Uchwała nr 539/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 539/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 21 kwietnia 2015 r.

w sprawie zawarcia umowy z firmą Smartlink Sp. z o.o. z siedzibą ul. Zjazd 2/4; 60-653 Poznań, NIP 7811787500, REGON 300367777 na opracowanie merytoryczne, przygotowanie wersji elektronicznej, sporządzenie składu czterech numerów Biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego wraz z rozszerzonymi wersjami artykułów na stronę internetową.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.), art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1146 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1
 

Zarząd Województwa wyraża zgodę na podpisanie umowy z firmą Smartlink Sp. z o.o. z siedzibą ul. Zjazd 2/4; 60-653 Poznań, NIP 7811787500, REGON 300367777 na opracowanie merytoryczne, przygotowanie wersji elektronicznej, sporządzenie składu czterech numerów Biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego wraz z rozszerzonymi wersjami artykułów na stronę internetową.
 

§ 2
 

Wykonanie uchwały powierza się w części merytorycznej i finansowej dyrektorowi Gabinetu Marszałka.
 

§ 3
 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

UZASADNIENIE

W związku z koniecznością wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Komisji (WE) 1828/2006 oraz Rozporządzenia Komisji (WE) 1303/2013 w ramach działań informacyjnych i  komunikacyjnych Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o efektach realizacji programu a także celach, możliwościach finansowania projektów, warunkach i kryteriach. Jednym z narzędzi jest Biuletyn Informacyjny RPOWZ, wydawany zarówno w wersji papierowej, jak i dystrybuowany poprzez serwis internetowy Programu regionalnego. Wersja elektroniczna wzbogacona będzie o multimedia, zdjęcia, nagrania filmowe etc. które poszerzać będą materiał drukowany.

Dodatkowymi zadaniami publikacji w roku 2015 będą: dotarcie do większej liczby odbiorców z nowymi informacjami o RPO, przede wszystkim poprzez kanały elektroniczne, zwiększenie liczby tekstów dotyczących nowego RPO WZ, uatrakcyjnienie i uproszczenie przekazu, sprofilowanie treści i dostosowanie do określonych grup potencjalnych beneficjentów, co znajdzie też odzwierciedlenie na stronie internetowej biuletynu. Artykuły tworzą doświadczeni dziennikarze specjalizujący się w tematyce związanej z korzystaniem z funduszy europejskich i znający potrzeby informacyjne odbiorców mobilnego biuletynu. Mobilny biuletyn umożliwia zaś szersze docieranie do odbiorców.

W celu wyłonienia wykonawcy wysłane zostało zapytanie ofertowe w sumie do 7 podmiotów realizujących działania informacyjne i publicystyczne, mogących świadczyć usługi opracowania biuletynu. Na zapytanie odpowiedziały trzy firmy, z których jedna przesłała ofertę kompletną, dwie zaś przedstawiły wycenę. Kompletna oferta spełnia kryteria formalne oraz została pozytywnie oceniona pod względem rzeczowym.

Wnioskuje się o podpisanie umowy z firmą Smartlink Sp z o.o. i przeznaczenie na usługę 83 538 zł brutto.