UCHWAŁA Nr 446/11

UCHWAŁA Nr 446/11

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 29 marca 2011 r.                  

w sprawie zawarcia umów, których przedmiot obejmuje zorganizowanie konferencji pn. „Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników ds. NGO".

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), § 1 i § 2 złącznika Nr 2 do Uchwały Nr 916/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego oraz Uchwały Nr 299/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 8 marca 2011 roku w sprawie podpisania pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Koszalińskim Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Koszalinie Porozumienia o współpracy w zakresie wspólnej organizacji spotkań w ramach „Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO"

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

• 1. Postanawia się zawrzeć umowę ze stowarzyszeniem Koszalińskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych, której przedmiot obejmuje określenie zasad wspólnej organizacji i współfinansowania konferencji pn. „Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników ds. NGO" odbywającej się w dniu 19 kwietnia 2011 roku w Domu Kultury Kolejarza w Stargardzie Szczecińskim. Umowa stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
• 2. Szczegółowy program konferencji, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
• 3. Postanawia się zawrzeć umowę, której przedmiot obejmuje przygotowanie i wydruk materiałów konferencyjnych. Umowa stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
• 4. Koszt współorganizacji przez Województwo Zachodniopomorskie konferencji, o której mowa w ust. 1, wynosi 2985,22 zł brutto (słownie: dwa tysiące dziewięćset osiemdziesiąt pięć złotych 22/100) i zostanie poniesiony z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2011 r. z Działu 750 - Administracja publiczna, Rozdziału 75095 - pozostała działalność.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Społecznej oraz Dyrektorowi Wydziału Finansów i Budżetu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. organizacji pozarządowych Wydziału Współpracy Społecznej należy między innymi współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspierania organizacji pozarządowych. Obowiązek prowadzenia działalności na rzecz organizacji pozarządowych nakłada na Samorząd Województwa również ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników ds. NGO jest już trzecim tego typu spotkaniem organizowanym przez Wydział Współpracy Społecznej. Z roku na rok spotkania te cieszą się coraz to większym zainteresowaniem i wysoką frekwencją. Tegoroczne przedsięwzięcie organizować będziemy wspólnie z  Koszalińskim Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych, na podstawie podpisanego w dniu
17 marca 2011 r. pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Koszalińskim Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych „Porozumienia o współpracy w zakresie wspólnej organizacji spotkań w ramach Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO".

Forum ma na celu umocnienie działań osób zajmujących się koordynacją współpracy samorządów gminnych i powiatowych z organizacjami pozarządowymi. Zeszłoroczna nowelizacja ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wejście w życie ustawy o sporcie oraz rozporządzenia w sprawie oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania znacząco skomplikowały sytuację. Przed osobami zajmującymi się współpracą z organizacjami pozarządowymi stoi analiza zapisów ustawy oraz ich praktyczna realizacja
w zakresie zadań administracji. Działania nie ułatwia niejednoznaczna interpretacja zapisów ustawy przez jej twórców. W związku z tym bardzo mocno odczuwalna jest potrzeba integracji, współpracy oraz wymiany doświadczeń pomiędzy pełnomocnikami. Nowe akty prawne nałożyły na samorządy wiele nowych obowiązków, które realizowane będą w latach 2011-2012 po raz pierwszy.

Podczas planowanego spotkania zostaną omówione i przedyskutowane praktyczne rozwiązania wynikające z rozporządzenia w sprawie oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, m.in.: nowy wzór oferty (oferta wspólna, oferta podmiotu, dofinansowanie inwestycji, cel i uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, harmonogram
i budżet, wkład finansowy i pozafinansowy), ramowy wzór umowy (przedmiot umowy, sposób wykonania zadania publicznego, wysokość dotacji, procentowy wkład własny, zamówienia publiczne a umowa, dokumentacja księgowo-finansowa, obowiązki informacyjne, kontrola realizacji zadania, obowiązki sprawozdawcze, rozwiązanie umowy) i nowy wzór sprawozdania. Ponadto omówione zostaną regulacje prawne, zasady finansowania, stypendia oraz uregulowania szczególne związane z funkcjonowaniem ustawy o sporcie oraz, biorąc pod uwagę tegoroczne obchody Europejskiego Roku Wolontariatu, najistotniejsze zagadnienia związane z organizacją i promocją wolontariatu. Spotkanie będzie miało charakter dyskusyjny, pozwalający na aktywny udział wszystkich uczestników forum.

Partycypacja w kosztach organizacji Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO dwóch organizatorów pozwala na poszerzenie oferty dla uczestników forum, jak również ponoszenie wydatków zgodnie z zasadą racjonalizacji wydatkowania środków finansowych z budżetu województwa.

Organizacja  forum przez Województwo Zachodniopomorskie z partnerem pozarządowym służy osiągnięciu celów założonych w Programie współpracy Województwa Zachodniopomorskiego
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011. Ponadto charakter przedsięwzięcia przyczyni się do wypracowania modelu współpracy administracji
z organizacjami pozarządowymi, który może stać się wzorem do naśladowania wśród innych samorządów.

Mając powyższe na uwadze zasadnym jest podjęcie przedmiotowej uchwały.