Uchwała nr 514/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR  514/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 30 marca 2016 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia    9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2015 r., poz. 1392 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały  nr 1935/015 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 25 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„ 3. Do zadań Biura Organizacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:

1. prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Marszałka i członków Zarządu,    w tym z  członkostwem w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej, Konwencie Marszałków Województw RP, Komitecie Regionów UE – w porozumieniu z Biurem Koordynacyjnym,
2. prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i pozostałych członków Zarządu funkcji patrona, członka komitetu honorowego lub rad programowych, na wniosek różnych podmiotów, 
3. prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, organizacji wizyt, protokołu flagowego i etykiety w urzędzie),
4. organizowanie wojewódzkich obchodów rocznic i świąt w zakresie określonym w "Wojewódzkim porozumieniu” oraz przedsięwzięć o charakterze obywatelskim i narodowym,
5. planowanie i realizacja projektów związanych z edukacją obywatelską i patriotyczną młodzieży oraz kształtowaniem tożsamości regionalnej – organizowanie lekcji historii i demokracji,
6. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa Zachodniopomorskiego i techniczną obsługą Komisji Odznaki,
7. opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz innych wyróżnień, w szczególności dla osób zasłużonych dla samorządu terytorialnego,
8. prowadzenie spraw związanych z integracją środowisk kombatanckich i koordynacją ich działań, współpraca z organizacjami społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatantów i osób represjonowanych,
9. organizowanie pracy Wojewódzkiej Rady Kombatantów i Osób Represjonowanych   w Województwie Zachodniopomorskim,
10. zapewnienie obsługi techniczno-administracyjnej Wojewódzkiej Rady Konsultacyjnej do spraw Działaczy Opozycji i Osób Represjonowanych,
11. współdziałanie z innymi podmiotami, poprzez m.in.  wspieranie lub współfinansowanie ważnych inicjatyw zewnętrznych,
12. planowanie i wykonywanie budżetu Gabinetu Marszałka, w tym: opracowywanie projektu budżetu Województwa w części przypisanej GM, budżetu zadaniowego oraz planu finansowego Gabinetu Marszałka, prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych  oraz sprawozdań z realizacji budżetu Województwa w części przypisanej Gabinetowi Marszałka,
13. obsługa kancelaryjna Gabinetu Marszałka oraz dyrektora Gabinetu.”;

2. w § 25 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„ 4. Do zadań Biura Koordynacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:

1. obsługa kancelaryjna i asystencka Marszałka oraz członków Zarządu Województwa, koordynowanie pracy Zarządu Województwa,
2. prowadzenie terminarzy spotkań, wizyt i podróży służbowych,
3. prowadzenie rejestru zaproszeń oraz kalendarza imprez, wydarzeń i inicjatyw organizowanych przez UMWZ i jednostki podległe,
4. przygotowywanie spotkań odbywających się na zaproszenie Marszałka oraz  narad i spotkań pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego zwoływanych przez Marszałka,
5. prowadzenie spraw związanych z członkostwem Marszałka i członków Zarządu w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej, Konwencie Marszałków Województw RP, Komitecie Regionów UE – w porozumieniu z Biurem Organizacyjnym,
6. wykonywanie zadań związanych z pełnieniem przez Marszałka i członków Zarządu Województwa innych funkcji i członkostwem w organizacjach oraz związkach krajowych  i międzynarodowych,
7. koordynowanie procesu opiniowania projektów aktów prawnych wpływających do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, w szczególności ze Związku Województw RP i Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego,
8. programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka z organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi,
9. koordynowanie współpracy z parlamentarzystami, organami administracji rządowej oraz innymi podmiotami,
10. koordynowanie wskazanych przez dyrektora Gabinetu Marszałka imprez, wydarzeń   i inicjatyw, organizowanych przez UMWZ i jednostki podległe,
11. kreowanie inicjatyw, wydarzeń i imprez o charakterze społecznym i promocyjnym,
12. bieżące działania nad kreowaniem wizerunku Marszałka jako instytucji – w tym przygotowywanie upominków okolicznościowych, nagród i wyróżnień oraz sporządzanie  listów gratulacyjnych i podziękowań,
13. prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, protokołu flagowego i etykiety w urzędzie) – w porozumieniu z Biurem Organizacyjnym.”.

3. w § 43 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„ 1. W skład Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich wchodzą:

1. Biuro projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (WPROW – I),
2. Biuro autoryzacji wniosku o płatność (WPROW – II),
3. Wieloosobowe stanowisko ds.  kontroli projektów (WPROW – III),
4. Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (WPROW – IV),
5. Wieloosobowe stanowisko ds. monitoringu (WPROW – V),
6. Wieloosobowe stanowisko ds. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (WPROW – VI).”;

4. w § 43 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„ 4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. kontroli projektów  należą w szczególności następujące sprawy:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli na miejscu operacji wytypowanych do kontroli,
2. przygotowywanie i przeprowadzanie wizytacji w miejscu w ramach kontroli administracyjnych,
3. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją kontroli na miejscu/wizytacji w miejscu,
4. prowadzenie rejestru raportów z przeprowadzonych czynności kontrolnych,
5. przygotowywanie sprawozdań i innych zestawień z przeprowadzonych czynności kontrolnych na potrzeby ARiMR, MRiRW itp.,
6. współpraca z Biurem Informatyki Urzędu Marszałkowskiego w zakresie obsługi systemu informatycznego wspierającego wdrożenie PROW,
7. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wystąpieniu zgodnie z przyjętymi procedurami i przepisami,
8. przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
9. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.”.

5. w §  46 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

3. Do zadań Biura Świadczeń Rodzinnych należą w szczególności następujące sprawy:

1. pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczpospolitej Polskiej
   w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii,
2. wydawanie decyzji i postanowień w sprawach świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
3. prowadzenie postępowań egzekucyjnych w administracji w sprawach świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych w związku z koordynacją systemów  zabezpieczenia społecznego,
4. współpraca z Wojewodą, gminami oraz instytucjami krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii w zakresie realizowanych zadań,
5. ustalanie i dochodzenie świadczeń nienależnie pobranych.”.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z wyjątkiem  §  1 pkt 1 - 4, które wchodzą w życie od dnia   4 kwietnia 2016 r.