Uchwała Nr 383/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 383/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 14 marca 2017 r.

w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w Koszalińsko - Kołobrzesko - Białogardzkim Obszarze Funkcjonalnym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym Instytucją Zarządzającą a Gminą Miasto Koszalin, zwanym Instytucją Pośredniczącą dla wdrożenia instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Koszalińsko – Kołobrzesko – Białogardzkim Obszarze Funkcjonalnym w ramach RPO WZ 2014 – 2020.

Na podstawie § 21 Porozumienia z dnia 23 czerwca 2015 r. sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej zadań związanych z realizacją instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, § 8 Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach Centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 zawartego w dniu 09 września 2015 r., art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. 2016 poz. 217 ze zm.) oraz art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Zarząd Województwa wyraża zgodę na zawarcie Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w Koszalińsko - Kołobrzesko - Białogardzkim Obszarze Funkcjonalnym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym Instytucją Zarządzającą a Gminą Miasto Koszalin, zwanym Instytucją Pośredniczącą dla wdrożenia instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Koszalińsko – Kołobrzesko – Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach RPO WZ 2014 – 2020.

§ 2

Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w Koszalińsko - Kołobrzesko - Białogardzkim Obszarze Funkcjonalnym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego a Gminą Miasto Koszalin stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (RPO WZ), Instytucja Zarządzająca RPO WZ oraz Gmina Miasto Koszalin, zwana Instytucją Pośredniczącą dla wdrożenia instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Koszalińsko - Kołobrzesko - Białogardzkim Obszarze Funkcjonalnym, będą przetwarzały dane osobowe wnioskodawców, beneficjentów, kandydatów na ekspertów, uczestników projektów oraz osób, których dane przetwarzane są w związku z badaniem kwalifikowalności środków, jak również wszystkie inne dane związane z realizacją projektów, które będą przetwarzane w formie papierowej. Większość tych danych jest gromadzona w Lokalnym Systemie Informatycznym 2014 (LSI 2014) oraz Centralnym systemie teleinformatycznym (SL2014).

Mając na względzie powyższe, Instytucja Zarządzająca RPO WZ ma obowiązek odpowiedniego uregulowania kwestii danych osobowych w stosunku do Gminy Miasto Koszalin, zarówno w zakresie danych osobowych, dla których Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest administratorem danych jak i danych osobowych, których przetwarzanie powierzono Instytucji Zarządzającej przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju w ramach Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach Centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 zawartego w dniu 09 września 2015 r.

W Porozumieniu w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej zadań związanych z realizacją instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, zawartym dniu 23 czerwca 2015 r. pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym Instytucją Zarządzającą a Gminą Miasto Koszalin, zwanym Instytucją Pośredniczącą dla wdrożenia instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Koszalińsko - Kołobrzesko - Białogardzkim Obszarze Funkcjonalnym, określono, że prawa i obowiązki Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych, wynikające ze stosowania przez Strony postanowień ww. Porozumienia, zostaną uregulowane w drodze odrębnego Porozumienia. Ponadto art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 poz. 1182 ze zm.) stanowi, że administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych w drodze umowy zawartej na piśmie.

W celu realizacji obowiązku uregulowania kwestii danych osobowych zasadne jest więc aby zostało zawarte Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją instrumentu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w Koszalińsko - Kołobrzesko - Białogardzkim Obszarze Funkcjonalnym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego a Gminą Miasto Koszalin, zwanym Instytucją Pośredniczącą dla wdrożenia instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Koszalińsko - Kołobrzesko - Białogardzkim Obszarze Funkcjonalnym.