Uchwała Nr 572/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 15 kwietnia 2010

Uchwała Nr 572/10
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 kwietnia 2010 r.

w sprawie akceptacji kosztów Województwa Zachodniopomorskiego poniesionych na współorganizację międzynarodowej konferencji roboczej Baltic Business Forum 2010 Unia Europejska-Bałtyk-Wschód, która odbędzie się w dniach 28-29 kwietnia 2010 w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy).

Art. 11 ust. 2 pkt 8 w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Akceptuje się koszty współorganizacji przez Województwo Zachodniopomorskie konferencji Baltic Business Forum 2010 Unia Europejska-Bałtyk-Wschód, która odbędzie się w dniach 28-29 kwietnia 2010 r. w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy).
2. Zestawienie kosztów, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Wicemarszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego Witoldowi Jabłońskiemu.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W kwietniu 2009 roku miała miejsce pierwsza edycja Baltic Business Forum. Konferencja odbyła się w Świnoujściu i Herigsdorfie pod patronatem premierów Polski oraz Ukrainy i została pozytywne oceniana przez ekspertów, przedstawicieli administracji rządowej jak również przedstawicieli biznesu. Współorganizatorem wydarzenia była Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., a partnerami programu m.in. Ministerstwa: Gospodarki, Infrastruktury, Finansów, Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Rozwoju Regionalnego, Spraw Zagranicznych, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Państwowa Agencja Inwestycji i Innowacji Ukrainy oraz Ukraińskie Centrum Promocji Inwestycji Zagranicznych.

Konferencja Baltic Business Forum 2010 Unia Europejska-Bałtyk-Wschód, która jest kontynuacją zeszłorocznego BBF, odbędzie się w dniach 28-29 kwietnia br. w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy). Jej głównym celem będzie określenie zadań, które należy wykonać aby profesjonalnie przygotować i wypromować kolejną konferencję Baltic Business Forum 2011, planowaną na kwiecień przyszłego roku. Do współpracy przy BBF 2010 zaproszono organizacje przedsiębiorców, administracje państwowe i samorządowe oraz ekspertów z 13 państw (tj. Szwecji, Niemiec, Danii, Rosji, Litwy, Łotwy, Ukrainy, Norwegii, Finlandii, Estonii, Mołdawii, Polski). Ambasady wymienionych Państw deklarują chęć włączą się w przygotowania do konferencji.

Organizatorzy BBF 2010 - Stowarzyszenie Baltic Business Forum (prezesem jest Dariusz Rosati) oraz Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., pragną aktywnie uczestniczyć w pogłębianiu integracji europejskiej. Chcą, aby w międzynarodowej dyskusji można było wskazać kierunki niezbędnych zmian w polityce gospodarczej Europy i sąsiadów. Swobodny przepływ usług, ludzi, towarów i kapitału pozwalają na efektywniejsze gospodarowanie, ale wymagają stałego monitorowania, wprowadzania kolejnych ułatwień prawnych i wspólnych inwestycji. Po to, aby integracja europejska była pełniejsza, racjonalna i bezpieczna niezbędna jest coraz lepsza infrastruktura w każdym swoim wymiarze tj.: drogowa, kolejowa, portowa/morska, telekomunikacyjna, przesyłowa (gaz, energia), medialna, lotnicza, prawna/regulacyjna, logistyczna, finansowa.

Ideą przyświecającą BBF 2009, 2010, 2011 jest nie tylko nadanie impulsu wymianie gospodarczej pomiędzy Wschodem a Zachodem Europy, poprzez kreowanie aktywnej postawy działań biznesowych, ale również dialog na temat aktualnych przemian polityczno-gospodarczych w dobie kryzysu oraz prezentacja potencjału gospodarczego i możliwość wymiany kontaktów handlowych czy inwestycyjnych między przedsiębiorcami.

Organizatorzy pragną też wykreować miejsce stałych spotkań administracji rządowej i samorządowej, polityków krajowych i europejskich, biznesu z różnych branż, organizacji pozarządowych. Takim miejscem są Świnoujście i Heringsdorf: polskie i niemieckie miasto leżące na urokliwej wyspie Uznam w Województwie Zachodniopomorskim.

Baltic Business Forum 2010 stanowi doskonałą okazję do przedstawienia działań promocyjnych i gospodarczych Województwa Zachodniopomorskiego, a także szansę nawiązania bezpośredniej współpracy z państwami uczestniczącymi w konferencji.

Należy nadmienić, iż w grudniu 2009 r. Województwo Zachodniopomorskie podjęło decyzję o przystąpieniu do projektu systemowego Ministra Gospodarki w ramach Poddziałania 6.2.1 Wsparcie dla sieci Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. W obliczu nowych zadań COI polegających na promocji działań eksportowych i inwestycyjnych, konferencja staje się doskonałym narzędziem umożliwiającym bezpośrednie kontakty przedsiębiorców z różnych krajów z firmami zachodniopomorskimi, zainteresowanymi prowadzeniem wymiany handlowej oraz inwestycjami poza naszym krajem.

W zamian za współfinansowanie organizatorzy oferują między innymi następujące świadczenia na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego:

Lp Świadczenia na rzecz Zachodniopomorskiego jako sponsora/partnera wydarzenia:
1 Tytuł Sponsora / Partnera Wydarzenia oraz Gospodarza Bankietu Marszałkowskiego
2 Bezpłatny udział w Wydarzeniu dla przedstawicieli Zachodniopomorskiego
REKLAMA W MATERIAŁACH KONFERENCYJNYCH
3 Umieszczenie logo Sponsora w programie Wydarzenia
4 Umieszczenie logo Sponsora na identyfikatorach
5 Umieszczenie logo Sponsora na teczkach
6 Dołączenie materiałów promocyjnych Sponsora do materiałów Wydarzenia
7 Umieszczenie logo Sponsora i spotu reklamowego w prezentacji multimedialnej dla uczestników (materiały pokonferencyjne)
REKLAMA PODCZAS WYDARZENIA
8 Umieszczenie logo Sponsora w Sali Głównej Obrad
9 Możliwość emisji spotu reklamowego (max 30 sek.) przed rozpoczęciem Sesji Plenarnej w Sali Głównej Obrad
10 Prawo do wystawienia 2 rollupów w wyeksponowanym miejscu na Sali Głównej Obrad
11 Wymienienie przez prowadzącego imprezę nazwy Sponsora podczas trwania Sesji Plenarnej
12 Emisja spotu reklamowego (max 30 sek.) na monitorach LCD zlokalizowanych w miejscu organizacji Wydarzenia
13 Ekspozycja logo Sponsora na monitorach LCD zlokalizowanych w miejscu organizacji Wydarzenia
14 Udział w dowolnie wybranych panelach / sesjach*
REKLAMA W INTERNECIE
15 Banner na stronie Wydarzenia (60x60 px, 15 kb)
16 Logo/linki na stronach internetowych Wydarzenia
17 Umieszczenie materiału video Sponsora na stronie internetowej Wydarzenia w zakładce "Multimedia" (czas: do 3 min)

* COI proponuje udział Członków Zarządu Województwa w panelach wyszczególnionych w programie konferencji będącym załącznikiem do Wniosku oraz jak poniżej:

I dzień:
10.00-12.00 Powitanie Gości i oficjalne otwarcie Konferencji-W. Husejko;
12.30-14.30 Media w integracji europejskiej ze Wschodem-W. Jabłoński.

II dzień:
12.30-14.30 Inwestycje w Polsce-krajobraz po kryzysie-W. Jabłoński;
12.30-14.30 Forum o Forum 2011-spotkaniem gospodarczym Europa-Bałtyk-Wschód- W. Husejko;
15.00-16.00 Uroczyste podpisanie porozumień o współpracy w organizacji BBF 2011-W. Husejko;
16.00-18.00 Rola infrastruktury w budowie bezpieczeństwa energetycznego regionu, Europy i Wschodu-W. Drożdż.