Uchwała Nr 659/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 659/2016
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 kwietnia 2016

w sprawie podpisania umowy ze Stowarzyszeniem ,,Ruchowa Akademia Zdrowia” na zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas „2 PZU Maraton Szczeciński”, który odbędzie się 26 czerwca 2016 r. w Szczecinie..

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. 2016r. poz. 486 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu ,,Ruchowa Akademia Zdrowia” promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas „2 PZU Maraton Szczeciński”, który odbędzie się 26 czerwca 2016 r. w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas biegu „2 PZU Maraton Szczeciński”, który odbędzie się 26 czerwca 2016 r. w Szczecinie. Ruchowa Akademia Zdrowia (RAZ-Szczecin) to stowarzyszenie oficjalnie zarejestrowane w 2011r., a powstało na bazie wieloletnich działań w zakresie propagowania aktywnego spędzania wolnego czasu, między innymi poprzez zajęcia „Szczecińskiej Ścieżki Biegowej” oraz organizacji imprez sportowych takich jak: „Alkala Bieg Kobiet” – 6 edycji w latach 2010-2015, „Bieg Konstytucji 3 maja”, „RAZ 25h RUN”, „Bieg Nocny” oraz pierwszej edycji PZU Maratonu Szczecińskiego i wiele innych biegów okazjonalnych. „2. PZU Maraton Szczeciński” będzie drugą edycją Biegu Maratońskiego w Szczecinie. Głównym celem tej imprezy jest propagowanie biegania wśród Polaków. Impreza skierowana jest do wszystkich osób powyżej 18 roku życia i odbędzie się na dystansie 42 km 195 m. Imprezą towarzyszącą będzie bieg rodzinny „Fun Run” na dystansie 4,2 km. Trasa biegu przebiegać będzie najbardziej reprezentacyjnymi okolicami Szczecina, miedzy innymi: Wały Chrobrego, Jasne Błonia, plac Grunwaldzki i Lotników, w okolicach Filharmonii Szczecińskiej oraz Zamku Książąt Pomorskich, centralnymi ulicami miasta, łącząc dwa brzegi Szczecina, ze startem i metą usytuowaną przy hali widowiskowo-sportowej Azoty Arena Szczecin. Organizatorzy przewidują duże zainteresowanie i udział „biegających” sąsiadów z Niemiec, Danii czy Szwecji.
Działania RAZ Szczecin wspierają nasz cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie. Jest to doskonała okazja do promocji Marki Pomorza Zachodniego w kraju i za granicą.

Organizator w ramach wydarzenia zobowiązał się do promocji Województwa Zachodniopomorskiego m.in. poprzez:

a) zamieszczenie zapisu w regulaminie imprezy o partnerstwie Pomorza Zachodniego w organizacji imprezy;
b) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na numerach startowych, które uczestnicy biegu będą mieć umieszczone na klatce piersiowej;
c) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na taśmach do medali;
d) umieszczenie znaków graficznych Pomorza Zachodniego na  torbach/plecaczkach dystrybuowanych wśród uczestników biegu;
e) druk ulotek/plakatów A3 (200szt.), A5 (2000 szt.), zawierających logo Pomorza Zachodniego, które będą dystrybuowane w sklepach sportowych, obiektach sportowych, miejskich instytucjach, klubach lekkoatletycznych na terenie Województwa Zachodniopomorskiego;
f) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na branżowych portalach biegowych;
g) produkcja i ekspozycja 12 banerów z logo Pomorza Zachodniego  wymiary 1m x 3m w reprezentacyjnych miejscach imprezy (okolice startu/mety);
h) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na ściance reklamowej (15 % całkowitej powierzchni ścianki), która ustawiona będzie  na scenie, jako tło dla dekoracji oraz  jako tło dla zdjęć uczestników;
i) wykupienie ogłoszenia w jednym ze szczecińskich dzienników prasowych wraz z banerem, zawierającym logo Pomorza Zachodniego;
j) w przypadku reklamy w TV lub Internecie umieszczenie logo Pomorza Zachodniego;
k) wielokrotne umieszczanie komunikatów o dofinansowaniu imprezy przez Województwo Zachodniopomorskie na portalu społecznościowym Facebook oraz stronie internetowej Ruchowej Akademii Zdrowia raz.szczecin.pl wraz ze znakami graficznymi;
l) zamieszczenia spotu promocyjnego przekazanego przez Zamawiającego na telebimie umieszczonym w reprezentacyjnych miejscach imprezy (okolice startu/mety);
m) organizacja wspólnej konferencji prasowej/briefingu;
n) w przypadku montażu przez Wykonawcę elektronicznych band LED umieszczenie spotu Pomorza Zachodniego;
o) umieszczenie nośników promocyjnych Pomorza Zachodniego tj. brama/ słupy dmuchane/ windery w miejscu i czasie wydarzenia;
p) zapewnienie możliwości umiejscowienia Strefy Pomorza Zachodnia podczas imprezy;
q) współprowadzenie Strefy Pomorza Zachodnia przez Zamawiającego i Wykonawcę.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie podpisania umowy ze Stowarzyszeniem ,,Ruchowa Akademia Zdrowia” na zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas „2 PZU Maraton Szczeciński”,