Uchwała Nr 5/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 5 /12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 3 stycznia 2012 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas czwartej edycji imprezy „Akustyczeń 2012 Festiwal Szczecin", który odbędzie się w Szczecinie w dniach 16-23 stycznia 2012 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas czwartej edycji imprezy „Akustyczeń 2012 Festiwal Szczecin", który odbędzie się w Szczecinie w dniach 16 - 23 stycznia 2012 r .

2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w punkcie 1, w maksymalnej kwocie 8 000,00 brutto (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075.

3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w punkcie 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie:

W listopadzie 2011 r. Pan Aleksander Różanek, organizator czwartej edycji imprezy „Akustyczeń 2012 Festiwal Szczecin", zwrócił się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Akustyczeń 2012. Jest to festiwal z czteroletnią, wyjątkowo obfitą w nurty i gatunki muzyczne historią. Głównym zadaniem projektu jest wzbogacenie styczniowego kalendarium o niebanalne wydarzenia i wpisanie w okres karnawału szeregu imprez o twórczym profilu. Pod szyldem „Akustyczeń" kryje się seria specjalnie zaaranżowanych projektów muzycznych, święto koncertów unplugged, charakteryzujących się otwartością na formę, styl i wyraz. Wśród wykonawców tegorocznej edycji wyróżnić można między innymi: Karbido i Projekt Stolik, Keith Dunn, Mitch & Mitch, Tymon & Transistors, Daga Dana, Dikanda, spektakl Kukiełka oraz Chorzy na Odrę. Poza recitalami unplugged, twórczym akcentem będzie kontynuacja kilku specjalnych projektów: „Akustyczeń Lutuje" (ogólnopolska trasa w lutym) oraz „Klezmarzec" (marcowy projekt klezmerski). Koncerty odbywają się zarówno w miejscach spełniających funkcje przestrzeni teatralno-muzycznej (Teatr Kana), jak i w muzycznych klubach (Rocker Club, Free Blues Club). Patronami festiwalu są Miasto Szczecin oraz Uniwersytet Szczeciński.

Planowana liczba uczestników wydarzenia: ok. 2 tys. osób.

W ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:

1) umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego i Herbu z podpisem:
Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego we wszystkich materiałach promocyjnych,

2) reklama w prasie:
- Gazeta Wyborcza (dodatek szczeciński, jedna strona),
- Echa Szczecina ( jedna strona),
- Hot Magazine (jedna strona)
wraz z umieszczeniem oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego i Herbu z podpisem: Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego,

3) umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego na biletach dotyczących
imprezy,

4) umieszczenie materiałów promujących województwo w kopertach Poka Poka wraz z
zapewnieniem dystrybucji,

5) zapewnienie możliwości reklamy województwa na ekranach (przed i po koncertach) w
przestrzeniach koncertowych: Teatr Kana, Rocker Club, Free Blues Club,

6) możliwość zorganizowania konferencji prasowej poprzedzającej festiwal,

7) produkcja materiałów promocyjnych:
- ulotki DL sztuk 10.000 tys. (jedna strona ulotki przeznaczona na promocję Województwa
Zachodniopomorskiego),
- banery 3-4 szt. (umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego),
- plakaty B1 1.000 szt. (umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego),

8) możliwość ekspozycji dodatkowych materiałów przekazanych przez zleceniodawcę,

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas czwartej edycji imprezy „Akustyczeń 2012 Festiwal Szczecin".