Uchwała nr 627/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA Nr 627/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 6 maja 2015 roku

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki (zamówienie uzupełniające) o wartości szacunkowej poniżej 207.000 euro na „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład, druk oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego folderu ogólnopromocyjnego: „Poznaj Pomorze Zachodnie”, realizowanego w ramach projektu: „Pomorze Zachodnie – Wszystko Czego Potrzebujesz. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 oraz powołanie komisji przetargowej.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596) w związku art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm. ) oraz § 4 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 1, załącznika nr 1 do uchwały nr 567/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki (zamówienie uzupełniające) o wartości szacunkowej poniżej 207.000 euro na „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład, druk oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego folderu ogólnopromocyjnego: „Poznaj Pomorze Zachodnie”, realizowanego w ramach projektu: „Pomorze Zachodnie – Wszystko Czego Potrzebujesz. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013.

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1. Anna Rączka – Przewodniczący Komisji Przetargowej
2. Stanisław Prusiewicz – Członek Komisji Przetargowej
3. Anna Możdżeń – Członek komisji przetargowej (obsługa prawna)
4. Stefan Kujawski – Sekretarz Komisji Przetargowej

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

Dnia 8 lipca 2014 r. została podpisana umowa z wykonawcą: Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Turystyki ZART Sp. z o. o., będąca wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 207 000 Euro na „Opracowanie, tłumaczenie na języki: niemiecki i angielski, skład oraz druk folderu ogólnopromocyjnego: „Poznaj Pomorze Zachodnie”, realizowanego w ramach projektu „Pomorze Zachodnie – Wszystko Czego Potrzebujesz. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013.

Jednocześnie w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastrzeżono możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% zamówienia podstawowego. Z uwagi na to, iż Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających – łączna szacunkowa wartość zamówienia (zamówienie podstawowe + zamówienia uzupełniające) wynosi 75.733,92 zł netto + 37.866,96 zł netto (50% kwoty netto) = 113.600,88 zł netto. Zamawiający zamierza skorzystać z możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego z przeznaczeniem na ten cel 50% wartości netto zamówienia podstawowego tj. kwoty 37.866,96 zł netto.

Ustawowe przesłanki do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki w ramach zamówień uzupełniających zostały spełnione, bowiem w postępowaniu dotyczącym zamówienia podstawowego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w pkt VI SIWZ i w pkt IV.3) przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o wartości nie wyższej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Usługa polegająca na wydrukowaniu folderu jest usługą tego samego rodzaju, co zamówienie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zamówienie zostanie zlecone wykonawcy umowy podstawowej tj. Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Turystyki ZART Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Korzeniowskiego 1, 70-211 Szczecin. Wartość szacunkową usług i druku  foldera (zamówienia uzupełniającego) określono na łączną kwotę 37.866,96 zł netto. Do dnia dzisiejszego nie przeprowadzono jeszcze żadnej procedury z wolnej ręki jako zamówienie uzupełniające, a więc do wykorzystania pozostaje pełna kwota tj. 37.866,96 zł netto.

Wydział Turystyki i Gospodarki wnioskuje o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki (zamówienie uzupełniające) o wartości szacunkowej poniżej 207.000 euro na „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład, druk oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego folderu ogólnopromocyjnego: „Poznaj Pomorze Zachodnie”, realizowanego w ramach projektu: „Pomorze Zachodnie – Wszystko Czego Potrzebujesz. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 oraz powołanie komisji przetargowej.

Przedmiotowe postępowanie będzie prowadzone w ramach zamówienia uzupełniającego do postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 207.000 euro na opracowanie, tłumaczenie na języki: niemiecki i angielski, skład oraz druk folderu ogólnopromocyjnego: „Poznaj Pomorze Zachodnie”, realizowanego w ramach projektu: „Pomorze Zachodnie – Wszystko Czego Potrzebujesz. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Zamówienie podstawowe miało numer WOiRZL.II.272.15.2014.DP, zostało zrealizowane na mocy umowy nr 50.WTGiP.I/2014 z dnia 8 lipca 2014 roku.