Uchwała Nr 506/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 506/12

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 30 marca 2012 r.

w sprawie przyjęcia przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego propozycji zmian nr 10 do wersji 9.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz jednolitej wersji 10.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i 2 pkt. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U.2001 Nr 142, poz.1590 ze zm.), a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1 i pkt 8 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 Nr 84, poz. 712)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Przyjmuje się propozycję zmian nr 10 do wersji 9.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Przyjmuje się jednolitą wersję 10.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie po upływie 5 dni roboczych od dnia jej podjęcia.

Uzasadnienie

Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz treścią Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013, do zadań Instytucji Zarządzającej RPO WZ należy przygotowanie szczegółowych procedur związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Instrukcja Wykonawcza Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego jest dokumentem, który szczegółowo opisuje wszystkie procedury jakie będą stosowane w trakcie wdrażania RPO WZ na lata 2007-2013. Są w niej opisane wszystkie komórki organizacyjne biorące udział we wdrażaniu RPO WZ na lata 2007-2013 wraz z ich zakresem obowiązków i odpowiedzialności przy wdrażaniu przedmiotowego programu. Instrukcja Wykonawcza opisuje szczegóły funkcjonowania procesów powierzonych do realizacji danym komórkom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach systemu wdrażania programu z uwzględnieniem organizacji, harmonogramu, odpowiedzialności osobowej, stosowanych procedur i  wzorów dokumentów.

Kluczowymi zmianami jakie wprowadza propozycja zmian nr 10 do regulacji zawartych w wersji 9.0 Instrukcji Wykonawczej, zatwierdzonej Uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1941/11 z dnia 25 listopada 2011 r. są:

• wprowadzenie procedur, które funkcjonują już w Instytucji Zarządzającej RPO WZ na podstawie odstępstw systemowych do wersji 9.0 i niniejszym są wprowadzone do propozycji tekstu jednolitego wersji 10.0 Instrukcji Wykonawczej w zakresie m.in. pomocy technicznej, obciążeń na projektach, konieczności zwrotu przez Beneficjenta otrzymanych środków, monitorowania wskaźników projektów realizowanych w ramach RPO WZ oraz sprawozdawczości;
• zmodyfikowano procedury uwzględniając praktykę stosowaną przez pracowników IZ RPO WZ w zakresie realizacji RPO WZ na lata 2007-2013 m.in. poprzez doprecyzowanie procedur dotyczących kontroli, wniosków o płatność, a także wprowadzając usprawnienia, które mają bezpośredni wpływ na obsługę Beneficjentów oraz ograniczenie ilości suplementów przez nich składanych;
• zaktualizowano zapisy Instrukcji Wykonawczej, poprzez realizację zaleceń pokontrolnych kontroli zewnętrznych i audytów wewnętrznych przeprowadzonych w IZ RPO WZ w zakresie wniosków o płatność, odzyskiwania środków podlegających zwrotowi, weryfikacji danych zamieszczanych w LSI, sprawozdawczości oraz archiwizacji;
• uwzględniono w procedurach uwagi Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do wersji 9.0 Instrukcji Wykonawczej;
• zaktualizowano procedury z uwagi na nowelizację aktów prawnych i wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego.

Wersja 10.0 stanowi tekst jednolity dokumentu uwzględniający propozycję zmian nr 10.