Uchwała Nr 674/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 674/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 24 lipca 2006 r.

w sprawie zawarcia z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną w Szczecinie (ZROT), umowy o wydanie foldera promocyjnego „Zachodniopomorskie zaprasza”, realizowanego przez ZROT na podstawie zawartej przez tę organizację umowy z Polską Organizacją Turystyczną w Warszawie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1590 ze zm.) oraz art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 roku Nr 19 poz. 177 ze zm.)


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

Postanawia się zawrzeć z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną
w Szczecinie (ZROT), umowę o wydanie foldera promocyjnego „Zachodniopomorskie zaprasza”, realizowanego przez ZROT na podstawie zawartej przez tę organizację umowy z Polską Organizacją Turystyczną w Warszawie.

Na wydanie wydawnictwa „Zachodniopomorskie zaprasza” przeznacza się z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2006 kwotę 31.000 zł brutto (słownie: trzydzieści jeden tysięcy złotych brutto).

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Polityki Regionalnej.

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie ze strukturą zarządzania i promocji turystyki w Polsce, organizacją zajmującą się promocją turystyczną Polski jest Polska Organizacja Turystyczna (POT) działająca w oparciu o ustawę z dnia 25 czerwca 2001 roku. Do zadań POT należy m.in. realizacja wydawnictw promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim oraz wydawnictw o zasięgu regionalnym. Realizacja przez POT wydawnictw regionalnych odbywa się na zasadzie udziału finansowego POT
w kosztach produkcji wydawnictwa, zaś partnerem POT w zakresie realizacji jej działań, w tym realizacji wydawnictw regionalnych są regionalne organizacje turystyczne. Strategiczne partnerstwo regionalnych organizacji turystycznych wynika wprost z treści Planu Działań Polskiej Organizacji Turystycznej na rok 2006, Rozdz. V – Założenia strategiczno programowe działań promocyjnych na rynku krajowym, Podpunkt 2.2.2. – Współpraca
z regionalnymi organizacjami turystycznymi. W przypadku Województwa Zachodniopomorskiego partnerem takim jest Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna (ZROT). W rozdziale VI – Plan wydawniczy POT, wskazano, że w zakresie współpracy z regionami w dalszym ciągu POT realizować będzie wydawnictwa dotyczące największych atrakcji turystycznych poszczególnych regionów.

Takim właśnie wydawnictwem będzie folder regionalny „Zachodniopomorskie zaprasza”,
o wydanie którego, Polska Organizacja Turystyczna zawarła w dniu 29 czerwca 2006 r. umowę ze Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną, przy czym wydawnictwo to będzie w blisko 49% finansowane z budżetu POT, zaś pozostałą część kosztów powinien pokryć zainteresowany wydawnictwem region. Planuje się, że wydawnictwo zostanie w nakładzie 12 tys. egz., w następujących wersjach językowych: polska, angielska, niemiecka, francuska, szwedzka, rosyjska.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego stoi na stanowisku, że skorzystanie z oferty POT, a tym samym współfinansowanie wydawnictwa z budżetu województwa na rok 2006 jest dla województwa ze wszech miar korzystne. Argumenty przemawiającymi za tym by współfinansować folder, a tym samym zawrzeć umowę z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną są następujące:
1. Polska Organizacja Turystyczna (POT) na mocy umowy z dnia 29 czerwca 2006 r. zleciła wydanie foldera „Zachodniopomorskie zaprasza” Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej w Szczecinie,
2. 49% kosztów całkowitych wydania foldera, finansuje Polska Organizacja Turystyczna
3. Korzystając z oferty POT, budżet województwa ponosi jednie 51% kosztów całkowitych wydania foldera.
4. Województwo zyskuje dodatkowy tytuł wydawniczy.
5. Proporcjonalna do współfinansowania przez Województwo część nakładu pozostaje
w regionie, tj. zarówno bezpośrednio w ZROT, jaki i w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.
6. Część nakładu współfinansowana przez POT zostaje przekazana do jej zasobów i jest bezpośrednio przez POT i na jej koszt dystrybuowana, przede wszystkim – co jest szczególnie korzystne dla regionu – do Ośrodków Zagranicznych POT.
7. Z uwagi na współfinansowanie wydawnictwa przez POT oraz zachowanie dla niego szaty graficznej wydawnictw POT, Województwo zyskuje gwarancję, ze wydawnictwo to będzie dystrybuowane podczas zagranicznych targów turystycznych organizowanych przez POT, na głównych ladach promocyjnych Polskiej Organizacji Turystycznej.

W świetle ustawy o samorządzie województwa, zwłaszcza art. 11 ust. 2 pkt 8 oraz w świetle faktu bycia przez Województwo Zachodniopomorskie członkiem założycielem ZROT, zawarcie ze ZROT umowy i współfinansowanie kosztów wydania foldera jest uzasadnione zarówno pod względem merytorycznym jak i prawnym.