Uchwała Nr 454/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 454/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 30 czerwca 2004 r.

w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie pomieszczeń znajdujących się w Brukseli celem utworzenia siedziby „Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego" oraz pozyskania lokalu mieszkalnego na potrzeby pracowników Biura oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa ( Dz.U. z 200 lr. Nr 142, poz. 1590)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:




Wyraża się zgodę na wynajęcie następujących pomieszczeń o powierzchni:
- ok. 70 m2 - Biuro przy Avenue Seghers 80,
- ok.100 m2 - mieszkanie, przy Avenue du Karreveld 60, 1081 Koekelberg
Przewidywany koszt inwestycji wynosi:
Koszt utrzymania Regionalnego Biura Województwa Zachodniopomorskiego:
Czynsz - 650 EUR/ miesiąc,
Media - 25 EUR/ miesiąc,
Kaucja (kwota negocjowana)
Koszt utrzymania mieszkania:
Czynsz - 650 EUR/ miesiąc,
Opłaty - 100 EUR / miesiąc (opłaty wspólne, winda, prowizja na ogrzewanie oraz wodę)



Wykonanie uchwały powierza się Andrzejowi Kijakowi Dyrektorowi Departamentu Organizacyjno- Administracyjnego.


Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UZASADNIENIE

Propozycja wynajęcia pomieszczeń biurowych oraz mieszkalnych wynika z potrzeby
utworzenia Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli oraz
zapewnienia pracownikom Biura, stażystom oraz pracownikom Urzędu Marszałkowskiego
odbywającym podróże służbowe do Brukseli odpowiednich warunków pracy oraz warunków
socjalnych.
Utworzenie Biura Regionalnego województwa Zachodniopomorskiego ma na celu:
• zapewnienie dostępu do bieżącej informacji o planie pracy Komisji Europejskiej,
agend i komitetów,
• umożliwienie współpracy z innymi organizacjami regionalnymi, celem pozyskania
środków pomocowych,
• udzielenie pomocy w zorganizowaniu staży pracowników Urzędu Marszałkowskiego
przedstawicieli samorządów lokalnych,
• udzielenie pomocy w zorganizowaniu wyjazdów do Brukseli radnych i pracowników
Urzędu Marszałkowskiego podczas oficjalnych spotkań komisji, komitetów,
organizacji.