Uchwała nr 533/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
UCHWAŁA Nr 533/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 29 marca 2019 r.
w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2019 r., poz. 512 ze zm.),
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
W załączniku do uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:
- § 7 otrzymuje brzmienie:
„§ 7
W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały i inne wewnętrzne komórki organizacyjne, równorzędne wydziałom:
- Gabinet Marszałka (GM),
- Wydział Prezydialny (WP),
- Wydział Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki (WSIiI),
- Wydział Zdrowia (WZ),
- Wydział Współpracy Społecznej (WWS),
- Wydział Infrastruktury i Transportu (WIiT),
- Wydział Rolnictwa i Rybactwa(WRiR),
- Wydział Ochrony Środowiska (WOŚ),
- Wydział Edukacji i Sportu (WEiS),
- Wydział Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego (WKNiDN),
- Wydział Finansów i Budżetu (WFiB),
- Wydział Inwestycji i Nieruchomości (WIiN),
- Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich (WOiRZL),
- Wydział Administracyjny (WA),
- Wydział Współpracy Terytorialnej i Turystyki (WWTiT),
- Wydział Zarządzania Strategicznego (WZS),
- Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego (WWRPO),
- Wydział Wdrażania Działań Środowiskowych Regionalnego Programu Operacyjnego (WWŚRPO),
- Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich (WPROW),
- Wydział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych (WBiOIN),
- Wydział Zamiejscowy Urzędu (WZU),
- Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (ROPS),
- Biuro Geodezji (BG),
- Biuro Radców Prawnych (BRP),
- Biuro Audytu Wewnętrznego (BAW),
- Biuro Kontroli Wewnętrznej (BKW),
- Centrum Inicjatyw Gospodarczych (CIG),
- Biuro Certyfikacji (BC),
- Biuro Rzecznika Funduszy Europejskich (BRFE).”;
- § 8 otrzymuje brzmienie:
„§ 8
- Wydziały mogą być dzielone na:
- biura lub równorzędne komórki organizacyjne o innej nazwie,
- wieloosobowe stanowiska pracy,
- jednoosobowe stanowiska pracy.
- Komórki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, mogą być dzielone na zespoły lub inne wyodrębnione organizacyjnie komórki wewnętrzne, o ile jest to uzasadnione różnorodnością zadań oraz liczbą pracowników.
- Komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 2, mogą być dzielone przez Marszałka w drodze zarządzenia. Marszałek określa ponadto etaty i nomenklaturę stanowisk pracy w tych komórkach.
- Wydziałami oraz komórkami organizacyjnymi równorzędnymi wydziałom kierują dyrektorzy, z tym że komórkami, o których mowa w § 7 pkt 23, 25, 26, 28, 29 kierują kierownicy, natomiast na czele komórki, o której mowa w § 7 pkt 24 stoi koordynator.
- Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziałów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, kierują Kierownicy, na czele komórek, o których mowa w ust. 1 pkt 2 stoją Główni specjaliści –koordynatorzy.
- Pracą Centrum Obsługi Inwestorów, kieruje bezpośrednio Zastępca Dyrektora Centrum Inicjatyw Gospodarczych.";
- w § 25 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Do zadań Biura Organizacyjnego, należy w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i członków Zarządu funkcji patrona, członka komitetu honorowego lub rad programowych, na wniosek różnych podmiotów,
- prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, organizacji wizyt, protokołu flagowego i etykiety w urzędzie),
- prowadzenie działań wizerunkowych w urzędzie, w tym realizacja zadań związanych z kreowaniem wizerunku Marszałka i członków Zarządu oraz podejmowanie działań na rzecz wzmacniania kultury organizacyjnej w urzędzie,
- organizowanie wojewódzkich obchodów rocznic i świąt w regionie zachodniopomorskim, spotkań okolicznościowych oraz przedsięwzięć o charakterze patriotycznym, obywatelskim i narodowym, m.in. przy współpracy z samorządami i administracją rządową, ze środowiskiem weteranów, kombatantów i osób represjonowanych, szkołami i uczelniami wyższymi, organizacjami harcerskimi, Instytutem Pamięci Narodowej, instytucjami kultury, służbami mundurowymi i innymi instytucjami,
- planowanie i realizacja projektów związanych z edukacją obywatelską i patriotyczną młodzieży oraz kształtowaniem tożsamości regionalnej – organizowanie lekcji historii i demokracji, lekcji samorządowych i wiedzy o regionie,
- organizowanie konferencji i debat o tematyce samorządowej,
- planowanie i realizacja wydarzeń organizowanych na Pomorzu Zachodnim, w związku z członkostwem w Konwencie Marszałków Województw RP, Związku Województw RP, Komitecie Regionów UE i innych gremiach samorządowych,
- podejmowanie inicjatyw służących upowszechnianiu wiedzy historycznej, pielęgnowaniu polskości i integracji wspólnot samorządowych, w tym realizacja projektów na rzecz umacniania tożsamości kulturowej i społecznej oraz promocji fundamentalnych wartości prorodzinnych,
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa Zachodniopomorskiego i techniczną obsługą Komisji Odznaki,
- inicjowanie i opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz innych wyróżnień, w szczególności dla osób zasłużonych dla samorządu terytorialnego,
- współdziałanie z innymi podmiotami, poprzez m.in. partnerstwo, wspieranie lub współfinansowanie ważnych inicjatyw zewnętrznych służących umacnianiu idei samorządności i budowaniu więzi z regionem, rozwijaniu postaw patriotycznych i obywatelskich oraz szacunku do tradycji narodowych i regionalnych,
- koordynowanie wskazanych przez dyrektora Gabinetu Marszałka kluczowych wydarzeń i inicjatyw o charakterze społecznym, gospodarczym i promocyjnym, realizowanych przez urząd i jednostki podległe samorządowi województwa zachodniopomorskiego,
- współpraca z pełnomocnikami Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
- planowanie i wykonywanie budżetu Gabinetu Marszałka, w tym: opracowywanie projektu budżetu Województwa w części przypisanej GM, budżetu zadaniowego, planu finansowego Gabinetu Marszałka, a także sprawozdań z realizacji budżetu Województwa,
- prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych w części przypisanej Gabinetowi Marszałka,
- obsługa kancelaryjna Gabinetu Marszałka oraz dyrektora Gabinetu Marszałka.”;
- § 26 otrzymuje brzmienie:
„§ 26
WYDZIAŁ PREZYDIALNY
- W skład Wydziału Prezydialnego, wchodzą:
- Biuro Obsługi Zarządu (WP-I),
- Biuro Obsługi Sejmiku (WP-II).
2. Do zadań Biura Obsługi Zarządu należy w szczególności:
- obsługa techniczno-organizacyjna Zarządu,
- kontrolowanie pod względem formalnym wniosków kierowanych do Zarządu,
- prowadzenie rejestru spraw wpływających do Zarządu,
- obsługa protokolarna i prowadzenie dokumentacji z posiedzeń Zarządu,
- przekazywanie uchwał i innych postanowień Zarządu do właściwych wydziałów oraz innych podmiotów,
- współpraca z wydziałami Urzędu w przedmiocie realizacji uchwał, decyzji i postanowień Zarządu, w tym kontrolowanie wykonania rozstrzygnięć i poleceń Zarządu,
- przekazywanie Przewodniczącemu Sejmiku projektów uchwał, wnoszonych przez Zarząd pod obrady Sejmiku,
- koordynowanie działań w zakresie przygotowywania odpowiedzi Zarządu na interpelacje i zapytania radnych oraz na wystąpienia komisji Sejmiku, w tym przekazywanie odpowiedzi na ręce Przewodniczącego Sejmiku,
- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu,
- przekazywanie uchwał Zarządu do organów nadzoru i wnioskodawców,
- prowadzenie sprawozdawczości z działalności Zarządu, w tym z wykonania uchwał Sejmiku,
- współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie podejmowania inicjatyw uchwałodawczych oraz opracowywania projektów uchwał Sejmiku i Zarządu,
- obsługa kancelaryjna i asystencka Marszałka oraz członków Zarządu Województwa,
- prowadzenie terminarzy spotkań, wizyt i podróży służbowych,
- prowadzenie rejestru zaproszeń oraz kalendarza imprez, wydarzeń i inicjatyw organizowanych przez UMWZ i jednostki podległe,
- przygotowywanie spotkań odbywających się na zaproszenie Marszałka oraz narad i spotkań pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego zwoływanych przez Marszałka,
- prowadzenie spraw związanych z członkostwem władz Samorządu Województwa w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej, Europejskim Komitecie Regionów oraz pełnionymi funkcjami w organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych,
- koordynowanie procesu opiniowania projektów aktów prawnych wpływających do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, w szczególności ze Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej i Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego,
- programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka z organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi,
- koordynowanie współpracy z parlamentarzystami, organami administracji rządowej oraz innymi podmiotami,
- bieżące działania nad kreowaniem wizerunku Marszałka jako instytucji – w tym przygotowywanie upominków okolicznościowych oraz sporządzanie listów gratulacyjnych i podziękowań.
- Do zadań Biura Obsługi Sejmiku należy w szczególności:
- przygotowywanie dokumentów i innych materiałów na posiedzenia komisji Sejmiku,
- uzgadnianie porządków posiedzeń, prowadzenie terminarzy posiedzeń oraz ekspedycja dokumentów i materiałów członkom komisji Sejmiku i osobom zaproszonym,
- protokołowanie posiedzeń komisji Sejmiku,
- przyjmowanie wniosków i ustaleń komisji oraz kierowanie ich do Przewodniczącego Sejmiku
oraz Zarządu, - prowadzenie rejestru wniosków komisji Sejmiku,
- prowadzenie korespondencji komisji Sejmiku,
- sporządzanie i uwierzytelnianie wyciągów z protokołów posiedzeń komisji Sejmiku,
- prowadzenie dokumentacji prac komisji Sejmiku,
- obsługa techniczno-organizacyjna sesji Sejmiku, w tym w szczególności:
- sporządzanie harmonogramu prac przygotowawczych do sesji Sejmiku,
- przygotowywanie narad organizowanych przez Przewodniczącego Sejmiku,
- realizacja procedur uchwałodawczych, w tym inicjatyw uchwałodawczych,
- współdziałanie z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie obsługi techniczno-organizacyjnej sesji Sejmiku,
- protokołowanie obrad Sejmiku,
- ewidencjonowanie interpelacji i zapytań radnych,
- ewidencjonowanie stanowisk, deklaracji, apeli, opinii i innych uchwał Sejmiku,
- prowadzenie całości dokumentacji związanej z sesjami Sejmiku,
- sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności Sejmiku,
- obsługa organizacyjno-administracyjna Przewodniczącego Sejmiku oraz Wiceprzewodniczących Sejmiku, w tym w szczególności:
- prowadzenie spraw wynikających z funkcji reprezentacyjnych Przewodniczącego Sejmiku,
- obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych,
- czuwanie nad obiegiem dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Przewodniczącego Sejmiku,
- prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania Przewodniczącego Sejmiku
z parlamentarzystami i organizacjami pozarządowymi, - obsługa interesantów zgłaszających się do Przewodniczącego Sejmiku,
- ewidencja skarg i wniosków wpływających do Sejmiku i Przewodniczącego Sejmiku, zgłaszanie ich do Centralnego Rejestru Skarg oraz organizowanie udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,
- gromadzenie oficjalnych wystąpień, publikacji i innych materiałów Przewodniczącego Sejmiku,
- obsługa techniczno-administracyjna klubów radnych Sejmiku, w tym w szczególności:
- zapewnianie warunków lokalowych i technicznych klubom radnych,
- rozliczanie finansowe osób prowadzących obsługę klubów radnych na podstawie umów cywilnoprawnych,
- obsługa techniczno-administracyjna radnych Województwa, w tym w szczególności:
- przekazywanie radnym niezbędnych materiałów, związanych z działalnością Sejmiku,
- udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu ich funkcji,
- przekazywanie radnym informacji o ważniejszych spotkaniach Marszałka i Zarządu,
- prowadzenie rejestru radnych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem mandatu radnego,
- prowadzenie spraw finansowo-księgowych związanych z obsługą radnych,
- organizacja i obsługa radnych podczas delegacji krajowych i zagranicznych,
- przyjmowanie oświadczeń majątkowych i innych prawem wymaganych deklaracji radnych, w tym przekazywanie tych dokumentów do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu.
- przygotowywanie i współorganizowanie konferencji, forów i seminariów związanych z pracą Sejmiku Województwa,
- planowanie i wykonywanie budżetu Wydziału Prezydialnego, w tym: opracowywanie projektu budżetu Województwa w części przypisanej Wydziałowi Prezydialnemu, budżetu zadaniowego, planu finansowego Wydziału Prezydialnego, a także sprawozdań z realizacji budżetu Województwa,
- prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych w części przypisanej Wydziałowi Prezydialnego,
- obsługa kancelaryjna Wydziału Prezydialnego oraz dyrektora Wydziału Prezydialnego.”;
5) uchyla się § 35;
6) § 40 otrzymuje brzmienie:
„§ 40
WYDZIAŁ WSPÓŁPRACY TERYTORIALNEJ I TURYSTYKI
- W skład Wydziału Współpracy Terytorialnej i Turystyki wchodzą:
- Biuro ds. Europejskiej Współpracy Terytorialnej (WWTiT-I),
- Biuro ds. współpracy międzynarodowej i międzyregionalnej (WWTiT – II),
- Biuro ds. rozwoju potencjału turystycznego regionu (WWTiT-III),
- Biuro ds. usług turystycznych (WWTiT-IV),
- Biuro ds. nadzoru właścicielskiego (WWTiT-V),
- Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (WWT – VI).
2. Do zadań Biura ds. Europejskiej Współpracy Terytorialnej, należy w szczególności:
- realizacja zadań wynikających z Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2014 - 2020, w szczególności realizacja zadań wynikających z Programu Współpracy Transgranicznej Krajów Meklemburgia - Pomorze Przednie/Brandenburgia/Województwo Zachodniopomorskie (INTERREG VA), w tym:
- prowadzenie Regionalnego Punktu Kontaktowego,
- realizacja zadań związanych z rozliczaniem środków Pomocy Technicznej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG VA,
- zapewnienie polskiej obsady z ramienia UMWZ we Wspólnym Sekretariacie Technicznym Programu INTERREG VA w Löcknitz
- udzielanie informacji i promocja Programów Południowy Bałtyk, Region Morza Bałtyckiego, Program dla Europy Centralnej oraz INTERREG VC,
- informowanie opinii publicznej o wynikach prac gremiów decyzyjnych Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
- współpraca z instytucjami zaangażowanymi w przygotowanie, realizację i wdrażanie Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
- prowadzenie elektronicznej platformy poszukiwania parterów dla Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
- organizacyjna obsługa udziału przedstawicieli Urzędu uczestniczących w pracach Komitetów Monitorujących i Sterujących Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, w które zaangażowane jest Województwo Zachodniopomorskie,
- działania związane z pracami nad przyszłą perspektywą Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2020+.
3. Do zadań Biura ds. współpracy międzynarodowej i międzyregionalnej, należy w szczególności:
- nawiązywanie i kontynuacja formalnej współpracy samorządu województwa z regionami UE i spoza UE,
- współpraca w zakresie wymiany doświadczeń dotyczących realizacji regionalnej polityki rozwoju, zwiększania potencjału gospodarczego oraz wykorzystania funduszy UE z regionami partnerskimi Województwa Zachodniopomorskiego,
- prowadzenie działań związanych ze współpracą z instytucjami unijnymi w zakresie wdrażania Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego,
- współkształtowanie europejskich standardów samorządu terytorialnego, europejskiej polityki regionalnej oraz umacnianie pozycji międzynarodowej Województwa Zachodniopomorskiego poprzez udział w instytucjach i organizacjach międzynarodowych,
- opiniowanie projektów międzynarodowych porozumień, umów o współpracy regionalnej oraz udział w uzgadnianiu tych projektów,
- udział merytoryczny i organizacyjny w przedsięwzięciach promocyjno-informacyjnych o charakterze międzynarodowym odbywających się na terenie Województwa lub przez Województwo organizowanych,
- przygotowywanie projektów transnarodowych, transgranicznych i międzyregionalnych finansowanych z funduszy zewnętrznych z zakresu współpracy terytorialnej,
- utrzymywanie kontaktu z przedstawicielami instytucji i wydziałami merytorycznymi Urzędu Marszałkowskiego realizującymi projekty na rzecz Województwa,
- uczestniczenie w pracach organizacji międzynarodowych o charakterze opiniotwórczym i lobbingowym,
- utrzymywanie kontaktów roboczych z biurami przedstawicielskimi innych regionów europejskich w Brukseli celem wymiany doświadczeń i poszukiwania partnerów do współpracy w różnych dziedzinach,
- współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz placówkami państw obcych w Rzeczypospolitej Polskiej,
- organizacja wizyt delegacji zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych,
- organizowanie obsługi w zakresie tłumaczeń spotkań oficjalnych, korespondencji oraz dokumentów i innych materiałów nadsyłanych do Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem w międzynarodowych zrzeszeniach regionalnych,
- koordynowanie udziału Województwa w regionalnych organizacjach europejskich i w pracach europejskich sieci współpracy, w tym w ramach Baltic Sea States Subregional Cooperation (BSSSC),
- współpraca z Pełnomocnikiem Marszałka ds. Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej,
- opiniowanie i wnioskowanie w sprawach strategii branżowych kraju, unijnych i województwa, wieloletnich planów oraz programów w zakresie rozwoju gospodarki morskiej i żeglugi śródlądowej,
- opiniowanie aktów prawnych w sprawach przepisów dotyczących transportu morskiego oraz żeglugi śródlądowej,
- opiniowanie i wnioskowanie w sprawach planów i studiów zagospodarowania przestrzennego obszarów lądowych i morskich związanych z siecią transportową,
- opiniowanie i wnioskowanie w sprawach potrzeb i kierunków rozwoju gospodarki morskiej oraz żeglugi śródlądowej,
- wspieranie działań na rzecz poprawy dostępności i infrastruktury portów morskich i dróg śródlądowych,
- współpraca z organami administracji rządowej i organami innych jednostek samorządu terytorialnego z zakresu gospodarki morskiej oraz żeglugi śródlądowej,
- opiniowanie projektów zmian i nowelizacji dokumentów i uregulowań unijnych i krajowych z zakresu gospodarki morskiej oraz strategii i wytycznych sektorowych,
- diagnozowanie stanu rozwoju sektora gospodarki morskiej Województwa w oparciu o dane statystyczne
- współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego, stowarzyszeniami i innymi organizacjami na rzecz kultywowania dziedzictwa morskiego,
- realizacja spraw dotyczących wspierania szkolnictwa w zakresie edukacji morskiej,
- współdziałanie i wspieranie działań komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego w zakresie gospodarki morskiej i żeglugi śródlądowej,
- nadzór nad funkcjonowaniem Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli,
- nadzór nad Sekretariatem do spraw Młodzieży Województwa Zachodniopomorskiego,
- realizacja zadań na rzecz Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego oraz współpraca w ramach projektów transgranicznych i transnarodowych z zakresu transportu (w tym sieci TEN-T).
- Zastępca Dyrektora Wydziału Współpracy Terytorialnej i Turystyki pełni jednocześnie funkcję dyrektora Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego - Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej z o.o.(ŚKT-EUWT z o.o.).
- Do zadań Biura ds. rozwoju potencjału turystycznego regionu, należy w szczególności:
- inicjowanie, opracowywanie i realizacja programów operacyjnych i koncepcji rozwoju w zakresie turystyki w Województwie,
- inicjowanie działań mających na celu rozwój turystyki w województwie, zgodnie ze Strategią Rozwoju Województwa Zachodniopomorskiego i programami strategicznymi
- promocja Województwa jako regionu atrakcyjnego turystycznie,
- tworzenie i rozwój produktów turystycznych regionu,
- współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego w ramach kształtowania spójnej polityki rozwoju turystyki w Województwie,
- współdziałanie z organizacjami i stowarzyszeniami turystycznymi w kraju i za granicą na rzecz kreowania, rozwoju i promocji produktów turystycznych Województwa,
- inicjowanie i prowadzenie działań mających na celu stworzenie i zarządzanie zintegrowaną siecią szlaków turystycznych w regionie,
- inicjowanie i kreowanie działań społecznych i gospodarczych na rzecz rozwoju turystyki,
- planowanie i wykonywanie budżetu Województwa w zakresie turystyki.
- Do zadań Biura ds. usług turystycznych, należy w szczególności:
- prowadzenie rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, w tym przyjmowanie i weryfikacja wniosków o dokonanie wpisu do rejestru, wniosków o zmianę danych objętych wpisem w rejestrze,
- udzielanie informacji o danych zawartych w rejestrze organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych,
- prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności objętej wpisem w rejestrze organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub o wykreśleniu przedsiębiorcy z rejestru oraz decyzji o odmowie wpisu przedsiębiorcy do rejestru,
- monitorowanie posiadania przez organizatora turystyki i przedsiębiorcę ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych określonego w ustawie imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych zabezpieczenia finansowego wykonywanej działalności,
- kontrola organizatorów turystyki przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych
-w zakresie określonym ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, - przyjmowanie i rozpatrywanie skarg związanych z działalnością organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych,
- wydawanie i cofanie upoważnień: osobom i jednostkom organizacyjnym, do szkolenia praktycznego i teoretycznego kandydatów na przewodników górskich,
- kontrola organizatorów szkoleń, o których mowa w pkt 7, w zakresie udzielonego upoważnienia,
- prowadzenie spraw związanych z powoływaniem komisji egzaminacyjnej języków obcych dla przewodników turystycznych i pilotów wycieczek,
- wydawanie świadectw zdania egzaminu znajomości języków obcych przez pilota wycieczek lub przewodnika turystycznego,
- prowadzenie ewidencji nadanych uprawnień przewodnika turystycznego i pilota wycieczek,
- powoływanie zespołu oceniającego obiekty hotelarskie - komisji ds. rodzajów i kategorii obiektów hotelarskich, organizacja pracy komisji i obsługa administracyjna, udział w pracach komisji,
- przyjmowanie i weryfikacja wniosków w sprawie zaszeregowania obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie do określonego rodzaju i nadania odpowiedniej kategorii,
- dokonywanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do określonego rodzaju i nadawanie odpowiedniej kategorii,
- prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich, udzielanie informacji o danych zawartych w ewidencji,
- wydawanie przyrzeczenia zaszeregowania i nadania kategorii,
- kontrola obiektów hotelarskich w zakresie spełnienia wymagań określonych w ustawie o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz kontrola obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w zakresie prawa do stosowania nazw rodzajowych i oznaczenia kategorii,
- ocena obiektów hotelarskich,
- dokonywanie zmiany zaszeregowania i/lub kategorii, potwierdzanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do poszczególnych rodzajów i kategorii, nakazywanie wstrzymania świadczenia usług hotelarskich w obiekcie,
- rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących zakresu i jakości usług hotelarskich oraz stosowania prawnie chronionych nazw rodzajowych dla obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- powiadamianie wójta, burmistrza, prezydenta o nieprzestrzeganiu wymagań w obiektach pozostających w jego ewidencji.
5. Do zadań Biura ds. nadzoru właścicielskiego, należy w szczególności:
- monitorowanie pomocy publicznej, w tym przekazywanie sprawozdań do Urzędu Ochrony
Konkurencji i Konsumentów, o udzielonej pomocy publicznej,
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań w zakresie zaległości przedsiębiorców we wpłatach świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych i przedstawienie tych sprawozdań ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych za pośrednictwem Regionalnej Izby Obrachunkowej,
- prowadzenie rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych,
- kontrolowanie działalności gospodarczej w zakresie objętym rejestrem, o którym mowa w pkt 3,
- przygotowywanie dla ministra właściwego ds. Skarbu Państwa, corocznej informacji dotyczącej przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego Województwa,
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
- organizowanie współdziałania z instytucjami publicznymi i organizacjami pozarządowymi w przedmiocie kreowania pozytywnego wizerunku Województwa,
- wykonywanie zadań związanych z nadzorem właścicielskim nad wszystkimi spółkami prawa handlowego, w których Województwo jest udziałowcem lub akcjonariuszem,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością:
a) Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.,
b) Koszalińskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A,
c) Zachodniopomorskiego Regionalnego Funduszu Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o.,
d) Portu Lotniczego Szczecin – Goleniów Sp. z o.o.,
e) Uzdrowiska Kołobrzeg S.A.,
f) Uzdrowiska Świnoujście S.A.,
na zasadach określonych odrębną uchwałą Zarządu,
- wydawanie zaświadczeń wskazanych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej,
- współpraca z Centrum Inicjatyw Gospodarczych w zakresie zadań dotyczących wspierania przedsiębiorczości.
6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych należy w szczególności:
- przygotowanie i opracowanie materiałów planistycznych do budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
- bieżące monitorowanie realizacji budżetu w części będącej w dyspozycji Wydziału,
- przygotowywanie okresowych harmonogramów, sprawozdań i analiz z realizacji budżetu Województwa w części przypisanej Wydziałowi,
- przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu i w budżecie Województwa w części przypisanej Wydziałowi,
- przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian w Wieloletnim Planie Finansowym,
- współpraca z Wydziałem Finansów i Budżetu w zakresie formułowania zadań budżetowych, określania celów do osiągnięcia w wyniku realizacji tych zadań, ustalania mierników określających stopień realizacji postawionych celów, określania źródeł finansowania wydatków na poszczególne zadania,
- ewidencja dokumentów księgowych w zakresie merytorycznej działalności Wydziału,
- nadzór nad realizacją projektów oraz przygotowywaniem wniosków o płatność projektów realizowanych przez pozostałe Wieloosobowe stanowiska Wydziału,
- organizowanie i prowadzenie, we współpracy z Wydziałem Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich, postępowań o udzielanie zamówień publicznych na usługi tłumaczeń,
- weryfikacja dokumentacji finansowej wpływającej do Wydziału od jednostek merytorycznie podległych: Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli oraz Sekretariatu ds. Młodzieży Województwa Zachodniopomorskiego.”;
- § 41 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Do zadań Biura ds. rozwoju regionalnego, należy w szczególności:
- inicjowanie i koordynowanie prac nad aktualizacją Strategii Rozwoju Województwa,
- bieżąca współpraca z wydziałami Urzędu, w szczególności w zakresie aktualizacji i realizacji Strategii Rozwoju Województwa i programów strategicznych,
- wykonywanie zadań związanych z programowaniem, monitoringiem, ewaluacją oraz analizą Strategii Rozwoju Województwa,
- programowanie rozwoju regionalnego w kontekście wykorzystania funduszy strukturalnych,
- gromadzenie i przetwarzanie danych statystycznych, dostępnych danych jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego i społecznego dotyczących stanu rozwoju Województwa,
- diagnozowanie stanu rozwoju Województwa w oparciu o dane statystyczne, dostępne dane jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego i społecznego,
- prowadzenie działań związanych z funkcjonowaniem Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego Województwa Zachodniopomorskiego i współpracy z Krajowym Obserwatorium Terytorialnym,
- koordynacja działań związanych z wdrożeniem instrumentów terytorializacji polityki rozwoju, w szczególności Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych i kontraktów samorządowych,
- realizowanie zadań związanych z przygotowaniem i realizacją Kontraktu terytorialnego,
- współpraca w zakresie opracowywania planu zagospodarowania przestrzennego Województwa oraz w zakresie wprowadzania zmian do tego planu,
- sprawowanie nadzoru nad Regionalnym Biurem Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego,
- wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:
- przekazywania Komisji Europejskiej dokumentów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
- monitorowania postępów w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz ewaluacja stopnia osiągania jego celów,
- weryfikacji sprawozdań z realizacji osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego i sporządzania zbiorczych sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego,
- sporządzania informacji kwartalnych oraz informacji zbiorczych z monitoringu przygotowania projektów indywidualnych oraz projektów realizowanych w trybie pozakonkursowym,
- przygotowywania i obsługi prac Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny 2007-2013 oraz Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny 2014-2020,
- udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
- opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
- przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
- współdziałanie przy wykonywaniu zadań przypisanych do Jednostki Monitorującej Regionalną Strategię Innowacji, w tym realizacja badań i analiz w ramach wdrażania strategii,
- udział w realizacji programów i projektów związanych z rozwojem regionalnym, w tym wynikających z podpisanych przez Województwo umów międzyregionalnych i międzynarodowych, oraz projektów współfinansowanych ze środków europejskich.”;
- § 46 otrzymuje brzmienie:
„§ 46
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ
1. W skład Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej wchodzą:
- Biuro Integracji Społecznej (ROPS - I),
- Biuro Projektów Społecznych (ROPS - II),
- Biuro Polityki Rodzinnej i Senioralnej (ROPS – III),
- Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (ROPS – IV),
- Biuro Rozwoju Społecznego (ROPS – V).
- Do zadań Biura Integracji Społecznej należy w szczególności:
- realizacja zadań wynikających z wojewódzkich programów dotyczących pomocy i integracji społecznej,
- opracowywanie i realizacja programów dotyczących wyrównywania szans osób niepełnosprawnych,
- udzielanie dotacji na finansowanie lub dofinansowanie zadań pomocy i integracji społecznej, zlecanych organizacjom pozarządowym, osobom prawnym oraz innym podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych,
- wdrażanie programów ogólnopolskich oraz programów w zakresie zadań realizowanych na podstawie porozumień zawartych z ministrem właściwym ds. polityki społecznej,
- dofinansowanie robót budowlanych dotyczących obiektów służących rehabilitacji, w związku z potrzebami osób niepełnosprawnych, z wyjątkiem rozbiórki tych obiektów,
- dofinansowanie kosztów tworzenia i działania zakładów aktywności zawodowej,
- opiniowanie wniosków o wpis do rejestru ośrodków przyjmujących osoby niepełnosprawne
na turnusy rehabilitacyjne, - realizacja programów finansowanych ze środków PFRON na podstawie obowiązujących przepisów,
- zlecanie fundacjom i organizacjom pozarządowym zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej finansowanych ze środków PFRON,
- obsługa administracyjna Wojewódzkiej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych,
- sprawowanie kontroli w zakresie wydatkowania przez beneficjentów środków przyznanych w celu realizacji zadań,
- współpraca z Wydziałem Zdrowia w zakresie realizacji Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego, w szczególności opracowanie i realizacja wojewódzkiego programu poszerzenia, zróżnicowania i unowocześniania pomocy i oparcia społecznego dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
- obsługa Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej do Spraw Stopni Specjalizacji Zawodowej Pracowników Socjalnych,
- organizowanie i prowadzenie różnych form wsparcia merytorycznego dla pracowników i wolontariuszy jednostek pomocy społecznej i organizacji pozarządowych działających w obszarze włączenia społecznego,
- tworzenie, współtworzenie i realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych w obszarze integracji społecznej.
3. Do zadań Biura Projektów Społecznych należą w szczególności następujące sprawy:
- poszukiwanie nowych możliwości realizacji i finansowania innowacyjnych rozwiązań
w polityce społecznej regionu, - pozyskiwanie partnerów do działań regionalnych oraz ponadregionalnych w zakresie nowych zadań z obszaru polityki społecznej,
- wsparcie pozostałych komórek organizacyjnych w ROPS – doradztwem w zakresie opracowywania, wdrażania i rozliczania projektów RPO,
- tworzenie, współtworzenie i realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych dotyczących polityki społecznej, w szczególności w zakresie:
- rozwoju usług w mieszkaniach chronionych i wspomaganych,
- wypracowania i wdrożenia modeli kooperacji pomiędzy instytucjami pomocy i integracji społecznej a podmiotami innych polityk sektorowych m.in. pomocy społecznej, edukacji, zdrowia, sądownictwa i policji,
- wypracowywania nowych narzędzi do pracy z młodzieżą objętą pieczą zastępczą
i procesami usamodzielnienia, - podnoszenia kompetencji samorządów lokalnych oraz służb społecznych, w zakresie wdrażania narzędzi i standardów pomocy oraz polityki społecznej, wypracowanych
w projektach EFS, - współpraca z MRPiPS oraz z MIiR w zakresie projektów adresowanych do samorządów województw.
4. Do zadań Biura Polityki Rodzinnej i Senioralnej należą w szczególności następujące sprawy:
- tworzenie, współtworzenie i realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
w obszarze wspierania rodziny i polityki senioralnej, - podnoszenie kompetencji pracowników sektora wsparcia rodziny i pieczy zastępczej,
w szczególności asystentów rodziny, pedagogów szkolnych i środowiskowych, organizatorów oraz koordynatorów pieczy zastępczej, pracowników placówek opiekuńczo – wychowawczych wszystkich typów (instytucjonalnych oraz rodzinnych), kadrę ośrodków adopcyjnych, poprzez organizację i prowadzenie szkoleń, warsztatów, seminariów i konferencji, forum wymiany doświadczeń, wizyty studyjne i inne formy rozwoju oraz doskonalenia zawodowego, - doradztwo dla samorządów lokalnych w zakresie opracowywania i realizacji programów dotyczących wspierania rodziny, systemu pieczy zastępczej oraz polityki senioralnej,
- sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przekazywanie ich wojewodzie lub właściwemu ministerstwu,
- nadzór nad realizacją zadań związanych z adopcją przez niepubliczne ośrodki adopcyjne oraz rozliczanie przyznanych na ten cel dotacji,
- nadzór merytoryczny oraz finansowy nad jednostkami organizacyjnymi samorządu województwa:
- Publicznym Ośrodkiem Adopcyjnym w Szczecinie,
- Publicznym Ośrodkiem Adopcyjnym w Koszalinie,
- prowadzenie interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych i regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych, w tym nadzór merytoryczny i finansowy nad jednostkami,
- opracowywanie, aktualizowanie i wdrażanie wojewódzkiego programu działań na rzecz rodziny i pieczy zastępczej w regionie,
- inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pracy z rodziną biologiczną, instytucjami pieczy zastępczej oraz z osobami starszymi,
- rozwijanie i koordynowanie w regionie sieci Centrów Mentoringu i Wolontariatu Seniorów,
- rozwijanie regionalnej sieci współpracy w ramach Zachodniopomorskiej Karty Rodziny oraz Zachodniopomorskiej Karty Seniora.
- Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw finansowych należy w szczególności:
- przygotowywanie projektów planów finansowych,
- wprowadzanie danych do systemu finansowego w zakresie wykonywanych zadań,
- przygotowywanie miesięcznych harmonogramów dochodów i wydatków,
- wnioskowanie w sprawach zmian w układzie wykonawczym planu budżetu po stronie dochodów i wydatków,
- przygotowywanie okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji budżetu w układzie zadaniowym i klasyfikacji budżetowej,
- wnioskowanie do organów administracji rządowej o przekazywanie przyznanych środków finansowych,
- bieżące monitorowanie realizacji dochodów i wydatków.
- Do zadań Biura Rozwoju Społecznego należą w szczególności następujące sprawy:
- koordynowanie działań na rzecz sektora ekonomii społecznej w regionie, a szczególnie:
- inspirowanie i promowanie nowych metod działań w zakresie aktywizacji, integracji oraz reintegracji społecznej i zawodowej osób i rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym,
- wspieranie rozwoju partnerskiej współpracy pomiędzy samorządami lokalnymi
a podmiotami świadczącymi usługi aktywizacji, integracji oraz reintegracji społecznej
i zawodowej, - zwiększanie kompetencji służb zajmujących się aktywizacją, integracją oraz reintegracją społeczną i zawodową w regionie,
- koordynowanie działań w zakresie wdrażania rewitalizacji w regionie, a szczególnie:
- nawiązywanie współpracy pomiędzy interesariuszami procesów rewitalizacyjnych (samorządami lokalnymi, NGO, jednostkami pomocy społecznej, instytucjami kultury, rekreacji, kościołami, przedsiębiorcami lokalnymi i in.),
- zwiększanie kompetencji samorządów lokalnych, animatorów oraz innych podmiotów
i osób zajmujących się rewitalizacją, - monitorowanie wdrażania i efektów rewitalizacji w regionie,
- wsparcie samorządów lokalnych w opracowywaniu i aktualizacji gminnych programów rewitalizacji,
- poszukiwanie i upowszechnianie nowych narzędzi i metod rewitalizacji,
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników służb społecznych działających na terenie regionu poprzez organizację i prowadzenie różnych form doskonalenia zawodowego (np. szkolenia, warsztaty, seminaria, konferencje, wizyty studyjne),
- prowadzenie specjalistycznego doradztwa dla samorządów, jednostek pomocy społecznej
i innych podmiotów prowadzących działalność w obszarze integracji, reintegracji oraz animacji społecznej na poziomie lokalnym, - rozwijanie dialogu, partnerstwa i współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego w regionie,
- opracowywanie i wdrażanie programu działań na rzecz przeciwdziałania ubóstwu w regionie,
- realizacja zadań analityczno-badawczych w obszarze polityki społecznej,
- opracowywanie, aktualizowanie i realizacja strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej, będącej integralną częścią Strategii Rozwoju Województwa,
- sporządzanie oceny zasobów pomocy społecznej, na podstawie ocen sporządzonych przez gminy i powiaty z obszaru województwa i przekazywanie ich Wojewodzie,
- podejmowanie działań na rzecz włączenia społecznego grup podwyższonego ryzyka, usamodzielniania młodzieży z systemu pieczy zastępczej, imigrantów zarobkowych i innych działań.”;
- w § 42a ust. 3 otrzymuje brzmienie:
3. Do zadań Biura ds. finansowych i monitoringu należą w szczególności, następujące sprawy:
1) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie przypisanych działań z 2, 3 i 4 osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych w odpowiedzi na ogłoszone nabory,
- weryfikacja pod kątem finansowym umów o dofinansowanie i aneksów do umów o dofinansowanie,
- przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
- kontrola finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
- udział w zespołach kontrolujących powoływanych do kontroli projektów na miejscu oraz kontroli na zakończenie projektu na dokumentach,
- przekazywanie zleceń płatności do BGK w ramach RPO WZ 2014-2020,
- zlecanie wypłaty współfinansowania krajowego z budżetu państwa na rzecz beneficjentów w ramach RPO WZ 2014-2020,
- sporządzanie wkładu do poświadczeń i deklaracji wydatków w części RPO WZ 2014-2020, za którą odpowiada Wydział i przekazywanie ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
- przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań w ramach RPO WZ 2014-2020,
- przygotowywanie sprawozdań bieżących i okresowych,
- aplikowanie, koordynacja i rozliczanie środków z Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału,
- przygotowywanie oraz koordynacja zawierania umów z ekspertami Komisji Oceniających Projekty,
- finansowe rozliczanie ekspertów Komisji Oceniających Projekty w ramach RPO WZ.
2) realizacja zadań związanych z budżetem tradycyjnym oraz budżetem zadaniowym w części przypisanej Wydziałowi, w tym planowanie i wykonywanie oraz sporządzanie sprawozdań z wykonywania budżetu tradycyjnego oraz budżetu zadaniowego w części przypisanej Wydziałowi.”;
- w § 42a ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Do zadań Biura ds. organizacji i kontroli należą w szczególności następujące sprawy:
- wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie przypisanych działań z 2,3 i 4 osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych w odpowiedzi na ogłoszone nabory,
- prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów, kontroli mających na celu potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu oraz zapewnienie, że wydatki w ramach programu ponoszone są zgodnie z prawem oraz zasadami unijnymi i krajowymi, jak również kontrole w zakresie trwałości projektu,
- przygotowywanie harmonogramu zakładanych do przeprowadzenia kontroli na zakończenie realizacji projektów realizowanych przez beneficjentów (wkładów do Rocznych Planów Kontroli), sprawozdań z ich wykonania i przekazywanie ww. informacji do Wydziału Zarządzania Strategicznego,
- sporządzanie protokołów pokontrolnych, zaleceń pokontrolnych oraz wprowadzania danych dotyczących procesu kontroli do Krajowego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014 bądź Lokalnego Systemu Informatycznego,
- współpraca z innymi instytucjami uprawnionymi do kontroli beneficjentów RPO WZ w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości (Komisją Europejską, Europejskim Trybunałem Obrachunkowym itp.),
- wykrywanie nieprawidłowości na etapie kontroli projektów, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie zwrotu środków na podstawie art. 189 oraz art. 207 Ustawy o finansach publicznych od Beneficjentów RPO WZ 2014-2020,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie udzielenia ulg w spłacie należności podlegających zwrotowi w związku z realizacją projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
- występowanie do organów egzekucyjnych z wnioskiem o wszczęcie postępowań egzekucyjnych oraz przygotowywania tytułów wykonawczych,
- podejmowanie innych czynności w toku prowadzonych czynności egzekucyjnych przez upoważnione organy, w tym m.in. składanie zażaleń na postanowienia organu egzekucyjnego w administracji, składanie skarg na czynności organu egzekucyjnych,
- nadzorowanie wprowadzania zaleceń z badań ewaluacyjnych,
- opracowywanie i dokonywanie aktualizacji procedur opisanych w Instrukcji Wykonawczej,
- przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań w ramach RPO WZ 2014-2020.”;
- § 52 otrzymuje brzmienie:
„§ 52
CENTRUM INICJATYW GOSPODARCZYCH
- W skład Centrum Inicjatyw Gospodarczych wchodzą:
- Centrum Obsługi Inwestorów (CIG - I),
- Biuro Wspierania Przedsiębiorczości (CIG – II),
- Biuro ds. innowacyjności i inteligentnych specjalizacji (CIG - III),
- Wieloosobowe stanowisko ds. koordynacji finansowej (CIG - IV).
- Do zadań Centrum Obsługi Inwestorów należy w szczególności:
- tworzenie, obsługa i administrowanie bazą danych ofert inwestycyjnych w województwie zachodniopomorskim,
- współpraca z Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A.,
- inicjowanie i wspieranie działań proinwestycyjnych, w szczególności poprzez pozyskiwanie środków finansowych na takie działania,
- promocja potencjału inwestycyjnego województwa zachodniopomorskiego poprzez:
- organizowanie, współorganizowanie i uczestnictwo w przedsięwzięciach promocyjnych, takich jak prezentacje, konferencje, seminaria, misje gospodarcze, itp.,
- aktywne poszukiwanie inwestorów,
- świadczenie bezpłatnych usług w obszarze pozyskiwania dla województwa zachodniopomorskiego inwestorów poprzez:
- dostarczanie zainteresowanym podmiotom informacji gospodarczych o województwie zachodniopomorskim,
- inicjowanie kontaktów pomiędzy przedsiębiorcami i podmiotami wspierającymi rozwój gospodarczy w regionie,
- analiza potencjału inwestycyjnego, w tym bieżące dokonywanie analiz w zakresie pozycji konkurencyjnej i atrakcyjności inwestycyjnej województwa zachodniopomorskiego oraz prowadzenie monitoringu napływu inwestycji bezpośrednich do regionu,
- uczestnictwo w inicjatywach i programach, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, mających na celu promocję walorów inwestycyjnych województwa zachodniopomorskiego,
- doradztwo i organizowanie szkoleń w zakresie systemów wspierania oraz dostępnych instrumentów finansowych skierowanych do inwestorów oraz samorządów terytorialnych w zakresie:
- korzyści z inwestowania w parkach przemysłowych i technologicznych,
- korzyści oferowanych przez samorządy lokalne (gminy, powiaty) – zwolnień podatkowych, ulg, dofinansowania z powiatowych urzędów pracy, itd.,
- możliwości partycypacji w programach finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
- Do zadań Biura Wspierania Przedsiębiorczości należy w szczególności:
- świadczenie przedsiębiorcom i organizacjom zrzeszającym przedsiębiorców bezpłatnych usług o charakterze informacyjnym w zakresie prowadzenia działalności eksportowej i inwestycyjnej poza granicami kraju, w szczególności poprzez:
- identyfikację rynku dla danego typu produktu/usługi i inwestycji poza Polskę,
- wyszukiwanie w dostępnych bazach danych informacji na temat potencjalnych partnerów gospodarczych w zakresie eksportu oraz inicjowanie kontaktów pomiędzy przedsiębiorcami,
- pozyskiwanie i udostępnianie zainteresowanym przedsiębiorcom informacji rynkowych,
- gromadzenie i udostępnianie informacji na temat zasad przejmowania i łączenia się (fuzji) przedsiębiorstw,
- pozyskiwanie i udostępnianie informacji w zakresie obowiązujących metod rozliczeń międzynarodowych, zwyczajów i uzansów handlowych, technik finansowania transakcji eksportowych, sposobów oceny ryzyka eksportowego i zarządzania ryzykiem,
- pozyskiwanie i przekazywanie informacji ukierunkowanych na umożliwienie przedsiębiorcom dostosowania strategii eksportowej przedsiębiorstwa do danego rynku zagranicznego,
- udostępnianie informacji odnośnie źródeł i procedur pozyskiwania środków na finansowanie działalności eksportowej i inwestycji za granicą z programów pomocowych Unii Europejskiej oraz ze środków publicznych,
- informowanie i rekomendowanie wykorzystania aktywnych instrumentów wsparcia eksportu, w obszarze finansowym, usługowym, instytucjonalnym, itp.
- programowanie działań na rzecz rozwoju gospodarczego, w szczególności małych i średnich przedsiębiorstw,
- współpraca z administracją rządową, w szczególności z ministrami właściwymi ds.: gospodarki, pracy, gospodarki morskiej oraz rozwoju regionalnego w przedmiocie programowania działań wspierających przedsiębiorczość w województwie,
- uczestniczenie we wdrażaniu krajowych programów horyzontalnych i sektorowych służących wspieraniu rozwoju przedsiębiorczości, realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości i inne podmioty wdrażające programy dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw,
- programowanie i udział w przedsięwzięciach stymulujących rozwój przedsiębiorczości w województwie,
- współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w przedmiocie programowania i wdrażania aktywnych form pobudzania przedsiębiorczości na rynku pracy,
- inicjowanie współpracy i koordynowanie działań w regionie pomiędzy organizacjami i instytucjami samorządu gospodarczego i zawodowego oraz instytucjami otoczenia biznesu w sprawach wspólnych przedsięwzięć służących podniesieniu konkurencyjności oraz aktywizacji instytucji otoczenia biznesu w województwie,
- inicjowanie i podejmowanie współpracy z instytucjami i organizacjami wspierającymi przedsiębiorczość w celu realizacji zadań województwa,
- budowanie przewagi konkurencyjnej regionu,
- organizowanie otoczenia biznesowego w województwie,
- inicjowanie oraz wspieranie misji gospodarczych Województwa,
- promocja pozytywnego wizerunku gospodarczego regionu oraz poszczególnych branż w województwie,
- współpraca z organami powiatów i gmin w zakresie promocji gospodarczej,
- udział w pracach w ramach systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym (Internal Market Information System - IMI) oraz dokonywanie rejestracji w ramach systemu IMI.
- Do zadań Biura ds. innowacyjności i inteligentnych specjalizacji, należy w szczególności:
- koordynowanie procesu wyznaczania i zarządzania inteligentnymi specjalizacjami oraz procesu przedsiębiorczego odkrywania w województwie zachodniopomorskim,
- podejmowanie działań na rzecz wzmocnienia powiązań gospodarki z sektorem nauki, w tym inicjowanie oraz wspieranie działań wzmacniających innowacyjność oraz kreatywność w regionie,
- realizacja działań służących aktualizacji, wdrażaniu oraz operacjonalizacji regionalnej strategii innowacji województwa zachodniopomorskiego,
- wykonywanie zadań przypisanych do Jednostki Monitorującej Regionalną Strategię Innowacji,
- realizacja działań służących aktualizacji, wdrażaniu oraz operacjonalizacji polityki gospodarczej województwa zachodniopomorskiego,
- obsługa funkcjonowania ciał doradczych samorządu województwa w obszarze gospodarki i innowacji,
- udział w realizacji programów i projektów związanych z rozwojem gospodarczym, w tym wynikających z podpisanych przez województwo umów międzyregionalnych i międzynarodowych, oraz projektów współfinansowanych ze środków europejskich,
- wspieranie oraz koordynowanie działań dotyczących klastrów na terenie województwa,
- współpraca z uczelniami, centrami transferu technologii i jednostkami naukowo–badawczymi,
- wspieranie inicjatyw start-upowych oraz start-upów.
- Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. koordynacji finansowej należy w szczególności:
- opracowywanie projektu budżetu województwa w części obejmującej dochody oraz wydatki Centrum Inicjatyw Gospodarczych we współpracy z Wydziałem Finansów i Budżetu,
- opracowywanie planu finansowego Centrum Inicjatyw Gospodarczych,
- bieżące monitorowanie przebiegu wykonania budżetu w części będącej w dyspozycji Centrum Inicjatyw Gospodarczych,
- wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego dowodów księgowych, umów i innych dokumentów,
- ewidencjonowanie, sprawdzanie i opisywanie dowodów księgowych,
- kontrola oraz koordynacja wydatków realizowanych przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych ,
- przygotowywanie wniosków o dokonanie przesunięć pomiędzy działami, rozdziałami
i paragrafami klasyfikacji budżetowej, - przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków
w budżecie Województwa w części przypisanej Centrum Inicjatyw Gospodarczych, - przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian w WPF,
- opracowywanie okresowych zestawień i analiz z wykonania budżetu województwa w części dotyczącej Centrum Inicjatyw Gospodarczych,
- sprawdzanie zgodności planowanych dochodów i wydatków wykazywanych w okresowych sprawozdaniach budżetowych z aktualnym układem wykonawczym budżetu województwa
w części dotyczącej Centrum Inicjatyw Gospodarczych, - ocena zgodności zakresu i rodzaju działalności Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie ze Statutem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie,
- nadzór nad realizacją zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, polegający w szczególności na ocenie zgodności zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie z zapisami obowiązującej strategii rozwoju województwa,
- opiniowanie projektów uchwał i innych dokumentów przedkładanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie Zarządowi,
- współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w zakresie powoływania/odwoływania członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia.”;
- § 53 otrzymuje brzmienie:
„§ 53
BIURO CERTYFIKACJI
Do zadań Biura Certyfikacji należą w szczególności następujące sprawy:
- Wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 126 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:
- sporządzania i przedstawiania Komisji wniosków o płatność i poświadczania, że wynikają one z wiarygodnych systemów księgowych, są oparte na weryfikowalnych dokumentach potwierdzających i były przedmiotem weryfikacji przeprowadzonych przez instytucję zarządzającą;
- sporządzania zestawienia wydatków, o którym mowa w art. 63 ust. 5 lit. a) i ust. 6 rozporządzenia finansowego;
- poświadczania kompletności, rzetelności i prawdziwości zestawienia wydatków oraz poświadczania, że wydatki ujęte w tym zestawieniu są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz zostały poniesione w związku z operacjami wybranymi do finansowania zgodnie z kryteriami mającymi zastosowanie do programu operacyjnego
i zgodnymi z obowiązującymi przepisami prawa; - zapewnienia, by istniał system, w którym rejestruje się i przechowuje, w formie elektronicznej, dokumentację księgową w odniesieniu do każdej operacji, zdolny do obsługi wszystkich danych wymaganych do sporządzenia wniosków o płatność
i zestawienia wydatków, w tym rozliczeń kwot podlegających odzyskaniu, kwot odzyskanych i kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu na rzecz operacji lub programu operacyjnego; - zapewnienia, do celów sporządzania i składania wniosków o płatność, aby otrzymała od instytucji zarządzającej odpowiednie informacje na temat procedur i weryfikacji przeprowadzonych w odniesieniu do wydatków;
- uwzględnienia, podczas sporządzania i składania wniosków o płatność, wyników wszystkich audytów przeprowadzonych przez instytucję audytową lub na jej odpowiedzialność;
- utrzymywania w formie elektronicznej zapisów księgowych dotyczących wydatków zadeklarowanych Komisji oraz odpowiadającego im wkładu publicznego wypłaconego na rzecz beneficjentów;
- prowadzenia ewidencji kwot podlegających odzyskaniu i kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu na rzecz operacji. Kwoty odzyskane są zwracane do budżetu Unii przed zamknięciem programu operacyjnego poprzez potrącenie ich z następnego zestawienia wydatków.
- Przekazywanie do właściwego Wydziału niezbędnych danych służących do tworzenia
i aktualizacji Rocznych Planów Działań, stanowiących podstawę do uzyskania dofinansowania ze środków z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego przeznaczonych na realizację zadań Biura, - Opracowywanie i dokonywanie ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
- Przygotowywanie propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.”;
- Załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały;
- Załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z tym że § 1 pkt 1, 2, 5, 6, 7, 8, 11, 13, 14 wchodzą w życie z dniem 15 kwietnia 2019 r.
Historia zmian
| Data aktualizacji | Autor | Wpis do dziennika | |
|---|---|---|---|
| 15.04.2019 - 16:23 | Dorota Brzezińska | Utworzony przez Dorota Brzezińska. |


