Uchwała Nr 527/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 527/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 3 kwietnia 2017 r.

w sprawie akceptacji kosztów udziału w ogólnopolskiej akcji jaką jest IV edycja Dni Otwartych Funduszy Europejskich, w tym kosztów wydarzeń towarzyszących oraz działań promocyjnych, które rozpoczną się na początku maja 2017 r.

Art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 383 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zaakceptować koszt udziału w ogólnopolskiej akcji jaką jest IV edycja Dni Otwartych Funduszy Europejskich, w tym kosztów wydarzeń towarzyszących oraz działań promocyjnych, które rozpoczną się na początku maja 2017 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 430 000,00 zł brutto (słownie: czterysta trzydzieści tysięcy złotych 00/100) z: działu 750, rozdziału 75018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określą odrębne umowy.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

        
Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Sposobem na prowadzenie powyższych działań, jest między innymi organizacja wydarzeń tj. Dni Otwarte Funduszy Europejskich.
W tym roku Ministerstwo Rozwoju przy współpracy z regionami organizuje IV edycję tego przedsięwzięcia. Trzecia edycja, która odbyła się w ubiegłym roku, cieszyła się bardzo dużym zainteresowaniem. W Województwie Zachodniopomorskim do udziału w akcji zgłosiło się około 60 Beneficjentów, którzy przygotowali mnóstwo atrakcji dla uczestników odwiedzających projekty.
Celem akcji jest ukazanie efektów realizacji projektów unijnych na terenie Województwa Zachodniopomorskiego.
Uczestnictwo w akcji jest doskonałą okazją, aby Beneficjenci po raz kolejny pochwalili się swoimi osiągnięciami. Ponadto dzięki udziałowi w „Dniach Otwartych" każdy uzyska możliwość dodatkowej promocji projektu i stanie się uczestnikiem ogólnopolskiej akcji organizowanej pod jednym, wspólnym szyldem.
W ramach tego wydarzenia zainteresowani Beneficjenci „otworzą” swoje projekty dla mieszkańców regionu przynajmniej na jeden dzień w okresie od 18 do 21 maja 2017 r.
 

W związku z powyższym, w ramach inicjatywy, między innymi przeprowadzone zostaną następujące działania promujące i wspierające akcję:

1) Event stanowiący rozpoczęcie działań promujących DOFE, w tym:
-biegi na 5 i 10 km,
-atrakcje dla najmłodszych,
-wieczorna cześć artystyczna,
- zapewnione zostaną stoiska dla beneficjentów RPO.
2) Działania promocyjne długofalowe (do 18 maja)
-kampania w internecie,
-informacja w prasie lokalnej i regionalnej,
-citylighty,
- komunikacja miejska i regionalna.
3) Działania dodatkowe
-nagranie krótkiego spotu z eventu,
- nagranie krótkich spotów z poszczególnych Dni Otwartych,
-wykonanie zdjęć promocyjnych podczas eventu oraz poszczególnych Dni Otwartych.

Łączny szacowany koszt: 430 000,00 zł brutto