Uchwała Nr 654 / 04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 654 / 04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 30 września 2004 roku

w sprawie zmiany uchwały Nr 558 / 04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 16 sierpnia 2004 roku w sprawie zorganizowania w dniach 7- 8 października 2004 r. seminarium szkoleniowego „Przepisy ustaw o pomocy społecznej i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania”, adresowanego do pracowników z jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 21 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593, z późn. zm.) art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, z późn. zm.), w związku z art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19 poz. 117 z późn. zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

1. Uchyla się załącznik nr 3 do Uchwały Nr 558 / 04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 16 sierpnia 2004 roku w sprawie zorganizowania w dniach 7 - 8 października 2004 r. seminarium szkoleniowego „Przepisy ustaw o pomocy społecznej i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania”, adresowanego do pracowników z jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego realizujących zadania z zakresu polityki społecznej.
2. Przyjmuje się nowy projekt umowy, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


UZASADNIENIE

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Departamencie Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie prowadzi
organizację szkoleń dla kadry kierowniczej
i pracowników merytorycznych z różnych podmiotów
i jednostek organizacyjnych realizujących zadania polityki społecznej w województwie zachodniopomorskim.
Działalność ta polega m.in. na prowadzeniu cyklicznych narad, seminariów, szkoleń i konferencji z pracownikami merytorycznymi powiatowych centrów pomocy rodzinie, ośrodków pomocy społecznej, organizacji pozarządowych, innych podmiotów
i jednostek organizacyjnych.
W dniach 7 - 8 października 2004 roku przeprowadzone zostanie seminarium szkoleniowe zatytułowane „Przepisy ustaw o pomocy społecznej i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania”. Seminarium adresowane jest do pracowników pracujących w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego.
Pracownicy ci realizują zadania pomocy społecznej
i zadania związane ze świadczeniami rodzinnymi.
Seminarium odbędzie się w Hotelu Orbis Reda
w Szczecinie. Hotel Reda został wybrany po rozeznaniu cen i warunków oferowanych przez szczecińskie hotele i ośrodki szkoleniowe. Hotel ten został wybrany ponieważ dysponuje dużą salą konferencyjną z nagłośnieniem, a przede wszystkim odpowiednią dla planowanej grupy liczbą miejsc noclegowych. Przewidywana liczba uczestników szkolenia wyniesie ok. 130 osób.
Seminarium poprowadzą nieodpłatnie w czasie wykonywania swych czynności służbowych prawnicy
i osoby ze ścisłego kierownictwa Departamentu Pomocy Społecznej i Departamentu Świadczeń Socjalnych Ministerstwa Polityki Społecznej.
Niniejszy Wniosek w sprawie zmiany Uchwały
Nr 558 / 04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 16 sierpnia 2004 roku dotyczy wyłącznie zmiany załącznika nr 3 do wyżej wymienionej Uchwały. Po konsultacjach z Hotelem Reda który jest Zleceniobiorcą zmienione zostały niektóre sformułowania w poszczególnych paragrafach Umowy. Zakres zlecenia oraz należność dla Zleceniobiorcy pozostają zgodne
z wcześniejszymi ustaleniami i z Uchwałą Nr 558 / 04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 16 sierpnia 2004 roku.



Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego 654 / 04
z dnia 30 września 2004 r.



UMOWA NR DZS II 40 / 04

na realizację zadań związanych z organizacją seminarium szkoleniowego dla kadry kierowniczej
i pracowników z jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego, realizujących zadania z zakresu polityki społecznej.


zawarta w dniu ...........2004 roku w ........................


pomiędzy


Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:
1 ) Pana Zygmunta Meyera - Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
2 ) Pana Mariusza Holickiego - Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
zwanym dalej Zleceniodawcą

a


ORBIS S.A. ul. Bracka 16 00-028 Warszawa (NIP 526-026-04-69) – SPRZEDAWCA
Oddział Hotel REDA w Szczecinie ul. Cukrowa 2 71-004 Szczecin NIP 852-00-15-271 WYKONAWCA USŁUGI - reprezentowanym przez
1 ) Pana Krzysztofa Gąsiorowskiego – Dyrektora Hotelu
2 ) Panią Ewę RENK – Asystenta Kierownika Zakładu Gastronomicznego, Specjalistę ds. Marketingu
zwanym dalej Zleceniobiorcą

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zadania związane z organizacją w Hotelu Orbis Reda w Szczecinie ul. Cukrowa 2 w dniach 7 - 8 października 2004 roku seminarium szkoleniowego;Przepisy ustaw o pomocy społecznej i o świadczeniach rodzinnych - ocena pierwszego okresu funkcjonowania”, adresowanego do kadry kierowniczej i pracowników merytorycznych z jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego gmin, miast i powiatów województwa zachodniopomorskiego, w zakresie określonym w §2 niniejszej umowy.

Zadania, o których mowa w §1 obejmują :
1. Serwis konferencyjny – poczęstunek
w czasie przerw dla uczestników szkolenia, wykładowców i pracowników Urzędu Marszałkowskiego.
2. Wyżywienie i zakwaterowanie wykładowców podczas szkolenia.
3. Wynajęcie na dwa dni szkoleniowe sali konferencyjnej z nagłośnieniem.

1.Wynagrodzenie Zleceniobiorcy wyniesie:
1) za serwis konferencyjny – poczęstunek w czasie przerw dla maksymalnie 130 osób
5. 200, 00 zł, ( 40 zł x 130 osób )
2) za zakwaterowanie i wyżywienie 1 osoby w pokoju 1 osobowym, za jedną dobę wyniesie maksymalnie za trzech wykładowców 879 zł łącznie .
w tym odpowiednio:
- nocleg w pok. 1 osobowym z dwoma obiadami
183 zł.
- śniadanie w cenie pokoju,
- kolacja w dniu przyjazdu wykładowców tj. 6.10.2004 r. 20 zł od osoby,
3) Wynajęcie na dwa dni szkoleniowe sali konferencyjnej z nagłośnieniem 600 zł,

1. Uczestnicy szkolenia sami we własnym zakresie opłacają koszty pobytu tj. zakwaterowanie
i wyżywienie, które wynoszą dla uczestników szkolenia odpowiednio:
-183 zł - ( nocleg w pok. 1 osobowym + obiady),
-125 zł - ( nocleg w pok. 2 osobowym + obiady) z czego:
a) za zakwaterowanie:
- 145 zł nocleg w pokoju 1 osobowym,
- 87 zł nocleg w pokoju 2 osobowym,
b) za posiłki:
- śniadanie w cenie pokoju,
- obiady – 18,50 zł i 19,50 zł od osoby.
2. Regulacja płatności za zakwaterowanie i posiłki nastąpi pomiędzy uczestnikami szkolenia
a Hotelem Orbis Reda w Szczecinie.

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zadań o których mowa w pkt. 1 będzie wynikiem przemnożenia ceny jednostkowej przez ilość wszystkich osób uczestniczących w szkoleniu.
2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zadań, o których mowa w pkt. 2 będzie wynikiem przemnożenia cen jednostkowych przez ilość osób korzystających z noclegów i wyżywienia.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się wskazać ostateczną liczbę uczestników konferencji, którzy korzystać będą z kolacji, obiadów i serwisu konferencyjnego, do 20.09.2004r.

Wynagrodzenie zostanie przekazane po wykonaniu zlecenia na rachunek Zleceniobiorcy w terminie
14 dni od daty otrzymania faktury obciążającej Zleceniodawcę całością kosztów poniesionych na realizację zleconych zadań.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do udzielenia na piśmie, na żądanie Zleceniodawcy i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zleconego zadania.

1. Nadzór merytoryczny i finansowy w części dotyczącej realizacji warunków umowy sprawuje Zleceniodawca.
2. Zleceniodawcy przysługuje prawo kontroli przygotowania i wykonania zadań określonych niniejszą umową.

1. Zmiana warunków umowy może nastąpić na wniosek każdej ze Stron z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z tym, że wynagrodzenie określone niniejszą umową nie może przekroczyć równowartości w złotych 6.000 EURO. Średni kurs złotego w stosunku do EURO stanowiący podstawę przeliczania wartości wynagrodzenia wynosi 4,0468 zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 marca 2004 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do EURO stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 12 marca 2004 r.).
2. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w terminie do 20 września 2004 r. bez ponoszenia skutków związanych
z niewykonaniem zobowiązania.
3. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron z siedmiodniowym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności,
a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole.

Jeżeli Zleceniodawca w wyniku przeprowadzonej kontroli, stwierdzi uchybienie i wyda stosowne zalecenia pokontrolne wyznaczając także termin usunięcia uchybień, umowa ulega rozwiązaniu po upływie wyznaczonego terminu, o ile Zleceniobiorca nie wykona zaleceń pokontrolnych.

W sprawach nie uregulowanych w umowie, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca a dwa egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca.


ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA