UCHWAŁA Nr 484/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego Z

1.Uchwała Nr 484/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 30 marca 2012 r.

w sprawie zawarcia umowy na wykonanie usługi gastronomicznej, polegajacej na przygotowaniu uroczystego obiadu dla uczestników konferencji pn. "Polska Zachodnia 2020", w dniu 2 kwietnia 2012 r.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

1. Postanawia się zawrzeć umowę z firmą PROFIL ART spółka z o.o., której przedmiot obejmuje wykonanie usługi gastronomicznej polegającej na przygotowaniu uroczystego obiadu dla uczestników konferencji pn. "Polska Zachodnia 2020", w dniu 2 kwietnia 2012 r.

2. Projekt umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 2

Koszt realizacji przedmiotu umowy wyniesie do 4 895,00 zł brutto i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2012 r.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się p. Wojciechowi Drożdżowi - Wicemarszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W dniu 2 kwietnia br. w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie zostanie uroczyście zaprezentowany i przekazany dokument pn. „Założenia Strategii Rozwoju Polski Zachodniej". Zgodnie z programem uroczystości, po konferencji przewidziano obiad dla jej uczestników.

Zgodnie z §25 ust.3 pkt.4 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, do zadań Biura Współpracy Międzyregionalnej Wydziału Rozwoju Regionalnego należy koordynowanie prac w ramach Polski Zachodniej.

W związku z tym przeprowadzono procedurę badania rynku poprzez zapytanie o cenę i dokonano wyboru firmy, która wykona usługę polegającą na przygotowaniu uroczystego obiadu dla uczestników konferencji „Polska Zachodnia 2020" w dniu 2 kwietnia 2012 r. Wysłano zapytanie do 5 firm:

We wskazanym terminie na zapytanie odpowiedziały następujące firmy proponując następujące ceny:

Przy kryterium wyboru „najniższa cena" wybrano firmę Profil Art Sp. z o.o., która zaproponowała realizację przedmiotowej usługi w restauracji „U Wyszaka" oferując najniższą cenę. Oferta opiewa na kwotę brutto do 4 895,00 zł (w zależności od ilości uczestników) i spełnia wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu.

W budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2012, w części przypisanej Wydziałowi Rozwoju Regionalnego, na realizację tego zadania zaplanowano środki finansowe (Zadanie nr 001-007-074 WGR dział 710 rozdział 71095 § 4300).

Koszt wykonania usługi nie przekracza progu 14.000 euro. W związku z tym, nie jest konieczne stosowanie postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych