Uchwała Nr 457/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 457/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 kwietnia 2015 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy sportowej pn. „Bieg na 5 i 10 km z okazji Święta Konstytucji 3 maja” z klubem sportowym ,,Ruchowa Akademia Zdrowia”. Bieg odbędzie się 2 maja 2015 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy sportowej pn. „Bieg na 5 i 10 km z okazji Święta Konstytucji 3 maja” z klubem sportowym ,,Ruchowa Akademia Zdrowia”. Bieg odbędzie się 2 maja 2015 r. w Szczecinie.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy sportowej pn. „Bieg na 5 i 10 km z okazji Święta Konstytucji 3 maja” z klubem sportowym „Ruchowa Akademia Zdrowia”. Bieg odbędzie się 2 maja 2015 r. w Szczecinie. Biegowi towarzyszyć będzie tzw. piknik sportowy podczas którego organizator przewidział wiele atrakcji dla dzieci jak i dorosłych.
Organizacja biegu oraz atrakcji towarzyszących jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ 2007-2013 jak i poinformowania społeczeństwa o inauguracji Programu Regionalnego na lata 2014-2020.
Start i meta będą umiejscowione w okolicach Pomnika Czynu Polaków, natomiast trasa wieść będzie ulicami Szczecina (Al. Jana Pawła II, Pl. Grunwaldzki, Pl. Lotników). 
Organizatorem imprezy jest Ruchowa Akademia Zdrowia (RAZ Szczecin), która jest podmiotem doświadczonym w organizacji wielu imprez sportowych. RAZ Szczecin jest głównym organizatorem imprezy Alkala Biegu Kobiet, w którym w br. udział wzięło prawie 1200 osób. RAZ dysponuje również odpowiednią wielkością wyspecjalizowanej kadry oraz sprzętu niezbędnego do organizacji tego rodzaju imprezy. Korzyści IZ RPO to przede wszystkim promocja, jaka będzie miała miejsce zarówno przed imprezą, jak i w trakcie.

Poszczególne działania promocyjne odbędą się między innymi poprzez:
- zapis w regulaminie o partnerstwie Pomorza Zachodniego w organizacji imprezy i dofinansowaniu jej z RPO oraz o patronacie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
- promocję inwestycji dofinansowanych z RPO poprzez stworzenie interaktywnej mapy biegu z zaznaczonymi obiektami, które były dofinansowane,
- umieszczenie znaków graficznych Pomorza Zachodniego oraz RPO na medalach oraz taśmach do medali,
- umieszczenie znaków graficznych Pomorza Zachodniego oraz RPO na koszulkach, w których będą biec uczestnicy biegu,
- umieszczenie znaków graficznych Pomorza Zachodniego oraz RPO na numerach startowych, które uczestnicy biegu będą mieć umieszczone na klatce piersiowej,
- wielokrotne umieszczanie komunikatów o dofinansowaniu imprezy z RPO na portalu społecznościowym Facebook oraz stronie internetowej Ruchowej Akademii Zdrowia www.raz.szczecin.pl wraz ze znakami graficznymi Pomorza Zachodniego oraz RPO,
- druk ulotek/plakatów A3 (500szt.), A5 (2000 szt.), zawierających informacje o dofinansowaniu z RPO oraz znaki graficzne Pomorza Zachodniego oraz RPO, które będą dystrybuowane w sklepach sportowych, obiektach sportowych, miejskich instytucjach, klubach lekkoatletycznych na terenie Województwa Zachodniopomorskiego,
- umieszczenie informacji o imprezie oraz o dofinansowaniu jej z RPO wraz ze znakami graficznymi Pomorza Zachodniego oraz RPO na branżowych portalach biegowych,
- ekspozycja 12 banerów o wymiarach 1m x 3m w reprezentacyjnych miejscach imprezy (okolice startu/mety),
- produkcja ścianki reklamowej ze znakami graficznymi Pomorza Zachodniego oraz RPO, która ustawiona będzie na scenie, jako tło dla dekoracji oraz z boku, jako tło dla zdjęć uczestników,
- ekspozycja na starcie i mecie oraz terenie imprezy bramy ze znakami Pomorza Zachodniego oraz RPO, balonów reklamowych i innych dostarczonych przez Zamawiającego nośników reklamowych,
- wykupienie ogłoszenia w jednym ze szczecińskich dzienników  prasowych wraz z banerem, komunikatem o dofinansowaniu z RPO i znakami graficznymi Pomorza Zachodniego oraz RPO,
- organizacja wraz z Zamawiającym wspólnej konferencji prasowej/briefingu,
- przygotowanie raportu promocyjnego wraz z dokumentacja zdjęciową do wykorzystania przez Zamawiającego.