Uchwała Nr 603/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 603/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 7 listopada 2003r.

w sprawie udziału Województwa Zachodniopomorskiego w Międzynarodowych Targach „Grüne Woche 2004” w Berlinie

W wykonaniu Wspólnego Oświadczenia o współpracy między Województwem Zachodniopomorskim a Krajem Związkowym Brandenburgia, wydanego w dniu 7 grudnia 2001r. w Szczecinie,


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje :


§ 1


Postanawia się wziąć udział w prezentacji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche 2004 w Berlinie, w dniach 16-25 stycznia 2004.


§ 2


Na pokrycie kosztów związanych z prezentacją podczas Targów, o których mowa w § 1, przeznacza się z działu 010-Rolnictwo i łowiectwo, rozdział 01095-Pozostała działalność,§ 4300 - Zakup pozostałych usług, budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2003 równowartość kwoty 2.563,60 Euro brutto
( słownie:dwa tysiące pięćset sześćdziesiąt trzy euro i sześćdziesiąt centów brutto), według kursu obowiązującego w dniu przelania na konto organizatorów Pro Agro – Związku Wsparcia Obszarów Wiejskich w Kraju Związkowym Brandenburgia.


§ 3


Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Rolnictwa, Rozwoju Wsi i Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.


§ 4


Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.



UZASADNIENIE


Pismem z dnia 11 września 2003r. Pan Dr. Cantner z Ministerstwa Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego Kraju Związkowego Brandenburgia zaprosił nasze województwo do prezentacji podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche 2004 w Berlinie. W dniu 30 października br. w w/w Ministerstwie w Poczdamie odbyło się spotkanie
w celu uzgodnienia warunków uczestniczenia w Targach. Po rozmowach uzgodniono , że :
- opłaty dla strony niemieckiej wyniosą 2.563,60 Euro tj. 11.950,00 zł, zgodnie
z kursem NBP z dn. 30.10.2003r. 1 Euro=4,66 zł.
W kosztach tych znajduje się kwota : 2.000,00 Euro + 16% VAT =2.320,00 Euro
-wykupienie stoiska, 120,00+16%VAT=139,20 Euro- 1miejsce parkingowe oraz 90,00+16%VAT=104,40 Euro – koszt umieszczenia w katalogu targów.
Nadmieniam, że koszty, które ponoszą wystawcy niemieccy są wyższe o 30%. Różnicę 30% pokryje dla nas Ministerstwo Brandenburgii.
Ponadto wynegocjonowano także :
-3 bezpłatne miejsca noclegowe dla wystawców,
-3 bezpłatne wejścia na targi dla wystawców,
-45 bezpłatnych wejść dla grupy prezentującej folklor i kulturę kulinarną naszego regionu podczas Dnia Polskiego,
-ulgowe bilety po 9,00 Euro dla grupy rolników odwiedzających targi w pierwszy piątek Targów i podczas Dnia Brandenburgii.
Stoisko należy przygotować już w dniu 14 stycznia, tak żeby było gotowe na następny dzień-15.01., który będzie dniem przeznaczonym dla prasy, radia i telewizji.
Przedpłatę za rok 2004 można zapłacić do 15 grudnia 2003r. . O możliwości dokonania przedpłaty należy poinformować organizatorów do 7 listopada br.

W roku 2004 należy się liczyć także z kosztami :
- zakupienia materiałów potrzebnych do obsługi i dekoracji stoiska – 2.000,00 zł
- kosztami transportu materiałów dekoracyjnych –3.289,00 zł
Środki te zaproponowano w projekcie planu budżetu Departamentu Rolnictwa, Rozwoju Wsi i Środowiska na 2004r.
- diety dla 1 przedstawiciela z Urzędu Marszałkowskiego biorącego udział w Targach w dniach od 14 do 26 stycznia 2004r.- 546,00 Euro ( 13 dni x 42euro)

Z wstępnych rozmów wynika, że udziałem w Targach zainteresowana jest Firma „BAN” z Lubienia Górnego (prezentująca produkty mięsne) oraz Towarzystwo Wspierania Pomorza Zachodniego Szczecin-Expo (prezentujące miód).
Podsumowując należy stwierdzić, że powyższe Targi poprzez prezentację firm rolno-spożywczych przyczyniają się do promocji naszego województwa oraz ułatwiają nawiązanie dobrosąsiedzkich kontaktów.