Uchwała Nr 492/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 492/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 marca 2016 r.

w sprawie zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja” odbywającej się w dniach 27 czerwca- 3 lipca 2016 r. na Poligonie Drawskim.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1392).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja” odbywającej się w dniach 27 czerwca – 3 lipca 2016 r. na Poligonie Drawskim.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075, z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2016 rok.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja”, odbywającej się w dniach 27 czerwca - 03 lipca 2016 r. na Poligonie Drawskim. Impreza jest organizowana w Województwie Zachodniopomorskim na terenie Poligonu Drawskiego. Na specjalistycznych torach i ośrodkach uczestnicy z całej Polski rywalizują przez 7 dni pokonując przeszkody terenowe w postaci rzek, bagien i jezior podczas długotrwałych marszów. Selekcja uważana jest za najtrudniejszą imprezę terenową w naszym kraju. „Selekcja” ma na celu stworzenie szansy sprawdzenia się wszystkim młodym ludziom w extremalnych warunkach, jednocześnie popularyzując zdrowy, aktywny tryb życia. Jej niepowtarzalny charakter i klimat od początku budził zainteresowanie dziennikarzy, którzy co roku przygotowują bogaty materiał złożony z atrakcyjnych reportaży emitowanych w takich stacjach jak: TVP 2, TVN Turbo, TV 4. W 2016 roku relacja z imprezy pojawi się w formie ośmiu, 23-minutowych odcinków na antenie Polsat Play. Bez wątpienia jest to wydarzenie, które posiada własną markę i znak rozpoznawczy. Piętnaście lat obecności w mediach przyczyniło się do utrwalania wizerunku w świadomości odbiorcy. Istotnym faktem jest to, że impreza odbywa się cyklicznie w Województwie Zachodniopomorskim.

W ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
1. udostępnienie powierzchni reklamowych na odzieży uczestników :
- ok. 100 szt. czapek,
2. umieszczenia 2 banerów promocyjnych lub czterech flag z logo Pomorze Zachodnie w widocznym, eksponowanym  miejscu w czasie preselekcji w dniu 27 czerwca na obiektach Wojskowej Akademii Technicznej w Warszawie,
3. przekazanie praw autorskich do zdjęć z przebiegu eventu: nie mniej niż 100 sztuk,
4. umieszczenie na oficjalnej stornie internetowej organizatora logo Pomorze Zachodnie wraz z bezpośrednim przekierowaniem do strony internetowej Województwa Zachodniopomorskiego.
5. umieszczenia materiałów reklamowych (typu plakaty, banery, roll up, siatka promocyjna, windery z logo Pomorze Zachodnie) w miejscu odbywania się imprezy na Poligonie Drawskim (podczas zakończenia i wręczania nagród)
6. w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania mediów o roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy w tym dwukrotna wzmianka w programie Polsat Play wraz z mapką Województwa Zachodniopomorskiego.
7. obrendowanie czterech samochodów logotypem „Pomorze Zachodnie” w widocznym miejscu według wskazań Zamawiającego,

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie Zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja” odbywającej się w dniach 27 czerwca - 03 lipca 2016 r. na Poligonie Drawskim.