Uchwała Nr 457/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 457/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 7 lipca 2004 r.

w sprawie zmiany uchwały Nr 234/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, ze zmianami)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Zachodniopomorskiego stanowiącym załącznik do uchwały Nr 234/04 Zarządu
Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 22 kwietnia 2004 roku wprowadza się
następujące zmiany:

1) w Spisie treści w ROZDZIALE IV dodaje się słowa:
„Zespół Sekretarsko-Asystencki",

2) § 16 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1.Każdy pracownik Urzędu, z chwilą objęcia stanowiska, otrzymuje "Zakres czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego", opracowany przez bezpośredniego przełożonego, uzgodniony i sprawdzony przez Departament Organizacyjno-Administracyjny oraz zatwierdzony przez Marszałka, Wicemarszałka lub Członka Zarządu Województwa merytorycznie nadzorującego departament albo kierownika komórki organizacyjnej.",

3) w § 32 ust. 1 dodaje się pkt 5 w brzmieniu:
„Zespół Sekretarsko-Asystencki (symbol: GMW - V),

4) w § 32 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:
„6. Do zadań Zespołu Sekretarsko-Asystenckiego należą następujące sprawy:
1) obsługa kancelaryjna i asystencka Marszałka i członków Zarządu, w tym prowadzenie
terminarzy spotkań,
2) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka funkcji reprezentanta
Województwa, w tym jego udziału w Konwencie Marszałków Województw i Związku
Województw Rzeczypospolitej Polskiej,
3) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i pozostałych członków
Zarządu innych funkcji lub członkostwem w organizacjach i związkach krajowych i
międzynarodowych,
4) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez Marszałka i pozostałych
członków Zarządu funkcji patrona lub członka komitetu honorowego, albo rad
programowych - na wniosek różnych podmiotów,
5) programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka z organizacjami
pozarządowymi, krajowymi i zagranicznymi oraz organami samorządu terytorialnego
wraz z Departamentem Organizacyjno-Administracyjnym i innymi właściwymi
Departamentami merytorycznymi,
6) organizowanie wojewódzkich obchodów Święta Narodowego Trzeciego Maja we
współpracy z Departamentem Organizacyjno-Administracyjnym,
7) współorganizowanie obchodów innych rocznic i świąt w zakresie określonym w
„Wojewódzkim porozumieniu" dotyczącym organizacji tych obchodów z
Departamentem Organizacyjno-Administracyjnym,
8) organizowanie narad i spotkań pracowników Urzędu Marszałkowskiego,
zwoływanych przez Marszałka we współpracy z Departamentem Organizacyjno-
Administracyjnym
9) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa
Zachodniopomorskiego i techniczna obsługa Komisji Odznaki,
10) koordynowanie współpracy z parlamentarzystami, organami samorządu
terytorialnego, terenowej administracji rządowej orazinnymi podmiotami."

Pozostałe postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie nie ulegają zmianie.

Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UZASADNIENIE

1. W obowiązującym Regulaminie Organizacyjnym załącznik nr 2 (będącym instrukcją) ma
przepis rozszerzający w stosunku do aktu głównego (tj. § 16 regulaminu). W związku z
powyższym należy § 16 uzupełnić przez dodanie w ust. 1 następujących słów
"Wicemarszałka" , "kierownika komórki organizacyjnej".

2. W związku z odmienną, niż w poprzedniej wersji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
redakcją tekstu - w zadaniach Gabinetu Marszałka (§ 32 Regulaminu) brakuje tych, które nie
są dalej przypisane czterem biurom, a realizowane są przez tzw. zespół sekretarsko-
asystencki. W efekcie w Gabinecie Marszałka nieujęte są zadania związane m.in. z:
1) obsługą kancelaryjną i asystencką Marszałka i członków Zarządu,
2) obsługą Marszałka w związku z jego członkostwem lub pełnieniem funkcji w
organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych, przyjmowania
honorowych patronatów oraz z pełnieniem przez Marszałka funkcji reprezentanta
Województwa, programowaniem i organizacyjnym przygotowywaniem spotkań
Marszałka z organizacjami pozarządowymi krajowymi i zagranicznymi oraz organami
samorządu terytorialnego,
3) organizacją, koordynacją i współudziałem w organizowaniu narad, spotkań i imprez z
udziałem Marszałka, w tym imprez odbywających się pod jego patronatem,
4) prowadzeniem spraw związanych z nadaniem Odznaki Honorowej Gryfa
Zachodniopomorskiego,
5) organizowaniem wojewódzkich obchodów Święta Narodowego Trzeciego Maja,
6) koordynowaniem współpracy z parlamentarzystami, organami samorządu
terytorialnego i terenowej administracji rządowej, Związkiem Województw RP oraz
innymi podmiotami.
W efekcie zakresy obowiązków 9-os. zespołu pracowników (6 sekretarek, dwóch asystentów,
1 inspektora) nie wynikają z Regulaminu, w ponadto Regulamin nie wskazuje komórki
odpowiedzialnej za prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa
Zachodniopomorskiego oraz patronatami.
Propozycją rozstrzygnięcia jest uzupełniający zapis w Regulaminie, powołanie zespołu
pracowników pod kierownictwem dotychczasowego inspektora, z przyznaniem dodatku
funkcyjnego.