Uchwała Nr 440/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 22 marca 2016 r.

Uchwała Nr 440/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 marca 2016 r.

w sprawie akceptacji wyboru najkorzystniejszej oferty na  wykonanie ekspertyz dotyczących trzech projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013:

- nr WND-RPZP.01.01.03-32-075/12 pn. „WebTaxOffice - Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.” realizowanego przez przedsiębiorstwo Burda Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

- nr WND-RPZP.01.01.03-32-108/12 pn. „Wprowadzenie na rynek nowoczesnej usługi SaaS - Surface as a Service w oparciu o innowacyjną, interaktywną technologię multidotykową Surface", realizowanego przez przedsiębiorstwo DoIT Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

- nr WND-RPZP.01.01.03-32-163/12 pn. „Dietetyczno - treningowy System informatyczny w standardzie HACCP uzupełniony nową innowacyjną technologią 3D" realizowanego przez przedsiębiorstwo Fitlinefood JŚ,

oraz wyrażenia zgody na zawarcie umowy z BDW Consulting MC.

Na podstawie art. 41 ust. 1, ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 1392 ze zm.), art. 25 ust 1 i art. 26 ust. 1 pkt.1 ustawy z  dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r.,  poz. 1649 ze zm.), art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), § 2 ust. 1 i ust. 5 załącznika nr 2 do uchwały Zarządu Województwa nr 1829/14 z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na zawarcie umowy z BDW Consulting MC, której przedmiot obejmuje wykonanie trzech ekspertyz dotyczących realizacji oraz kosztów poniesionych przez Beneficjentów w ramach:

- projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-075/12 pn. „WebTaxOffice - Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.” realizowanego przez przedsiębiorstwo Burda Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

- projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-108/12 pn. „Wprowadzenie na rynek nowoczesnej usługi SaaS - Surface as a Service w oparciu o innowacyjną, interaktywną technologię multidotykową Surface", realizowanego przez przedsiębiorstwo DoIT Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

- projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-163/12 pn. „Dietetyczno - treningowy System informatyczny w standardzie HACCP uzupełniony nową innowacyjną technologią 3D" realizowanego przez przedsiębiorstwo Fitlinefood JŚ

2.   Projekt umowy, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

3.  W ramach realizacji dzieła wykonawca wskazany w ust. 1 będzie uczestniczył w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektów nr WND-RPZP.01.01.03-32-075/12, WND-RPZP.01.01.03-32-108/12 oraz WND-RPZP.01.01.03-32-163/12 na podstawie upoważnienia wydanego przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W związku z zakończeniem realizacji trzech projektów współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Wydział Wdrażania RPO przeprowadził kontrole mające na celu potwierdzenie zgodności ich realizacji z zapisami umów o dofinansowanie:

1. w dniach 28-29 kwietnia 2015 r. przeprowadzono czynności kontrolne dotyczące projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-075/12 pn. „WebTaxOffice - Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o. o.” realizowanego przez przedsiębiorstwo Burda Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

2. w dniach 9-10 października 2015 r. i 23 października 2015 r. przeprowadzono kontrolę projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-108/12 pn. „Wprowadzenie na rynek nowoczesnej usługi SaaS - Surface as a Service
w oparciu o innowacyjną, interaktywną technologię multidotykową Surface", realizowanego przez przedsiębiorstwo DoIT Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

3. w dniach 9-10 grudnia 2015 r. przeprowadzono czynności kontrolne projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-163/12 pn. „Dietetyczno - treningowy System informatyczny w standardzie HACCP uzupełniony nową innowacyjną technologią 3D" realizowanego przez przedsiębiorstwo Fitlinefood JŚ.    

W związku z ustaleniami powyższych kontroli pojawiły się wątpliwości związane m.in. z wysokim kosztem przedstawionych do rozliczenia wydatków poniesionych na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz ich konfigurację, rzeczywistą liczbą zakupionych licencji, autorstwem oprogramowania zakupionego w ramach projektów, użytkowaniem zakupionych licencji wyłącznie przez Beneficjenta, upublicznieniem informacji o zamiarze udzielenia zamówienia na stronach internetowych Beneficjentów w przewidzianym do tego terminie.

Biorąc pod uwagę powyższe oraz fakt, iż przedmiotem projektów było nabycie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych o niestandardowym charakterze, niezbędne jest zasięgnięcie opinii biegłego, który jednoznacznie rozstrzygnie, czy wątpliwości Instytucji Zarządzającej RPO WZ mają uzasadnienie. Ekspertyzy pozwolą rozstrzygnąć, czy przedstawione do rozliczenia w ramach RPO WZ koszty mogą stanowić wydatki kwalifikowane. 

Wydział Wdrażania RPO w trybie właściwym dla zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. o wartości poniżej 30 tys. euro, skierował do 10 podmiotów zapytanie ofertowe. W odpowiedzi na zapytania ofertowe wpłynęły dwie oferty, przy czym jedna od podmiotu nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu (posiadanie udokumentowanego doświadczenia w sporządzaniu ekspertyz z zakresu wyceny oprogramowania i sprzętu komputerowego (sporządzenie minimum dwóch wycen w ciągu ostatnich 4 lat). Kryterium wyboru wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu jest cena. Przedsiębiorstwo BDW Consulting MC złożył ofertę o najniższej cenie (15 375,00 zł brutto), która została uznana za najkorzystniejszą.

W ramach realizacji zlecenia niezbędne jest przeprowadzenie wizytacji w miejscu rzeczowej realizacji inwestycji, które odbędą się w obecności pracowników Wydziału Wdrażania RPO w trybie kontroli doraźnej. Po zawarciu umowy z wykonawcą niezbędne będzie wydanie dla p. MC upoważnienia Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego do uczestnictwa w przeprowadzanych przez pracowników Wydziału Wdrażania RPO kontrolach doraźnych projektów nr WND-RPZP.01.01.03-32-075/12, WND-RPZP.01.01.03-32-108/12  oraz WND-RPZP.01.01.03-32-163/12.

Zanonimizowała Natalia Piechowiak na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych.