Uchwała Nr 38/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 38/08
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia17 stycznia 2008 r.
w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 211.000 euro na wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 164, poz. 1163 ze zmianami) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1590 ze zmianami) § 4 ust. 1 lit a) - c) załącznika nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 roku w sprawie wprowadzania zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 211.000 euro na wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1)   Marcin Pilip - Przewodniczący Komisji,
2)   Wiesława Wyszkowska - Członek Komisji,
3)   Małgorzata Kozioł - Członek Komisji
4)   Joanna Zmysłowska - Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Corocznym zadaniem Biura Informacji i Promocji Gabinetu Marszałka jest wykonywanie materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego. W budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2007 w części dotyczącej Gabinetu Marszałka zostały zaplanowane środki na wykonanie ww. materiałów. Materiały promocyjne i reklamowe są szeroko rozdysponowywane przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego oraz Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego na różnego rodzaju imprezach (targi, wystawy, konferencje, jako upominki dla gości, itp.). Dodatkowo Biuro Informacji i Promocji, zgodnie z wytycznymi Wieloosobowego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych, przeprowadzając postępowanie na materiały promocyjne i reklamowe wykonuje postępowanie zbiorcze, tj.: włącza do postępowania zakupy planowane przez inne wydziały, które są zbieżne z przedmiotem zamówienia lecz finansowane ze środków budżetu województwa na rok 2007 nie znajdujących się w części będącej w dyspozycji Gabinetu Marszałka. W roku bieżącym postępowanie dotyczy następujących wydziałów: Gabinet Marszałka, Kancelaria Sejmiku, Wydział Wdrażania RPO, Wydział Zarządzania RPO, Centrum Obsługi Inwestora, Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska.
W związku z powyższym proponuje się przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 211.000 euro na wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.