UCHWAŁA NR 389/2012 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 marca 2012 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych World Golfers Poland Championship 2012.

 

 

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy o samorządzie województwa z dnia
5 czerwca 1998 roku (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.)

 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

 

§ 1

 

1.     Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych World Golfers Poland Championship 2012.

2.     Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 38.000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075.

3.     Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

 

§ 2

 

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

 

§ 3

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Uzasadnienie do wniosku

Zachodniopomorskie od wielu lat inwestuje w rozwój i promocję golfa. W „Strategii Rozwoju Turystyki" obok żeglarstwa i uzdrowisk to właśnie golf został wskazany i zdefiniowany jako jeden z produktów turystycznych Pomorza Zachodniego.

Biuro Promocji Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji na podstawie oferty przedłożonej przez  Dyrektora Binowo Park wnioskuje o zlecenie  promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas odbywającego się od  kwietnia do września cyklu turniejów golfowych World Golfers Poland Championship 2012. Po czternastu edycjach World Golfers Poland Championship na stałe wpisał się w kalendarz jednych z najważniejszych i najbardziej prestiżowych wydarzeń środowiska golfowego pod względem sportowym, towarzyskim i organizacyjnym. Rangę turnieju podnosi fakt, iż WGPC ma charakter turnieju eliminacyjnego do golfowych  mistrzostw świata World Golfers Championship World Golfers Poland Championship jest cyklem turniejów, w którym bierze udział największa liczba polskich golfistów. Impreza cieszy się również bardzo dużym zainteresowaniem mediów. Jest to więc doskonała okazja do promocji marki województwa zachodniopomorskiego w kraju i zagranicą.

W ramach promocji województwa zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:

1.     Nadanie tytułu Głównego Współorganizatora turniejów Województwu Zachodniopomorskiemu,

2.     Umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego podczas wszystkich turniejów

3.     Przeprowadzenie kampanii w mediach:

a.     Prasa, w tym w szczególności:

-       umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym  we wszystkich reklamach cyklu turniejów w ogólnopolskich gazetach - patronach medialnych turnieju,

-       zamieszczenie zapowiedzi, relacji z turnieju w ogólnopolskich magazynach golfowych wraz z logo Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym:

Magazyn Golf 24,

Golf Mediatour

-       zamieszczenie zapowiedzi, relacji z turnieju w prasie lokalnej m.in.

Kurier Szczeciński

b.     Radio

-   współpraca z lokalnymi i ogólnopolskimi stacjami telewizyjnymi i radiowymi (zamieszczenie w radio w sumie 40 spotów radiowych)

c.     Internet

-           zapewnienie ciągłości w ukazywaniu się informacji na temat turnieju w terminie od kwietnia do listopada 2012 na portalach branżowych (golfnews.pl, golf24.pl, golfmedia.pl, pzgolf.pl),

-           umieszczenie logo Współorganizatora na stronie turniejowej www.golfpgc.pl wraz z linkiem do strony www.wzp.pl,

d.         prezentacja Współorganizatora na konferencjach prasowych wraz z dystrybucją materiałów reklamowych,

e.         organizacja konferencji prasowej poprzedzającej turniej w Warszawie i Szczecinie, na której Zamawiający umieści swoje materiały promocyjne,

f.      organizacja biura prasowego podczas dwóch turniejów w Warszawie i Szczecinie

4.         Nagłośnienie turnieju za pomocą kampanii billboardowej z wykorzystaniem logo promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym,

5.     Przygotowanie i produkcja  materiałów promocyjnych turnieju:

a.         teczka turniejowa - full color logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym i/lub Zachodniopomorskie morze przygody poleca/zaprasza na tytułowej stronie,

b.         plakat turniejowy - full color logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym i/lub Zachodniopomorskie morze przygody poleca/zaprasza,

c.         zaproszenia turniejowe - logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego na zewnętrznej i wewnętrznej stronie i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego,

d.     folder turniejowy - dwie strony reklamowe full color promujące Województwo

Zachodniopomorskie (layout zostanie dostarczony przez Zamawiającego) oraz full color logo   promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego i/lub Zachodniopomorskie morze przygody poleca/zaprasza na tytułowej stronie,

e.         tablice sponsorów  - logo Współorganizatora w wielkości przysługującej sponsorowi głównemu,

f.          baner turniejowy - logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego,

g.         karta wyników (Score Card turniejowa) - logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego,

Projekty ww. materiałów promocyjnych wymienionych w pkt.5 zostaną przedłożone do akceptacji Zamawiającego przed ich publikacją.

6.         Możliwość umieszczenia materiałów reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego na polach golfowych w czasie rozgrywania poszczególnych eliminacji tj. banery i balony promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego. Organizator cyklu turniejów zapewni transport materiałów na poszczególne lokalizacje turnieju.

7.         Możliwość zorganizowania programów i imprez promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego na obiekcie podczas turniejów w Polsce.

 

Szeroki zasięg promocji samej imprezy, w tym również Województwa Zachodniopomorskiego, daje doskonałą okazję do wypełnienia zapisów Strategii Marki Województwa Zachodniopomorskiego zarówno w kwestii promocji marki poza regionem (goście z kraju i ze świata, ogólnopolska prasa branżowa oraz część z cyklu turniejów odbywających się poza granicami województwa zachodniopomorskiego), jak również na obszarze województwa.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji województwa zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych World Golfers Poland Championship 2012.