Uchwała Nr 511/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 511/2013
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 kwietnia 2013 roku

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego spółce Golf Amber Baltic Sp. z o.o. z siedzibą w Kołczewie podczas cyklu turniejów golfowych Baltic Golf Club oraz turnieju „20th Anniversary Cup", które odbędą się w 2013 roku w Kołczewie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.)

1.    Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego spółce Golf Amber Baltic  Sp. z o.o. z siedzibą w Kołczewie podczas cyklu turniejów golfowych Baltic Golf Club oraz turnieju „20th Anniversary Cup", które odbędą się w 2013 roku w Kołczewie.
2.    Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 złotych brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075.
3.    Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

Biuro Promocji Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji na podstawie oferty przedłożonej przez Prezesa Amber Baltic Golf Club wnioskuje o zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas odbywającego się od 14 kwietnia 2013 cyklu turniejów golfowych Amber Baltic Golf Club oraz wrześniowego turnieju „20 Anniversary Cup".
W bieżącym roku Amber Baltic Golf  Club świętuje  20 lecie założenia i działalności. W tym czasie zrealizował wiele turniejów o randze międzynarodowej i ogólnopolskiej. Amber Baltic Golf Club odwiedziło już kilkadziesiąt tysięcy turystów dla których pole golfowe było pierwszym zetknięciem z Województwem Zachodniopomorskim. Klub uczestniczył  w budowaniu marki regionu i jednego z produktów turystycznych zapisanego w dokumentach strategicznych województwa, jakim jest golf. Amber Baltic Golf Club w swojej historii ma już wiele osiągnięć, do których należą m.in. Mistrzostwa Polski Amatorów, Mistrzostwa Polski Juniorów, Indywidualne i Drużynowe Mistrzostwa Polski Zawodowców, Międzynarodowe Amatorskie Mistrzostwa Europy Kobiet 2000, Drużynowe Mistrzostwa Europy Juniorów 2001,"Polonia Cup".

1.    nadanie tytułu  Współorganizatora turniejów Województwu Zachodniopomorskiemu,
2.    umieszczenie materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu i czasie odbywania się poszczególnych turniejów wg wskazań i wyboru Zamawiającego (stand-up lub balon, lub piłka, lub banner, lub ścianka reklamowa),
3.    umieszczenie herbu Województwa Zachodniopomorskiego lub jego logo wraz z nazwą Zamawiającego we wszelkich reklamach prasowych dotyczących turniejów, które ukażą się od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia zakończenia się ostatniego z turniejów wg harmonogramu, o którym mowa w ust. 1,
4.    zamieszczenie herbu Województwa Zachodniopomorskiego lub jego logo wraz z nazwą Zamawiającego oraz tytułem, o którym mowa w lit. a), na stronie internetowej klubu www.abgc.pl ,
5.    umieszczenie reklamy Województwa Zachodniopomorskiego w katalogu ABGC,
6.    umieszczenie herbu Województwa Zachodniopomorskiego lub jego logo wraz z nazwą Zamawiającego oraz tytułem, o którym mowa w lit. a),na zaproszeniach oraz folderach informacyjnych wydanych z okazji turnieju „20 th Anniversary Cup",
7.    w przypadku udzielania wywiadów  radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów  o roli Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji turniejów.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych Amber Baltic Golf Club