Uchwała Nr 495/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 495/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 25 maja 2006 r.

w sprawie odrzucenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 130 000 euro na „zebranie i zorganizowanie w odpowiednie struktury danych dla potrzeb Bazy Danych Topograficznych (TBD) oraz wykonanie wydruków zawartości bazy danych zgodnie z wytycznymi, dla 26 arkuszy z obszaru części Województwa Zachodniopomorskiego” oraz w sprawie akceptacji wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Na podst. art. 20 ust. 3; art. 89 ust. 1 pkt 6 z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 nr 19, poz. 177 ze zm.) w związku z art. 41. ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001r. nr 142, poz.1590 ze zm.) oraz §1 ust. 4 pkt 5 i 7 załącznika nr 4 do Uchwały Zarządu Województwa Nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

Odrzuca się ofertę złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przez wykonawcę:

Oferta nr 3 - Konsorcjum w składzie:
Lider konsorcjum - Warszawskie Przedsiębiorstwo Geodezyjne S.A. - Ul. Nowy Świat 2, 00-497 Warszawa
Uczestnik konsorcjum - Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficznego w Krakowie Sp. z o.o.Ul. Grzegórzecka 10, 31-530 Kraków

1. Akceptuje się wybór najkorzystniejszej oferty złożonej przez wykonawcę:

Oferta nr 1 - Konsorcjum w składzie:
Lider konsorcjum - Zakład Usług Geodezyjnych i Kartograficznych „ PRYZMAT” Sp. z o.o. - ul. Modlińska 310/312, 03-152 Warszawa,
Uczestnik konsorcjum - Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne -
ul. Zwycięstwa 140, 78-613 Koszalin.

2. Kopia najkorzystniejszej oferty stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

Wykonanie uchwały powierza się Geodecie Województwa Zachodniopmorskiego.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Uzasadnienie

W dniu 9 maja 2006 r. Komisja Przetargowa na swoim posiedzeniu przeprowadziła ocenę spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie i ocenę ofert według kryteriów ustalonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na osiem złożonych ofert warunki udziału w postępowaniu spełnili wszyscy wykonawcy. Według opinii komisji oferty nr 1 i 3 zawierały rażąca niską cenę. W związku z tym faktem Przewodniczący Komisji Przetargowej zwrócił się pisemnie do oferentów, którzy złożyli oferty 1 i 3 o przedstawienie kalkulacji dotyczącej złożonych ofert. Oferent, który złożył ofertę nr 3 pismem D/1246/2006/TP z 11-05-2006 r. oświadczył, że w wyniku oczywistej pomyłki pisarskiej, cena zawarta w pkt 3 Formularza ofertowego tj. 25 620,00 zł brutto jest ceną za 1 arkusz przedmiotowego zamówienia. Prawidłowa cena powinna wynosić 666 120,00 zł brutto. Oferent, który złożył ofertę nr 1 w piśmie z dnia 12-05-2006 r. potwierdził cenę przedstawioną w ofercie składając dodatkowo wyjaśnienie, że zachodzą wyjątkowo korzystne warunki wykonania zamówienia ze względu na bliską lokalizację obiektu zamówienia w stosunku do położenia siedziby firmy OPGK Koszalin będącego uczestnikiem konsorcjum, który w ramach zobowiązań zawartych w umowie konsorcjum zadeklarował się wykonać przeważającą część prac terenowych. Końcowe zdanie wyjaśnienia brzmi: „Zaoferowana przez nas cena nie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia” Z uwagi na powyższe komisja przyjęła wyjaśnienia obu wykonawców, z tym, że oferta nr 3 zostanie odrzucona na podstawie Art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, natomiast oferta nr 1 zostaje przyjęta jako oferta najkorzystniejsza.
Zaoferowana przez wykonawcę oferta cenowa wynosi: 321 104,00 zł. brutto.

Opracował
Geodeta Województwa
tel. 091 48-15-031