Uchwała Nr 61/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 17 stycznia 2013 r.

w sprawie rozwiązania umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.01-32-176/09-00 projektu pt. „Wzrost konkurencyjności firmy "Pizzeria LUCYFER" poprzez otwarcie nowego lokalu gastronomicznego" zawartej z Beneficjentem Jarosławem Lisem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Pizzeria Lucyfer Jarosław Lis w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 25 pkt 1 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.), § 18 ust. 1 pkt 4 umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.01-32-176/09-00.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala, co następuje:

§ 1

Rozwiązuje się umowę o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.01-32-176/09-00 projektu pt. „Wzrost konkurencyjności firmy "Pizzeria LUCYFER" poprzez otwarcie nowego lokalu gastronomicznego" zawartą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 z Beneficjentem Jarosławem Lisem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Pizzeria Lucyfer Jarosław Lis.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W dniu 6 maja 2010 r. podpisano z Beneficjentem Jarosławem Lisem, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Pizzeria Lucyfer Jarosław Lis, umowę o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.01-32-176/09-00 projektu pt. „Wzrost konkurencyjności firmy "Pizzeria LUCYFER" poprzez otwarcie nowego lokalu gastronomicznego".

W umowie o dofinansowanie, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, określono następujący termin realizacji projektu:

1. rozpoczęcie realizacji: 01.10.2009 r.

2. zakończenie rzeczowe realizacji: 10.06.2010 r.

3. zakończenie finansowe realizacji: 30.06.2010 r.

Na wniosek Beneficjenta Instytucja Zarządzająca RPO WZ czterokrotnie przedłużyła okres realizacji projektu wskazany w umowie o dofinansowanie, tj.:

aneksem do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.01-32-176/09-01 z dnia 20 lipca 2010 r. gdzie zakończenie rzeczowe oraz finansowe określono na dzień 31 grudnia 2010 r.;

§ aneksem do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.01-32-176/09-02 z dnia 25 stycznia 2011 r. gdzie zakończenie rzeczowe określono na dzień 31 maja 2011 r., natomiast finansowe na dzień 15 czerwca 2011 r.;

§ aneksem do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.01-32-176/09-03 z dnia 9 czerwca 2011 r. gdzie zakończenie rzeczowe określono na dzień 20 września 2011 r., natomiast finansowe na dzień 30 września 2011 r.;

§ aneksem do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.01.01-32-176/09-04 z dnia 24 listopada 2011 r. gdzie zakończenie rzeczowe określono na dzień 23 grudnia 2011 r., natomiast finansowe na dzień 30 grudnia 2011 r.

Jednocześnie w piśmie informującym o zgodzie na przedłużenie terminu realizacji projektu do dnia 30 grudnia 2011 r. powiadomiono Beneficjenta, że dalsze zmiany zapisów umowy o dofinansowanie dotyczące okresu realizacji projektu nie będą możliwe i termin 30 grudnia 2011 r. należy traktować jako ostateczne zakończenie realizacji przedmiotowego projektu, zaś wydatki poniesione przez Beneficjenta po tym terminie będą uznane za niekwalifikowalne.

W dniu 28 grudnia 2011 r. Beneficjent złożył w Instytucji Zarządzającej RPO WZ pismo, w którym zwrócił się z prośbą o kolejne przedłużenie terminu realizacji projektu. Beneficjent zawnioskował
o przedłużenie terminu zakończenia rzeczowego realizacji projektu na dzień 21 września 2012 r. oraz finansowego zakończenia realizacji projektu na dzień 28 września 2012 r.

W dniu 19 stycznia 2012 r. Instytucja Zarządzająca RPO WZ poinformowała Beneficjenta o braku zgody na przedłużenie terminu realizacji projektu do dnia 28 września 2012 r. Jednocześnie
w powyższym piśmie poinformowano Beneficjenta, że termin 30 grudnia 2011 r. należy traktować jako ostateczne zakończenie realizacji przedmiotowego projektu, zaś wydatki poniesione przez Beneficjenta po tym terminie uznane zostaną za wydatki niekwalifikowalne.

§ 5 ust. 24 umowy o dofinansowanie stanowi, iż „Beneficjent składa wniosek o płatność końcową
w terminie nieprzekraczającym 20 dni roboczych od zakończenia realizacji Projektu wskazanego
w § 3 ust. 1 pkt. 4". W związku z tym w piśmie wysłanym 19 stycznia 2012 r. zobowiązano Beneficjenta do złożenia wniosku o płatność końcową w terminie 20 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia realizacji projektu. Przedmiotowy wniosek o płatność końcową powinien zostać złożony do dnia 30 stycznia 2012 r. W wymaganym terminie Beneficjent nie złożył wniosku o płatność końcową, pomimo że odbiór ww. pisma został poświadczony na zwrotnym potwierdzeniu odbioru.

W dniu 23 stycznia 2012 r. Instytucja Zarządzająca RPO WZ wezwała Beneficjenta do złożenia poprawek do wniosku o płatność za okres do 07.12.2011 r. w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania pisma. W wymaganym terminie, tj. do dnia 7 lutego 2012 r., Beneficjent nie złożył korekty wniosku o płatność, pomimo że odbiór ww. pisma został poświadczony na zwrotnym potwierdzeniu odbioru.

W dniu 23 maja 2012 r. Instytucja Zarządzająca RPO WZ ponownie wezwała Beneficjenta do złożenia wniosku o płatność końcową oraz korekty wniosku o płatność za okres do 07.12.2011 r. w terminie
5 dni roboczych od dnia otrzymania pisma. W wymaganym terminie, tj. do dnia 1 czerwca 2012 r., Beneficjent nie złożył wniosku o płatność końcową oraz korekty wniosku o płatność za okres do 07.12.2011 r., pomimo że odbiór ww. pisma został poświadczony na zwrotnym potwierdzeniu odbioru.

W dniu 11 lipca 2012 r. Instytucja Zarządzająca RPO WZ ponownie wezwała Beneficjenta do złożenia wniosku o płatność końcową oraz korekty wniosku o płatność za okres do 07.12.2011 r. w terminie
5 dni roboczych od dnia otrzymania pisma. W wymaganym terminie, tj. do dnia 24 lipca 2012 r., Beneficjent nie złożył wniosku o płatność końcową, pomimo że odbiór ww. pisma został poświadczony na zwrotnym potwierdzeniu odbioru. Beneficjent złożył jedynie korektę wniosku o płatność za okres do 07.12.2011 r.

W związku z powyższym w dniach 3 sierpnia 2012 r., 4 października 2012 r. oraz 5 grudnia 2012 r. pracownik Instytucji Zarządzającej RPO WZ kontaktował się za pomocą e-maila z Beneficjentem
w celu przypomnienia o obowiązku złożenia wniosku o płatność końcową. W tym celu pracownik Instytucji Zarządzającej RPO WZ kilkukrotnie kontaktował się także z Beneficjentem telefonicznie, jednak pomimo ustnych zapewnień Beneficjenta o złożeniu wniosku o płatność końcową
w najbliższym terminie, niniejszy wniosek o płatność nie został złożony.

W e-mailu z dnia 5 grudnia 2012 r. poinformowano także Beneficjenta, że w przypadku niezłożenia wniosku o płatność końcową zostanie wszczęta procedura rozwiązania umowy o dofinansowanie, a co za tym idzie zwrotu dotychczas wypłaconych środków finansowych wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych.

W dniu 11 grudnia 2012 r. Beneficjent poinformował w e-mailu przesłanym Instytucji Zarządzającej RPO WZ, że wniosek o płatność końcową nie został opublikowany oraz nie został rozliczony
ze względu na brak kontaktu z firmą zewnętrzną zajmującą się rozliczeniem projektu. Według Beneficjenta firma zajmująca się rozliczeniem projektu została poinformowana o konieczności złożenia wniosku o płatność końcową; zapewniono także Beneficjenta, że wniosek ten zostanie złożony w Instytucji Zarządzającej RPO WZ.

W dniu 12 grudnia 2012 r. Beneficjent poinformował w e-mailu przesłanym Instytucji Zarządzającej RPO WZ, że uzyskał zapewnienie od firmy zewnętrznej zajmującej się rozliczeniem projektu
o złożeniu wniosku o płatność końcową w dniu 12 grudnia 2012 r.

W dniu 17 grudnia 2012 r. w e-mailu przesłanym do Beneficjenta pracownik Instytucji Zarządzającej RPO WZ poinformował, że wniosek o płatność końcową nie został opublikowany w systemie LSI.

Przedmiotowy wniosek o płatność końcową do dnia dzisiejszego nie został opublikowany w systemie LSI, jak również jego papierowa wersja nie została złożona w IZ RPO WZ.

Mając na uwadze powyższe Instytucja Zarządzająca RPO WZ zdecydowała o rozwiązaniu umowy
o dofinansowanie zawartej z Beneficjentem, na podstawie § 18 ust. 1 pkt 4 umowy, który stanowi, że Instytucja Zarządzająca RPO WZ może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, jeżeli „Beneficjent nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucję Zarządzającą RPO WZ wniosków o płatność wraz z wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu".

W związku z rozwiązaniem umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu Beneficjent zobowiązany będzie do zwrotu otrzymanego dofinansowania w wysokości 51 274,21 zł wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych.