Uchwała Nr 478/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 478/05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 23 czerwca 2005 r.

w sprawie powierzenia Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej realizacji zadania województwa: ”Prowadzenie i rozwój Internetowego Systemu informacji turystycznej w Województwie Zachodniopomorskim” i udzielenia na ten cel dotacji.

Na podstawie art. 2 ust. 4 uchwały Nr XVII/197/04 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 października 2004 r. w sprawie zasad udzielania dotacji na cele publiczne (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego Nr 86, poz. 1596).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

1.Powierza się Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej z siedzibą w Szczecinie, realizację zadania województwa: ”Prowadzenie i rozwój Internetowego Systemu Informacji Turystycznej w Województwie Zachodniopomorskim”.
2.Na realizacje zadania, o którym mowa w ust. 1 udziela się z budżetu województwa na rok 2005, dotacji celowej w wysokości 196.993 zł brutto (sto dziewięćdziesiąt sześć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt trzy złote 00/100 brutto).
3.Szczegóły powierzenia i realizacji zadania określi umowa o powierzenie zadania.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Polityki Regionalnej.

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.


UZASADNIENIE

Program Rozwoju Turystyki w Województwie Zachodniopomorskim na lata 2003 – 2006,
w Priorytecie 4 – Budowa systemu wparcia - Marketing i szkolenia, określa działanie: „Rozwój systemu informacji turystycznej”. Problematyka budowy, rozwoju i wdrażania systemu informacji turystycznej jest również jednym z celów tworzonej obecnie Rządowej Strategii Rozwoju Turystyki na lata 2007 – 2013.
Informacja turystyczna to niezbędny składnik promocji turystycznej regionu realizowany zarówno bezpośrednio przez ośrodki i punkty informacji turystycznej znajdujące się na terenie województwa, jak i poprzez internetowy system informacji turystycznej (ISIT). Budowany w skali województwa system będzie zintegrowany z internetowym systemem ogólnopolskim, tworzonym przez Polską Organizację Turystyczną. Głównym celem systemu jest stworzenie turystycznego portalu internetowego o zasięgu wojewódzkim, zawierającego stały serwis aktualizowanych na bieżąco informacji o turystyce, rekreacji, bazie noclegowej, gastronomicznej, imprezach turystyczno krajoznawczych itp. Docelowo bieżąca zawartość serwisu będzie oferowana w językach obcych tj. w wersji niemieckiej, angielskiej
i szwedzkiej. Budowa i realizacja internetowego systemu informacji turystycznej o zasięgu wojewódzkim wymaga przeprowadzenia wielu procesów technicznych obejmujących m.in. gromadzenie, przetwarzanie, bieżącą aktualizację oraz udostępnianie baz danych. Procesy te realizowane powinny być w oparciu o kadrę informatorów turystycznych i administratorów sieci informatycznych, w oparciu o centralną bazę danych zlokalizowaną w Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, zintegrowaną z bazami danych lokalnych punktów informacji w województwie. W tym celu, w ramach tworzonego systemu przeprowadzony zostanie również cykl szkoleń dla pracowników ośrodków i punktów informacji turystycznej funkcjonujących w województwie. Realizacja zadania bezpośrednio przyczynia się do identyfikacji regionu jako atrakcyjnej destynacji turystycznej wśród turystów zarówno krajowych jak i zagranicznych. Jednocześnie pozwala na zachowanie konkurencyjności województwa w stosunku do niektórych regionów Polski, które z racji posiadanych walorów turystycznych podejmują i już wdrażają aktywne działania zmierzające do budowy tego typu systemu informacji turystycznej. Mając powyższe na uwadze oraz wdrażając zapisy PRT na lata 2003 – 2006, niezbędnym jest pilne rozpoczęcie procesu budowy Internetowego Systemu Informacji Turystycznej w Województwie Zachodniopomorskim, który powinien być kontynuowany w latach następnych.
Realizator zadania został wyłoniony w drodze otwartego konkursu ofert - zgodnie
z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY NA REALIZACJĘ ZADANIA WOJEWÓDZTWA
"PROWADZENIE I ROZWIJANIE INTERNETOWEGO SYSTEMU INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W WOJEWÓDZTWIE ZACHODNIOPOMORSKIM"

1.W dniu 29 kwietnia 2005 r. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego ogłosił nabór wniosków do otwartego konkursu ofert na realizację zadania województwa: "Prowadzenie i rozwój internetowego systemu informacji turystycznej w Województwie Zachodniopomorskim".
2.Termin składania wniosków upłynął w dniu 30 maja 2005 r.
3.W przewidzianym terminie wpłynęły dwie oferty tj:
- oferta Firmy Handlowo - Usługowej "Textil Careg Import - Export na kwotę: 122.788 zł
- oferta Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej na kwotę: 199.693 zł
4.W trakcie oceny ofert okazało się, że firma Handlowo - Usługowa "Textil Careg Import - Export" - jako działająca w celu osiągnięcia zysku - nie jest w świetle ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku i o wolontariacie uprawniona do brania udziału
w postępowaniu konkursowym. Pismo w tej sprawie zostało skierowane do przedstawiciela firmy w dniu 6 czerwca br.
5.W związku z powyższym do oceny merytorycznej pozostała jedna ważna oferta, złożona przez Zachodniopomorską Regionalną Organizację Turystyczną.
6.Oferta została oceniona w dniach 9 – 13 czerwca 2005 r. przez przedstawicieli Departamentu Polityki Regionalnej:
Janusz Piórkowski - Dyrektor DPR
Jolanta Bernat - Naczelnik WTiPR
Marta Pietkun - podinspektor WTiPR
7.Ocena merytoryczna oferty została przeprowadzona wg kryteriów podanych w ogłoszeniu o konkursie:
1)Zgodność proponowanego zadania z zapisami Programu Rozwoju Turystyki
w Województwie Zachodniopomorskim na lata 2003-2006,
2)Możliwości organizacyjne oferenta - pomieszczenie, dostępność do powszechnych form komunikacji: telefon, faks, e-mail),
3)Merytoryczna wartość ofert,
4)Kalkulacja kosztów realizacji zadania.
W wyniku oceny, oferta uzyskała 18,6 pkt. na 20 możliwych.


8.Z ofertami zapoznali się również przedstawiciele Dep. Organizacji i Nadzoru Wydziału Informatyki oraz Biura Promocji i Informacji, którzy zgłosili wątpliwości dotyczące technicznej strony realizacji zadania. W związku z powyższym, z inicjatywy Dep. Polityki Regionalnej w dniu 14 czerwca 2005 r. odbyło się spotkanie przedstawicieli wnioskodawcy oraz przedstawicieli tut. Urzędu biorących udział w ocenie wniosków celem wyjaśnienia powstałych wątpliwości. W odpowiedzi na zgłoszone zapytania, wnioskodawca złożył pisemne wyjaśnienie, z którego wynika, ze jedno z działań wymienionych w kalkulacji kosztów realizacji zadania zostało przez wnioskodawcę mylnie wprowadzone. Wartość przedmiotowego zadania wynosi 2.700 zł. W oparciu
o wyjaśnienie wnioskodawcy, proponuje się zmniejszyć przewidywaną kalkulację kosztów realizacji zadania o kwotę mylnie wprowadzonego działania.

W wyniku oceny ofert i wyjaśnień złożonych przez wnioskodawcę proponuje się przyznać wnioskodawcy na realizację zadania kwotę 196.993 zł brutto (sto dziewięćdziesiąt sześć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt trzy złote 00/100 brutto)