Uchwała Nr 661/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 661/12
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 23 kwietnia 2012 r.

w sprawie okazjonalnego udostępniania podmiotom trzecim pomieszczeń znajdujących się w budynku Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego przy ul. Mickiewicza 41 w Szczecinie

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 2 i art. 57 ust. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651 ze zm.) i § 1 pkt 10 uchwały nr XXX/349/06 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 czerwca 2006 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Województwa Zachodniopomorskiego (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2006 r. Nr 95, poz. 1795 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się w sposób okazjonalny odpłatnie udostępniać znajdujące się w budynku Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego przy ul. Mickiewicza 41 w Szczecinie:
1) salę sesyjną,
2) salę cateringową,
3) salę nr 7,
4) salę nr 8.
2. Pomieszczenia, o których mowa w ust. 1 mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy najmu po:
1) wniesieniu wniosku przez podmiot zainteresowany,
2) zaopiniowaniu wniosku przez:
a) Dyrektora Kancelarii Sejmiku w zakresie braku kolizji z bieżącą pracą radnych i urzędników,
b) Dyrektora Wydziału Administracyjnego,
3) akceptacji wniosku przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego lub osobę przez niego upoważnioną,
4) wpłaceniu przez podmiot zainteresowany zaliczki w wysokości 50% czynszu.
3. Ustala się ramowy wzór umowy najmu pomieszczeń, o których mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 1 do uchwały.
4. Upoważnia się Sekretarza Województwa - Dyrektora Generalnego Urzędu do zawierania umów najmu pomieszczeń, o których mowa w ust. 1; do zawierania umów najmu Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego może upoważnić także inną osobę.
5. Ustala się cennik opłat z tytułu najmu pomieszczeń, o których mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 2 do uchwały.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Kancelarii Sejmiku.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Województwo Zachodniopomorskie jest właścicielem nieruchomości położonej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 41, działka nr 51 o pow. 0,7027 ha, obręb Śródmieście 23, SZ1S/00094651/5.
Na nieruchomości posadowione są dwa budynki biurowe, w których siedziby mają Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie oraz Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego.

Dnia 29 marca 2012 r. Ogólnopolskie Stowarzyszenie Komunalnych Związków Gmin wystąpiło do Dyrektora Kancelarii Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego o wyrażenie zgody na odpłatne udostępnienie sali sesyjnej Sejmiku w dniu 7 maja 2012 r. celem przeprowadzenia seminarium szkoleniowego dla około 100 osób administracji samorządowej województwa, organizowanego w ramach krajowego projektu „Regionalny system gospodarki odpadami komunalnymi w Polsce" realizowanego pod patronatem Ministra Środowiska, gdzie partnerami są Związek Województw RP oraz Związek Miast Polskich. Seminaria wojewódzkie odbywają się w obiektach administracji samorządowej, tj. w salach sesyjnych, konferencyjnych lub innych Urzędów Marszałkowskich lub Urzędów Miejskich. Seminaria odbywają się w godzinach od 9.30 do 15.00, a w przerwach przewidziany jest serwis kawowy oraz lunch.

W oparciu o wniosek złożony przez w/w stowarzyszenie zasadnym jest stworzenie podstawowych zasad związanych z okazjonalnym odpłatnym udostępnianiem (wynajmowaniem) podmiotom trzecim pomieszczeń znajdujących się w budynku Sejmiku Województwa, z założeniem braku kolizji z pracą radnych i urzędników również korzystających z tych pomieszczeń. Do udostępnienia w budynku są sala sesyjna (na ok. 120 osób), sale nr 7 i 8 (na ok. 25 osób każda), sala cateringowa (na ok. 100 osób bez osób z obsługi cateringowej). Wynajmowanie przedmiotowych pomieszczeń umożliwi pozyskanie dodatkowych dochodów do budżetu Województwa Zachodniopomorskiego.

W związku z powyższym przyjęcie informacji w przedmiotowej sprawie jest uzasadnione.