą, bezstronnością, potrzebami osób szkolonych a także dyrektywami prawnymi normującymi procedury przetargowe zawartymi w:
1.Ustawie z dnia 10 czerwca 1994 r. o Zamówieniach Publicznych
2.Uchwale Nr 278 / 03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 4 czerwca 2003 roku
Komisja dokonała całościowej, wnikliwej analizy i oceny wszystkich trzech dostarczonych ofert szkoleniowych. Oceniając oferty Komisja brała pod uwagę wyłącznie kryteria wskazane w Istotnych Warunkach Zamówienia tj. cenę podaną przez oferenta, merytoryczne doświadczenie oferenta w zakresie realizacji szkoleń w dziedzinie pomocy społecznej, doświadczenie i kwalifikacje kadry wskazanej do prowadzenia szkolenia podobnego co do zakresu i charakteru objętego postępowaniem. Powyższe kryteria decydowały o liczbie przyznanych oferentom punktów.
Konkluzje z obrad Komisji Przetargowej są następujące:
Oferentem któremu przyznano największą ilość punktów tj.87, najlepiej przygotowanym do wypełnienia zadania, proponującym najkorzystniejszą cenę i posiadającym najbogatsze doświadczenie edukacyjne jest Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna Ośrodek Orientacji i Poradnictwa Zawodowego Akademos z siedzibą w Szczecinie przy ul. Chopina 22.
Cena za przeszkolenie 210 osób zaproponowana przez Poradnię Akademos ( przy jej jednocześnie wysokich kwalifikacjach ) jest konkurencyjna wobec cen pozostałych oferentów.
Na szkolenia będą zapraszani pracownicy z następujących jednostek organizacyjnych pomocy społecznej Województwa Zachodniopomorskiego: Ośrodki Pomocy Społecznej, Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie, Miejskie Ośrodki Pomocy Rodzinie, Organizacje Pozarządowe, Warsztaty Terapii Zajęciowej, Ośrodki Interwencji Kryzysowej, Domy Pomocy Społecznej.
Na 3 blokach tematycznych na których będą szkoleni pracownicy z wyżej wymienionych jednostek realizowane będą następujące zagadnienia: problemy rodziny, przeciwdziałanie marginalizacji społecznej, wsparcie udzielane dla ludzi starych i niepełnosprawnych, interwencja kryzysowa, praca socjalna i inne. Po zakończeniu szkoleń ich uczestnicy będą zobowiązani do podzielenia się zdobytą wiedzą w formie przeprowadzenia wewnętrznych szkoleń w swoich jednostkach macierzystych.


załącznik nr 1
do Uchwały nr 353 / 03
Zarządu Województwa
Zachodniopomorskiego
z dnia 16 lipca 2003 roku

Umowa zlecenia Nr DZS II 12 / 03
z dnia 28 lipca 2003r.


Zawarta w Szczecinie między: Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach: Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego Zygmunta Meyera i Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego Mariusza Holickiego, zwanym dalej Zamawiającym

a

Poradnią Psychologiczno Pedagogiczną Ośrodkiem Orientacji i Poradnictwa Zawodowego "Akademos" z siedzibą w Szczecinie przy ul. Chopina 22.
reprezentowaną przez Dyrektora Elżbietę Linartowicz
zwaną dalej Wykonawcą.


Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia w terminie do 31.10.2003 r. szkoleń dla pracowników z Jednostek Organizacyjnych pomocy społecznej Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie 3 bloków tematycznych realizowanych metodą warsztatową, cyklicznie w czterodniowych turach:

1) Życie i Świat osób niepełnosprawnych, chorych i starych w środowiskach rodzinnych, społeczno
zawodowych i w placówkach opiekuńczych.

2) Problemy egzystencjalne ludzi zagrożonych wykluczeniem ze społeczeństwa i marginalizacją
społeczną - interwencja i pomoc w różnych stanach niedostosowania i w sytuacjach kryzysowych.

3) Rodzina jako podstawowe dobro człowieka - grupa społeczna - realizująca nasze człowieczeństwo, zadania, cele, zagrożenia i wyzwania.


1. Za przeszkolenie 1 osoby Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z oferty przetargowej Wykonawcy.

2. Oferta, o której jest mowa w §2 ust. 1 stanowi integralną część niniejszej umowy.

3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za szkolenie będzie wynikiem przemnożenia ceny jednostkowej za przeszkolenie 1 osoby przez ilość przeszkolonych osób, co stanowi cenę za przeszkolenie 1 osoby w ciągu jednej czterodniowej tury.
Zapłata za szkolenie będzie dokonana wyłącznie na podstawie:
- faktury, lub rachunku,
- dołączonej do faktury lub rachunku całkowitej,
oryginalnej i czytelnej listy becności osób
szkolonych,
- kserokopii lub oryginału potwierdzeń nadania listu
poleconego do wszystkich wskazanych przez
Zamawiającego Jednostek Organizacyjnych
Pomocy Społecznej.

4. Całkowita, oryginalna i czytelna lista obecności osób szkolonych rozumiana jest następująco:
- całkowita - lista z podpisami każdej szkolonej
osoby z każdego dnia szkolenia,
- oryginalna oryginał całkowitej listy obecności
(wyklucza się kserokopię),
- czytelna - oryginał całkowitej listy obecności z
czytelnymi podpisami osób szkolonych.
5. W wypadku niespełnienia powyższych wymogów, tj. dostarczenia Zamawiającemu niekompletnych dokumentów wymienionych w .§ 2 ust.3,4 Zamawiający nie uiści zapłaty za całość szkoleń.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w .§2 ust. 1 zostanie zapłacone przelewem na konto
Wykonawcy po wykonaniu usługi, w terminie 14 dni od przedłożenia Zamawiającemu faktury, list obecności i oryginałów nadania listów poleconych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego prowadzenia kontroli przebiegu szkoleń,
a w szczególności wglądu w realizowany program oraz kontrolę listy obecności osób szkolących się.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania czynności kontrolnych szkoleń występując w roli obserwatora przebiegu szkoleń, jak i w roli ich pełnoprawnego aktywnego uczestnika.


1. Szkolenie, zakwaterowanie i wyżywienie uczestników szkolenia musi mieć miejsce w tym
samym budynku lub w zespole budynków, lub w budynkach, które nie należą do tego samego zespołu, ale są umiejscowione blisko siebie tj. spełniają następujące kryteria odległościowe:
Wynajęta przez Wykonawcę sala szkoleniowa musi być położona najdalej 300 m od miejsca
zakwaterowania wybranego dla kursantów przez Wykonawcę. ( Jeżeli uczestnik szkolenia wybierze miejsce zakwaterowania dobrowolnie, we własnym zakresie i poza miejscem zakwaterowania oferowanym przez Wykonawcę, to Wykonawca nie odpowiada za ewentualne utrudnienia wynikające z decyzji kursanta.

2 Wykonawca ma obowiązek w trakcie przerw w szkoleniu zapewnić kursantom serwis gastronomiczny tj. kawę, herbatę, wodę mineralną, paluszki, suche ciastka, a w wypadku wystąpienia wysokich temperatur i stosownie do aktualnej sytuacji pogodowej dodatkowo ma obowiązek zapewnić i dostarczyć kursantom zwiększoną ilość napojów chłodzących. Wszystkie koszty związane z serwisem gastronomicznym pokrywa Wykonawca.

3. W wypadku wystąpienia wysokich temperatur i stosownie do aktualnej sytuacji pogodowej
Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić zajęcia w sali szkoleniowej w której zapewniona będzie wentylacja, lub w miarę realnie istniejących możliwości klimatyzacja (sala ta również musi być oddalona najwyżej 300 m od miejsca zakwaterowania kursantów ).
Wszystkie koszty związane z wynajęciem sali lub sal wykładowych pokrywa Wykonawca.

4. W zależności od charakteru i celu zajęć sala szkoleniowa musi być zaopatrzona w nagłośnienie i stosowny sprzęt audiowizualny.

5. Wykonawca ma obowiązek przygotować dla kursantów na własny koszt wszelkie konieczne dla prawidłowego przebiegu szkolenia materiały szkoleniowe i dydaktyczne. Materiały te po szkoleniu zostaną własnością kursantów.

6. Miejsca zakwaterowania kursantów muszą znajdować się najdalej 1 km od dworca PKP.
lub PKS. Jeżeli znajdowałaby się dalej Wykonawca ma obowiązek zapewnić (na własny koszt) dowóz uczestników na miejsce szkolenia.
Pokoje mieszkalne dla kursantów w miejscu zakwaterowania wybranym przez Wykonawcę
muszą posiadać pełny węzeł sanitarny i muszą być to pokoje: 1,2 lub 3 osobowe.
Zapewnienie pełnego wyżywienia musi obejmować rezerwację 3 pełnych posiłków dziennie (w sumie 10 w ciągu 1 tury szkoleniowej) w dowolnie wybranym przez Wykonawcę punkcie gastronomicznym ( także spełniającym powyżej przedstawione kryteria
odległościowe tj. oddalonym od miejsca zakwaterowania kursantów najwyżej 300 m ).

7. Koszty całkowite wyżywienia i zakwaterowania jakie poniosą kursanci w czasie 4- ro dniowego
szkolenia nie mogą ulec zmianie w czasie późniejszym tj. po podpisaniu umowy lub w trakcie samych szkoleń. Koszty wyżywienia i zakwaterowania pokrywają uczestnicy szkolenia.

8. Przy sprzyjających warunkach pogodowych Wykonawca może ( wyłącznie za zgodą wszystkich kursantów ) przeprowadzić część szkolenia na wolnym powietrzu.

9.Wykonawca nie może samowolnie, lub na prośbę kursantów skracać czasu szkolenia.

10. Wykonawca ma obowiązek przygotować zaświadczenia lub certyfikaty dla kursantów,
oraz przeprowadzić wśród nich ankiety (których treść sam opracuje ).


1. W okresie do 31.10.2003 roku Wykonawca przeszkoli max 210 osób
2. Grupa szkoleniowa ma składać się od 20 do max .25 osób.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi określonej w §1 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w całości lub w części, a w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany
jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% tego wynagrodzenia ( wynikającego z niezrealizowanych zadań lub zadania ) w terminie czternastu dni od daty rozwiązania umowy.


1.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonywania części umowy.


Wszelkie zmiany umowy wymagają dla ich skuteczności formy pisemnej.


1.W razie sporów mogących wyniknąć z umowy strony będą dążyć do ich polubownego
rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą spór pod rozstrzygniecie
sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.


1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Wykonawca, a dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający.


ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA


Załącznik nr 2
do Uchwały nr 353/03
Zarządu Województwa
Zachodniopomorskiego
z dnia 16 lipca 2003 r.


INFORMACJA O WYNIKU PRZETARGU


Dnia 16 lipca 2003 r. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego Uchwałą nr 353 wyłonił Wykonawcę i rozstrzygnął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie szkoleń dla pracowników z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej Województwa Zachodniopomorskiego.
Przetarg wygrała Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna Ośrodek Orientacji i Poradnictwa Zawodowego Akademos z siedzibą w Szczecinie przy ul. Chopina 22.