Uchwała Nr 558 / 04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 558 / 04  Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 sierpnia 2004 roku

w sprawie zorganizowania w dniach 7 - 8 października 2004 r. seminarium szkoleniowego „Przepisy ustaw o pomocy społecznej i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania” adresowanego do pracowników z jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 21 pkt. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593, z późn. zm.) art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, z późn. zm.), w związku z art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19 poz. 117 ).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

Postanawia się zorganizować w dniach
7- 8 października 2004 r. seminarium szkoleniowe „Przepisy ustaw o pomocy społecznej
i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania” adresowane do pracowników z jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego.

1.Koszt zorganizowania seminarium, o którym jest mowa w §1, wyniesie 6. 679, 00 zł
( sześć tysięcy sześćset siedemdziesiąt dziewięć złotych brutto), ( Dział 852 – Pomoc społeczna, Rozdział 85217 – Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej, § 4300– zakup usług pozostałych.
2.Kosztorys seminarium stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.
3.Program seminarium stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Uchwały.
4.Umowa ze Zleceniobiorcą stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Uchwały.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UZASADNIENIE

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Departamencie Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie prowadzi organizację szkoleń dla kadry kierowniczej
i pracowników merytorycznych z różnych podmiotów
i jednostek organizacyjnych realizujących zadania polityki społecznej w województwie zachodniopomorskim. Działalność ta polega m.in. na prowadzeniu cyklicznych narad, seminariów, szkoleń i konferencji z pracownikami merytorycznymi powiatowych centrów pomocy rodzinie, ośrodków pomocy społecznej, organizacji pozarządowych, innych podmiotów i jednostek organizacyjnych.
W dniach 7 - 8 października 2004 roku przeprowadzone zostanie seminarium szkoleniowe zatytułowane Przepisy ustaw o pomocy społecznej i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania”. Seminarium adresowane jest do pracowników pracujących w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa
zachodniopomorskiego.
Pracownicy ci realizują zadania pomocy społecznej
i zadania związane ze świadczeniami rodzinnymi.
Seminarium odbędzie się w Hotelu Orbis Reda
w Szczecinie. Hotel Reda został wybrany po rozeznaniu cen i warunków oferowanych przez szczecińskie hotele i ośrodki szkoleniowe.
Hotel ten został wybrany ponieważ dysponuje dużą salą konferencyjną z nagłośnieniem, a przede wszystkim odpowiednią dla planowanej grupy ilością miejsc noclegowych. Przewidywana liczba uczestników szkolenia wyniesie ok. 130 osób.
Seminarium poprowadzą nieodpłatnie w czasie wykonywania swych czynności służbowych prawnicy
i osoby ze ścisłego kierownictwa Departamentu Pomocy Społecznej i Departamentu Świadczeń Socjalnych Ministerstwa Polityki Społecznej.

Załącznik Nr 1
Do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego 558 / 04
z dnia 16 sierpnia 2004 r.


Kosztorys Seminarium Szkoleniowego


Przepisy ustaw o pomocy społecznej
i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania

Szczecin 7 - 8 października 2004 r.


Koszty dojazdu pokrywają ze środków własnych uczestnicy szkolenia.
Koszty wyżywienia i zakwaterowania pokrywają ze środków własnych uczestnicy szkolenia.
Wykłady poprowadzą nieodpłatnie w czasie wykonywania swych czynności służbowych Dyrektor
i prawnik z Departamentu Świadczeń Socjalnych oraz Dyrektor Departamentu Pomocy Społecznej Ministerstwa Polityki Społecznej.

Koszty jakie zostaną poniesione z budżetu województwa są następujące:

Wynajęcie na dwa dni szkoleniowe sali konferencyjnej z nagłośnieniem - 600 zł
( sześćset złotych )
Serwis konferencyjny - 5 200 zł ( pięć tysięcy dwieście złotych )
Wyżywienie i zakwaterowanie wykładowców
879, 00 zł ( osiemset siedemdziesiąt
dziewięć złotych )

Razem 6. 679, 00 zł ( sześć tysięcy sześćset siedemdziesiąt dziewięć złotych brutto )

KATEGORIA KOSZTÓW SUMA
1Serwis konferencyjny 5. 200 , 00 zł
(pięć tysięcy dwieście złotych )
2Wynajęcie na dwa dni szkoleniowe sali
konferencyjnej z nagłośnieniem 600, 00 zł
( sześćset złotych )
3Wyżywienie i zakwaterowanie wykładowców – 879, 00 zł
(osiemset siedemdziesiąt
dziewięć złotych )
4RAZEM, ŁĄCZNE KOSZTY CAŁEGO SZKOLENIA
6. 679, 00 zł
( sześć tysięcy sześćset siedemdziesiąt dziewięć złotych brutto )



Załącznik Nr 2
Do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego 558 / 04
z dnia 16 sierpnia 2004 r.

Program 2 dniowego Seminarium szkoleniowego

Przepisy ustaw o pomocy społecznej
i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania


adresowanego do kadry kierowniczej i pracowników merytorycznych z jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego realizujących zadania ustawy o pomocy społecznej i ustawy
o świadczeniach rodzinnych

Szczecin 7 - 8 października 2004 r.

Hotel Orbis Reda Szczecin

Dzień I
Czwartek 7 października 2004 roku.

08.00 - 10.00 Przyjazd i zakwaterowanie
uczestników
10.00 - 10.15 Otwarcie seminarium
10.15 - 11.30 Janina Szumlicz Dyrektor
Departamentu Świadczeń Socjalnych
Ministerstwa Polityki Społecznej
Ocena funkcjonowania ustawy
o świadczeniach rodzinnych oraz
przepisów wykonawczych - założenia,
plany a rzeczywistość.

11.30 - 12.00 Przerwa

12.00 - 14.00 Janina Szumlicz Dyrektor
Departamentu Świadczeń Socjalnych
Ministerstwa Polityki Społecznej Ocena
funkcjonowania ustawy
o świadczeniach rodzinnych oraz
przepisów wykonawczych - cd.
Omówienie ostatniej zmiany ustawy
przyjętej przez Sejm w lipcu 2004
roku.

14.30 - 15.30 Przerwa obiadowa

15.30 - 17.00 Janina Szumlicz Dyrektor
Departamentu Świadczeń Socjalnych
Ministerstwa Polityki Społecznej
Realizacja ustawy o świadczeniach
rodzinnych - sesja pytań i odpowiedzi.

17.00 - 17.30 Przerwa

17.30 - 18.00 Grażyna Chmielewska, Bożena
Szymańska Regionalny Ośrodek
Polityki Społecznej w Departamencie
Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu
Marszałkowskiego Województwa
Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Koordynacja świadczeń rodzinnych
w przypadku przemieszczania się
osób w granicach Unii Europejskiej
i Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
19.00 - Uroczysta kolacja


Dzień II
Piątek 8 października 2004 roku.

08.00 - Śniadanie
09.30 - 11.00 Krystyna Wyrwicka Dyrektor
Departamentu Pomocy Społecznej
Ministerstwa Polityki Społecznej
Ocena funkcjonowania ustawy o
pomocy społecznej oraz
przedstawienie projektów aktów
wykonawczych do ustawy.

11.00 - 11.30 Przerwa

11.30 - 13.30 Krystyna Wyrwicka Dyrektor
Departamentu Pomocy Społecznej
Ministerstwa Polityki Społecznej
Ustawa o pomocy społecznej cd.
oraz sesja pytań i odpowiedzi
związanych z ustawą.
Informacja o założeniach do budżetu
na 2005 rok.

14.00 - Zakończenie seminarium, Obiad



Załącznik Nr 3
Do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego 558 /04
z dnia 16 sierpnia 2004 r.



UMOWA NR DZS II / 04


Na realizację zadań związanych z organizacją seminarium szkoleniowego dla i kadry kierowniczej i pracowników z jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego.


zawarta w dniu .................................2004 roku w ......................................................................

pomiędzy

Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:
1 ) Pana Zygmunta Meyera - Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
2 ) Pana Mariusza Holickiego - Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
zwanym dalej Zleceniodawcą

a

ORBIS S.A. ul. Bracka 16 00-028 Warszawa NIP 526-026-04-69 ;SPRZEDAWCA ORBIS S.A. Oddział Hotel REDA w Szczecinie ul. Cukrowa 2
71-004 Szczecin NIP 852-00-15-271 WYKONAWCA USŁUGI - reprezentowanym przez
1 ) Pana Krzysztofa Gąsiorowskiego
Dyrektora Hotelu
2 ) Panią Ewę RENK Asystenta Kierownika Zakładu Gastronomicznego, Specjalistę ds. Marketingu zwanym dalej w Zleceniobiorcą

Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje
do wykonania zadania związane
ze współorganizowaniem w Hotelu Orbis Reda
w Szczecinie ul. Cukrowa 2 w dniach 7 - 8 października 2004 roku seminarium szkoleniowego zatytułowanego: Przepisy ustaw o pomocy społecznej i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania, adresowanego do kadry kierowniczej i pracowników merytorycznych
z jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego w zakresie określonym
w §2 niniejszej umowy.

Zadania o których mowa w §1 obejmują :
1. Serwis konferencyjny- poczęstunek w czasie przerw dla uczestników szkolenia, wykładowców
i pracowników Urzędu Marszałkowskiego.
2. Wyżywienie i zakwaterowanie wykładowców podczas szkolenia.
3. Wynajęcie na dwa dni szkoleniowe sali konferencyjnej z nagłośnieniem.

1. Należność Zleceniobiorcy z tytułu realizacji zadań określonych w § 2 pkt.1 – 3 niniejszej
umowy wyniesie:
1) za serwis konferencyjny- poczęstunek w czasie przerw dla ok. 130 osób 5, 200, 00 zł,
( 40 zł x 130 osób )
2) za zakwaterowanie i wyżywienie 3 osób w pokojach 1 osobowych za 5 dób wyniesie 879 zł,
w tym:
a ) za zakwaterowanie 145 zł,
b ) za posiłki:
- kolacja w dniu przyjazdu wykładowców tj.
6.10.2004 r. 20 zł od osoby,
- śniadanie w cenie pokoju,
- obiady 17 zł, i 21 zł od osoby,
3) Wynajęcie na dwa dni szkoleniowe sali konferencyjnej z nagłośnieniem 600 zł,

2. Należność Zleceniobiorcy za realizację zadań
o których mowa w pkt. 1 będzie wynikiem
przemnożenia ceny jednostkowej przez ilość wszystkich osób uczestniczących w szkoleniu.
3. Należność Zleceniobiorcy za realizację zadań o których mowa w pkt. 2 będzie wynikiem
przemnożenia cen jednostkowych przez ilość osób korzystających z noclegów i wyżywienia.
4. Zleceniodawca zobowiązuje się wskazać ostateczną liczbę uczestników konferencji, którzy
korzystać będą z posiłków tj. kolacji, obiadów
i serwisu konferencyjnego do 20.09.2004r.

Środki finansowe na uregulowanie należności, o której mowa w § 3 przekazane zostaną na rachunek Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury obciążającej Zleceniodawcę całością kosztów poniesionych na realizację zleconych zadań.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do udzielenia na piśmie, na prośbę Zleceniodawcy i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zleconego zadania.

1. Nadzór merytoryczny i finansowy w części dotyczącej realizacji warunków umowy sprawuje
Zleceniodawca.
2. Zleceniodawcy przysługuje prawo kontroli przygotowania i wykonania umowy przez
Zleceniobiorcę w zakresie jej przedmiotu określonego w § 2 ust. 3 umowy.

1. Zmiana warunków umowy może nastąpić na wniosek każdej ze Stron z zachowaniem formy
pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w terminie do 20 września 2004r. bez ponoszenia skutków związanych
z niewykonaniem zobowiązania.
3. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron z siedmiodniowym okresem
wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą
odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole.

Jeżeli Zleceniodawca w wyniku przeprowadzonej kontroli, stwierdzi uchybienie i wyda stosowne zalecenia pokontrolne wyznaczając także termin usunięcia uchybień, umowa ulega rozwiązaniu po upływie wyznaczonego terminu, o ile Zleceniobiorca nie wykona zaleceń pokontrolnych.

W sprawach nie uregulowanych w umowie, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca a dwa egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca.


ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA