Uchwała Nr 406/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 406/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 marca 2018 roku

w sprawie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez zlecenie obsługi fotograficznej na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2096 ze zm.), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez zlecenie obsługi fotograficznej na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 16 000 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych) brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Istnieje potrzeba zlecenia obsługi fotograficznej wydarzeń w których uczestniczy Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. Biuro Promocji w Gabinecie Marszałka wyraża zapotrzebowanie na zlecenie obsługi fotograficznej aby prowadzić szeroko rozumianą promocje. Obsługa fotograficzna będzie obejmować m.in.: wydarzenia promocyjne, konferencje prasowe, uroczystości patriotyczne, koncerty i wydarzenia dla rodzin, spotkania okolicznościowe, lekcje obywatelskie oraz uroczystości wręczenia odznaczeń. Relacje z wydarzeń doskonale uzupełnią zasoby promocyjne Biura Promocji.

W ramach zleconej usługi wyszczególniono:

a) Wykonywanie fotografii z wydarzeń,
b) dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej wszystkich wykonanych fotografii podczas każdego z wydarzeń,
c) przekazanie autorskich praw majątkowych, do wszystkich fotografii wykonanych na zamówienie Zamawiającego,
d)  archiwizacja i zabezpieczenie przed utratą lub zniszczeniem fotografii na nośnikach Wykonawcy przez jeden rok oraz ich niezwłoczne udostępnianie nieodpłatnie na każde żądanie Zamawiającego.

Dlatego Biuro Promocji rekomenduje przyjęcie uchwały w sprawie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez zlecenie obsługi fotograficznej na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.