Uchwała nr 607/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 607/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 6 maja 2015 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Dni Narodowego Centrum Nauki z Pomorskim Uniwersytetem Medycznym w Szczecinie. Wydarzenie odbędzie się 13-14 maja 2015 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1
 

Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Dni Narodowego Centrum Nauki z Pomorskim Uniwersytetem Medycznym w Szczecinie. Wydarzenie odbędzie się 13-14 maja 2015 r. w Szczecinie.

§ 2
 

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3
 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Dni Narodowego Centrum Nauki, które odbędą się 13-14 maja 2015 r. w Szczecinie.
Organizacja wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ, a także do pokazania społeczeństwu jak Fundusze Europejskie wpłynęły na rozwój szkolnictwa wyższego w województwie.
Wydarzenie składać się będzie z wielu atrakcji takich jak wykłady, warsztaty oraz panele dyskusyjne dla młodych naukowców jaki i władz uczelnianych.
Zasadne jest prowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprez skupiających wielu uczestników.
Organizatorem akcji jest Narodowe Centrum Nauki w Krakowie we współpracy z zachodniopomorskimi uczelniami wyższymi tj.: Akademia Morska, Akademia Sztuki, Uniwersytet Szczeciński, Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny oraz Politechnika Koszalińska.

Korzyści IZ RPO to przede wszystkim promocja, jaka będzie miała miejsce zarówno w trakcie wydarzenia jak i po nim. Poszczególne działania promocyjne odbędą się między innymi poprzez:

1) zapewnienie stoiska Głównego Punktu Informacyjnego:

-13 maja, godz. 9.30-13.00 w pobliżu sal, w których odbędzie się konferencja prasowa oraz Posiedzenie Rady Narodowego Centrum Nauki,
-14 maja, godz. 11.00-14.00 w pobliżu Sali, w której odbędzie się wykład „Nauki ścisłe i techniczne”,

2) umożliwienie przedstawicielowi Instytucji Zarządzającej RPO WZ udziału w Posiedzeniu Rady Narodowego Centrum Nauki,

3) umieszczenie komunikatu o dofinansowaniu wydarzenia wraz ze znakami graficznymi Pomorza Zachodniego oraz RPO WZ na stronach internetowych wszystkich uczelni wyższych będących współorganizatorami wydarzenia,

4) umieszczenie krótkiej informacji o RPO WZ na stronach internetowych wszystkich uczelni wyższych będących współorganizatorami wydarzenia,

5) umieszczenie informacji o patronacie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w materiałach wydawanych w ramach wydarzenia,

6) umieszczanie komunikatów o dofinansowaniu wydarzenia z RPO WZ wraz ze znakami graficznymi Pomorza Zachodniego oraz RPO WZ w produkcji filmowej i fotograficznej z Dni Narodowego Centrum Nauki,

7) ekspozycja min 4 nośników promocyjnych RPO WZ w Sali Senatu podczas konferencji prasowej, posiedzenia Rady Narodowego Centrum Nauki, a także tam gdzie będzie to możliwe,

8) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu drogą mailową po zakończeniu spotkania minimum 10 fotografii dokumentujących wydarzenie do wykorzystania przez Zamawiającego w celach własnych oraz promocyjnych; wersje źródłowe fotografii w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi,