Uchwała Nr 392/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 392 /16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 marca 2016 r.

w sprawie dokonania zmian w załączniku nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1453/15 z dnia 28 września 2015 r. w sprawie przyjęcia decyzji o dofinansowaniu projektu nr WND-RPZP.01.03.02-32-002/15 pn. „Misje eksportowe – etap VI” realizowanego w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym – TYP III: Organizacja misji gospodarczej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 5, art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 - t.j. ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r. poz. 1392 - t.j.), § 15 ust. 1 decyzji o dofinansowaniu projektu nr UDA-RPZP.01.03.02-32-002/15-00.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Dokonuje się zmian w załączniku nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1453/15 z dnia 28 września 2015 r. w sprawie przyjęcia decyzji o dofinansowaniu projektu nr WND-RPZP.01.03.02-32-002/15 pn. „Misje eksportowe – etap VI” realizowanego w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym – TYP III: Organizacja misji gospodarczej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

2. Treść przyjętych zmian określono w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały – decyzji zmieniającej nr UDA-RPZP.01.03.02-32-002/15-01.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

15 września 2015 r. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą nr 1415/15 przyznał dofinansowanie projektowi pn. „Misje eksportowe – etap VI” realizowanemu w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym – TYP III: Organizacja misji gospodarczej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

W dniu 22 grudnia 2015 r. Beneficjent złożył do IZ RPO WZ wniosek o płatność końcową. Weryfikacja złożonego wniosku o płatność końcową oraz dokumentów stanowiących do niego załączniki wykazała zmianę terminu zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji projektu odpowiednio z 5 listopada 2015 r. na 16 listopada 2015 r. oraz z 20 listopada 2015 r. na 2 grudnia 2015 r.

Jako termin zakończenia rzeczowego projektu przyjęto datę sporządzenia protokołu potwierdzającego prawidłowość wykonania przedmiotu umowy z dnia 16 listopada 2015 r.

Za termin zakończenia finansowego uznano datę zapłaty dokonaną w dniu 2 grudnia 2015 r. na podstawie faktury VAT nr FM/000003/11/2015/FV z dnia 17 listopada 2015 r. wystawionej na kwotę 40 190,00 zł.

Beneficjent potwierdził termin zakończenia finansowego projektu pismem z dnia 27 stycznia 2016 r.

Zapłaty za Fakturę VAT nr FM/000003/11/2015/FV z dnia 17.11.2015 r. dokonano 12 dni po terminie zakończenia finansowego wskazanego w decyzji o dofinasowanie. Beneficjent w ww. piśmie wyjaśnił, iż późniejsza płatność z tytułu faktury wynikała z konieczności zmiany wysokości wynagrodzenia organizatora misji ze względu na zmniejszenie ilości przedsiębiorstw, które uczestniczyły w misji do Holandii. Jednocześnie Beneficjent wyjaśnił, iż nie miał prawnej możliwości opłacenia faktury w kwocie mniejszej niż wskazywała na to umowa z wykonawcą.

Zgodnie z zapisami § 15 Decyzji o dofinansowanie może ona zostać zmieniona na podstawie pisemnego wniosku Beneficjenta lub Instytucji Zarządzającej w wyniku wystąpienia okoliczności, które wymagają zmian w treści Decyzji, niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu. Zmiany w Decyzji wymagają formy pisemnej w postaci Decyzji zmieniającej.

Po dokonaniu analizy wprowadzonych w projekcie zmian Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego wyraził zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców Poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym – TYP III: Organizacja misji gospodarczej (konkurs RPOWZ/1.3.2/2012 – projekty systemowe) poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 2 grudnia 2015 r. dla projektu pn.: „Misje eksportowe – etap VI”.

Mając na uwadze powyższe, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanowił przyjąć przedmiotową uchwałę w sprawie dokonania zmian w załączniku nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1453/15 z dnia 28 września 2015 r., - decyzji o dofinansowaniu projektu nr WND-RPZP.01.03.02-32-002/15 pn. „Misje eksportowe – etap VI” realizowanego w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach poddziałania 1.3.2 Promocja przedsiębiorstw w wymiarze międzynarodowym – TYP III: Organizacja misji gospodarczej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, a co za tym idzie, przyjąć również decyzję zmieniającą decyzję o dofinansowaniu projektu.