Uchwała nr 417/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 marca 2017 r.

Uchwała nr  417/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 20 marca 2017 r.

w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczności, określenia zakresu kontroli oraz upoważnienia pracowników Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do przeprowadzenia kontroli

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 486 ze zm.), art. 6 ust. 1 pkt. 2, art. 27 ust. 1 i art. 30 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 lipca 2015 roku o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego (Dz.U. z 2015 r., poz. 1358 ze zm.) oraz § 6 pkt. 6 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 10/WRiR-II/05/16, 11/WRiR-II/05/16, 51/WRiR-II/05/16, 52/WRiR-II/05/16, 53/WRiR-II/05/16.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć kontrolę realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania: Darłowska Lokalna Grupa Rybacka, Mieleńska Lokalna Grupa Rybacka, Rybacka Lokalna Grupa Działania „Morze i Parsęta”, Stowarzyszenie Rybacka Lokalna Grupa Działania Pomorza Zachodniego, Lokalna Grupa Rybacka "Zalew Szczeciński", postanowień § 5 umów o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczności nr: 10/WRiR-II/05/16, 11/WRiR-II/05/16, 51/WRiR-II/05/16, 52/WRiR-II/05/16, 53/WRiR-II/05/16  (dalej także jako Umowy).

§ 2

Kontrola, o której mowa w § 1 powyżej obejmuje zakres przedmiotowy określony w § 5 Umów,
a w szczególności:

1) Zorganizowanie nie później niż 30 dnia od wejścia w życie przepisów w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania, wypłaty i zwrotu pomocy finansowej na realizację operacji w ramach działań „Wsparcie przygotowawcze” i „Realizacja lokalnych strategii rozwoju kierowanych przez społeczność, w tym koszty bieżące i aktywizacja”, objętych priorytetem 4 „Zwiększenie zatrudnienia

i spójności terytorialnej” zawartym w Programie Operacyjnym „Rybactwo i Morze” 2014–2020.:

a) wyposażonego w telefon z dostępem do sieci telekomunikacyjnej,

b) wyposażonego w sprzęt biurowy i komputerowy z dostępem do sieci Internet.

2) Stworzenie lub utrzymanie strony internetowej i systematycznej aktualizacji umieszczonych na niej informacji dotyczących LGD, LSR, naborów wniosków o przyznanie pomocy przyczyniających się do realizacji LSR oraz wyników tych naborów.

3) Zapewnienie obecności przynajmniej jednego pracownika biura LGD w godzinach pracy biura oraz umieszczenie w widocznym miejscu w biurze LGD oraz na stronie internetowej LGD informacji
o czasie pracy tego biura.

4) Rozpowszechnianie informacji o zasadach przyznawania pomocy na realizację operacji w ramach LSR.

5) Zatrudnianie pracowników o kwalifikacjach nie niższych niż określone w opisie stanowisk, o których mowa w załączniku nr 6 do umowy, a także szkolenie członków organu decyzyjnego i pracowników biura LGD zgodnie z planem określonym w załączniku nr 7 do umowy.

6) Przechowywanie dokumentów dotyczących wyboru i realizacji LSR.

7) Poinformowanie Zarządu Województwa w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy o miejscu przechowywania dokumentów, o których mowa w pkt 19 umowy, jeżeli dokumenty przechowywane są poza siedzibą LGD oraz poinformowania Zarządu Województwa o zmianie miejsca przechowywania tych dokumentów, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia tej zmiany.

8) Podawanie do publicznej wiadomości, w szczególności poprzez niezwłoczne zamieszczanie na stronie internetowej LGD:

a) LSR,

b) aktualnego zestawienia rzeczowo–finansowego z realizowanych przez LGD operacji oraz informacji o sposobie wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 4 ust. 3 umowy,

c) umowy ramowej,

d) statutu LGD,

e) listy członków LGD,

f) listy członków zarządu lub organu decyzyjnego LGD,

g) regulaminu organu decyzyjnego LGD,

h) LGD harmonogramu naboru wniosków o udzielenie wsparcia na wdrażanie operacji
w ramach LSR.

§ 3

1.Do przeprowadzania kontroli, o której mowa w § 1, w zakresie wskazanym w § 2, wyznacza się
i upoważnia następujących pracowników Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego:

1)  Sławomira Ciesielskiego,

2)  Kingę Olejniczak,

3)  Artura Silickiego.

2.Każda z osób wymienionych w ust. 1 upoważniona jest do samodzielnego przeprowadzenia kontroli lub w zespole składającym się z tych osób. Poszczególne kontrole wykonywane będą przez ww. osoby, posiadające imienne upoważnienie, zawierające w szczególności: oznaczenie osoby upoważnionej do wykonywania czynności kontrolnych, zakres kontroli, podmiot kontrolowany, okres ważności upoważnienia.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Konieczność wszczęcia przez Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego kontroli realizacji przez Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy  o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność  i określenia zakresu kontroli.bn Na podstawie § 6 ust. 6 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 10/WRiR-II/05/16, 11/WRiR-II/05/16, 51/WRiR-II/05/16, 52/WRiR-II/05/16, 53/WRiR-II/05/16. Zarząd Województwa zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli w lokalnych grupach działania nie rzadziej niż raz w roku w celu potwierdzenia wykonywania przez LGD zobowiązań określonych w § 5, w zakresie określonym przez Zarząd Województwa. W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność  i określenia zakresu kontroli.