Uchwała Nr 433/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 433/17
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 20 marca 2017r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu MiastoHolizm z siedzibą w Szczecinie promocji harmonogramu konkursów i naborów wniosków o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-20 podczas wydarzenia Polish Design Island, które odbędzie się w dniach 20-22 października 2017 r. w Szczecinie.

Art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 383 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę ze Stowarzyszeniem MiastoHolizm z siedzibą w Szczecinie na promocję harmonogramu konkursów i naborów wniosków o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-20 podczas wydarzenia Polish Design Island, które odbędzie się w dniach 20-22 października 2017 r. w Szczecinie
2. Umowa o której mowa w ust.1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały,

3. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00  zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

Uzasadnienie

 
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji możliwości pozyskania funduszy europejskich przez przedsiębiorców. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji harmonogramu konkursów i naborów dofinasowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-20 podczas wydarzenia Polish Design Island, które odbędzie się w dniach 20-22 października 2017 r. w Szczecinie.
Jest to już czwarta edycja tego wydarzenia. Polish Design Island to ogólnopolska inicjatywa realizowana na Pomorzu Zachodnim, której celem jest stworzenie miejsca do wymiany doświadczeń kilkudziesięciu producentów z kraju i Europy; będzie areną do zaprezentowania się blisko setki dizajnerów oraz „salą wykładową” dla kilkunastu prelegentów z całej Polski. W wydarzenie mocno zaangażowane jest środowisko akademickie skupiające się wokół Akademii Sztuki w Szczecinie. Ze względu na uczestników wydarzenie staje się doskonałą okazją do promocji możliwości pozyskania funduszy europejskich. W wydarzeniu weźmie udział spora grupa przedsiębiorców, którzy wciąż budują swoje przedsiębiorstwa a na ich rozwój potrzebują nowych pomysłów, nowych partnerów, ale przede wszystkim tanich funduszy. Obecni też będą przedstawiciele środowiska akademickiego, które również podlega ciągłemu rozwojowi, szczególnie w zakresie innowacyjności, nowych technologii oraz wiedzy zdobytej dzięki badaniom prowadzonym w ramach projektów z funduszy RPO WZ. Nie można też zapominać o studentach, niebawem absolwentach, potencjalnych beneficjentach funduszy europejskich.
W ramach zawartej umowy w katalogu wydawanym przez Organizatorów zostanie zamieszczona obszerna informacja na temat RPO WZ oraz harmonogramu konkursów i naborów w obecnej perspektywie. W ramach wykładów prowadzonych dla uczestników jeden z nich poświęcony zostanie Regionalnemu Programowi Operacyjnemu Województwa Zachodniopomorskiego gdzie omówione zostaną obszary wsparcia a w tym konkursy, nabory
i szkolenia dla beneficjentów.

Pozostałe świadczenia jakie zostaną zrealizowane w ramach umowy:

1) zamieszczenie ciągu logotypów RPO WZ m.in. w materiałach drukowanych, artykułach, gadżetach, na stronach internetowych organizatora: www.miastoholizm.com, www.designisland.pl
2) zamieszczenie ciągu logotypów RPO WZ w publikacjach dotyczących wydarzenia w mediach lokalnych;
3) zamieszczenie ciągu logotypów RPO WZ na zaproszeniach imiennych wysyłanych, do co najmniej 100 odbiorców oraz zaproszeniach ogólnych;
4) rozstawienie min. 2 nośników promujących RPO WZ podczas konferencji prasowych i spotkań informacyjnych dot. wydarzenia;
5) rozstawienie min. 4 nośników promujących RPO WZ na terenie wydarzenia;
6) wykonanie ulotki A5 z krzyżówką o tematyce RPO WZ. Treść krzyżówki przygotuje Zamawiający. Projekt, składu i wydruk ulotki A5 jest po stronie Wykonawcy (min. 100 szt.) Projekt i skład ulotki Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego najpóźniej do 06 października 2017 r.;
7) dystrybucja ulotki, o której mowa w pkt. 6 w ramach wydarzenia, a następnie zebrania jej od uczestników w celu rozlosowania upominków. Rozlosowanie i przekazanie gadżetów zwycięzcom po stronie Wykonawcy;
8) zamieszczenie w katalogu, który wydany zostanie na potrzeby wydarzenia, słowa wstępnego Marszałka Województwa;
9) emisja 30 sek. filmu promującego RPO WZ 2014-20 przekazanego przez Zamawiającego  podczas wydarzenia;
10) umożliwienie uczestnictwa przedstawicieli Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w konferencjach prasowych dot. wydarzenia (zaproszenia wysyła Wykonawca);
11) zamieszczenie w relacjach po wydarzeniu informacji o dofinansowaniu w ramach RPO WZ, np.: w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych organizatorów.

Koszt usługi : 10 000,00 zł brutto