Uchwała Nr 628/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 628/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 628/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia: 15 maja 2009 r.
w sprawie: wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości poniżej 206.000 euro na świadczenie usług promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego poprzez sport oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 5 ust. 1 oraz art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 pkt 1 i § 6 ust. 2 załącznika nr 1 do uchwały nr 916/2008 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości poniżej 206.000 euro na świadczenie usług promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego poprzez sport

§ 2

Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1) Damian Greś – Przewodniczący Komisji,
2) Hubert Riabinow– Członek Komisji,
3) Stefan Pawlak – Członek Komisji
4) Łukasz Jucha– Członek Komisji,
5) Piotr Mazur – Członek Komisji
6) Joanna Dudka – Sekretarz Komisji.

§ 3

Negocjacje w ramach postępowania, o którym mowa w § 1 zostaną przeprowadzone z Akademickim Związkiem Sportowym z siedzibą w Szczecinie, ul. Sikorskiego 31/32,

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Uzasadnienie

Zlecenie promocji poprzez sport spełnia kryteria zamówienia w trybie z wolnej ręki. Art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych odsyła do załącznika II B dyrektywy klasycznej lub załącznika XVII B dyrektywy sektorowej, które do grupy usług niepriorytetowych zaliczają m.in. usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Charakter usług niepriorytetowych uprawnia zamawiającego do zlecania ich przy częściowym wyłączeniu niektórych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Częściowe ograniczenie stosowania przepisów ustawy dotyczy m.in. przepisów o terminach, wadiach, zakazie ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy a także przepisów określających stosowanie poszczególnych trybów w tym trybu zamówienia z wolnej ręki. W konsekwencji takiej regulacji zamawianie usługi ujętej w załączniku II B dyrektywy klasycznej uprawnia do wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Wspólny Słownik Zamówień stanowiący podstawę przyporządkowania przedmiotu zamówienia do określonej kategorii wskazuje jako usługi w zakresie kultury i sportu na następujące działania:
92600000-7 Usługi sportowe
92610000-0 Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
92620000-3 Usługi w zakresie sportu
92621000-0 Usługi promocji wydarzeń sportowych
92622000-7 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

W budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2009 w części dotyczącej Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji zostały zabezpieczone środki na działanie
o nazwie „promocja przez sport” mającego na celu przede wszystkim:
1) wykorzystanie w promocji marki regionu sportu ze szczególnym uwzględnienie wizerunku wybitnych sportowców z województwa zachodniopomorskiego,
2) podniesienie rangi marki regionu poprzez wykorzystanie cenionych sportowców,
3) naturalną promocję marki w szerokim gronie kibiców i fanów sportu nie tylko na terenie Pomorza Zachodniego ale wszędzie tam gdzie pojawiają się sportowcy
z regionu czyli na całym świecie.
W związku z powyższym dokonując wyboru podmiotów, którym zostanie zlecona promocja regionu brano pod uwagę: popularność, utytułowanie, rozpoznawalność drużyny lub sportowca oraz zakres pakietu usług promocyjnych jakie może on świadczyć
i przewidywany zasięg terytorialny tych usług.
Na podstawie kryteriów wyboru oraz założonych celów postanowiono powierzyć zadanie Akademickiemu Związkowi Sportowemu:
1) bardzo dużą popularność drużyny na terenie regionu oraz na terenie kraju, gdzie jest jedną z najlepiej rozpoznawalnych marek sportowych,
2) wiele możliwości promocji regionu, które może ona zaoferować,
3) szeroki zasięg terytorialny świadczenia usług z uwagi na liczne rozgrywki poza terenem Pomorza Zachodniego,
4) szeroka działalność związku w środowisku młodzieżowym co zapewnia promocje w dodatkowej grupie docelowej na terenie województwa zachodniopomorskiego (budowanie poczucia dumnej przynależności do regionu wśród młodzieży).

Szczegółowe warunki powyższych założeń Biura Promocji będą negocjowane w trybie zlecania usługi ze wskazaniem na poszerzenie ich zakresu.
Zgodnie z opinią prawną z dnia 05 lutego 2009 roku oraz opinią Wieloosobowego Stanowiska ds. Zamówień publicznych z dnia 18 lutego 2009 roku zdanie można zlecić w trybie z wolnej ręki, gdyż mają tu zastosowanie przepisy art. 5 ustawy PZP

Historia zmian

Data aktualizacji Autor Wpis do dziennika
30.10.2009 - 14:38 Marcin Jankowski