Uchwała Nr 476/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 27 marca 2013 r.

w sprawie wyrażenia zgody na zmiany w projekcie pn. „Inteligentny Koszalin - rozbudowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego e-Koszalin - budowa sieci teleinformatycznej i systemu monitoringu wizyjnego" wpisanym na Indykatywną Listę Projektów Indywidualnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1. pkt 7, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2001 r. Nr 142 poz.1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na zmiany w projekcie pn. „Inteligentny Koszalin - rozbudowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego e-Koszalin - budowa sieci teleinformatycznej i systemu monitoringu wizyjnego" wpisanym na Indykatywną Listę Projektów Indywidualnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 określone w § 2.

§ 2

Wyraża się zgodę na zmianę sposobu dokonywania płatności w projekcie poprzez umożliwienie na wniosek Beneficjenta wypłaty dofinansowania za te zadania w ramach projektu, co do których Beneficjent uzyskał i przedłożył Instytucji Zarządzającej RPO WZ wszystkie wymagane prawem i ostateczne załączniki środowiskowe oraz inne ostateczne wymagane pozwolenia na realizację tych zadań, tj. w szczególności pozwolenia na budowę, zgłoszenia budowy lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych.
Wyraża się zgodę na zmianę formuły udzielenia zamówienia na realizację zadania pn. „Adaptacja obiektu na Centrum Zarządzania Siecią" z „zaprojektuj i wybuduj" na osobne postępowania na wykonanie dokumentacji i wykonanie robót budowlanych.
Wyraża się zgodę na złożenie załączników środowiskowych zgodnych z wymogami wynikającymi z regulacji unijnych oraz krajowych dla projektu realizowanego częściowo w „formule zaprojektuj i wybuduj" do dnia 31 grudnia 2013 r.
Wyraża się zgodę na zmianę terminu zakończenia rzeczowego realizacji projektu na 30 czerwca 2014 r. oraz zmianę terminu zakończenia finansowego realizacji projektu na 31 lipca 2014 r.

§ 3

Akceptacja zmian określonych w § 2 nie powoduje zmiany kwoty przyznanego dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z 22 lutego 2013 r. Gmina Miasto Koszalin realizująca projekt indywidualny pn. „Inteligentny Koszalin - rozbudowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego e-Koszalin - budowa sieci teleinformatycznej i systemu monitoringu wizyjnego" zwrócił się z prośbą o wydłużenie terminu dostarczenia załączników środowiskowych dla projektu oraz o zmianę terminu zakończenia realizacji inwestycji. Beneficjent wyjaśnił, że w związku z zaprzestaniem realizacji umowy przez wykonawcę zadania „Adaptacja obiektu na Centrum Zarządzania Siecią", nie jest w stanie zakończyć realizacji w terminie określonym w umowie o dofinansowanie. Konieczne było odstąpienie od umowy z wykonawcą, a w celu realizacji tej części inwestycji konieczne będzie kolejne ogłoszenie kolejnego przetargu na realizację inwestycji.

Beneficjent zaproponował również zmianę formuły realizacji zadania „Adaptacja obiektu na Centrum Zarządzania Siecią" z „zaprojektuj i wybuduj" na „wybuduj" argumentując, że podział zadania na dwa postępowania zapewni większe zainteresowanie ze strony potencjalnych wykonawców, a tym samym zapewni większą konkurencyjność oraz pozwoli na optymalne wydatkowanie środków finansowych oraz uzyskanie pożądanego efektu jakim jest wykonanie obiektu. Beneficjent zwrócił się jednocześnie z prośbą o wyrażanie zgody na wydłużenie terminu na złożenie załączników środowiskowych dla zadania o dwanaście miesięcy.

Gmina Miasto Koszalin zawnioskowała jednocześnie o refundację dotychczas poniesionych kosztów w ramach projektu realizowanego częściowo w formule „zaprojektuj i wybuduj" przed złożeniem wszystkich wymaganych prawem załączników środowiskowych dla projektu. Beneficjent wyjaśnia, że ponosi koszty związane z realizacją projektu od stycznia 2007 r. i dotąd mimo starań związanych z uzyskaniem niezbędnych dokumentów środowiskowych nie otrzymał dotychczas żadnych środków z tytułu refundacji. Beneficjent przywołał, że obecna sytuacja jest od niego niezależna, ponieważ mimo zaangażowania ze strony pracowników Gminy nie udało się dojść do porozumienia z wybranym wykonawcą, a ponowne uzyskanie pozwolenia na budowę wymaga dłuższego czasu. Beneficjent zaznacza również, iż w najbliższym czasie planowane jest dalsze ponoszenie wydatków związanych z projektem, a sytuacja finansowa Gminy jest trudna.

Zarząd Województwa uznał powyższe za zasadne, w związku z czym podjął niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie spowoduje zmiany kwoty przyznanego w ramach RPO WZ dofinansowania oraz nie spowoduje skutków finansowych dla budżetu województwa.