Uchwała NR 710/02 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 12 grudnia 2002 roku

w sprawie udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, dotyczącego zamówienia folderu „Województwo Zachodniopomorskie w liczbach 2002” w Urzędzie Statystycznym w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 pkt. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 r. (t. jedn. Dz. U. z 2001 roku, Nr 142, poz. 1590 ze zm.), w związku z art. 71 ust. 1 pkt. 1 ustawy o zamówieniach publicznych z dnia 10 czerwca 1999 roku (Dz. U. Nr 76 poz. 344 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się udzielić zamówienia z wolnej ręki dotyczącego zamówienia folderu „Województwo Zachodniopomorskie w liczbach 2002” Urzędowi Statystycznemu w Szczecinie.
2. Umowa w sprawie zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Polityki Regionalnej.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UMOWA nr /DPR/WG/2002

Zawarta w dniu ................................................ 2002 roku w Szczecinie

pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim reprezentowanym przez:
1. Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego Józefa Jerzego Falińskiego,
2. Wicemarszałka Województwa Zachodniopomorskiego Henryka Rupnika,
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
Urzędem Statystycznym, mieszczącym się przy ul. Matejki 22, 70 – 530 Szczecin, reprezentowanym przez:
1. Panią Renatę Wronkowską, Zastępcę Dyrektora,
zwanym dalej WYKONAWCĄ.

§ 1

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 3.000 szt. (trzy tysiące sztuk) – po 1.000 (jeden tysiąc) w językach: polskim, angielskim, niemieckim – folderu „Województwo Zachodniopomorskie w liczbach 2002”.
2. Folder zawierać będzie następujące informacje o województwie: warunki naturalne, ludność, rynek pracy, rolnictwo, transport i łączność, gospodarka morska, szkolnictwo, turystyka, kultura i sztuka, ochrona środowiska, podane za lata 2000 i 2001.
3. Umowa obejmuje przygotowanie koncepcji, opracowanie (łącznie z tłumaczeniem), redakcję i skład komputerowy oraz druk folderów.

§ 2

1. Ustala się termin realizacji zamówienia na dzień 18 grudnia 2002 roku.
2. Dzieło zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego.
3. Upoważnionym do odbioru przedmiotu zamówienia jest Pan Tadeusz Lubert - Naczelnik Wydziału Gospodarki

§ 3

1. Za wykonanie zamówienia określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości 17.800 zł netto ( słownie: siedemnaście tysięcy osiemset zł.).
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, po wykonaniu zlecenia, na konto Wykonawcy:........................................................................................................................., w terminie 14 dni od dnia złożenia Zamawiającemu rachunku.
3. Kwota określona w ust. 1, stanowi całość wynagrodzenia z tytułu zawarcia i wykonania niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne dalsze roszczenia wobec Zamawiającego.

§ 4

2. W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.
3. W sytuacji gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, nie pokryją szkody, stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 5

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 6

1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy przedmiotu niniejszej umowy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 7

Spory mogące wynikać z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

……………………………… ........................................
Zamawiający Wykonawca

Uzasadnienie do wniosku o w sprawie udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, dotyczącego zamówienia folderu „Województwo Zachodniopomorskie w liczbach 2002” w Urzędzie Statystycznym w Szczecinie.

Ponieważ w 2001 roku zamówiono w Urzędzie Statystycznym w Szczecinie analogiczny folder z danymi statystycznymi dotyczącymi Województwa Zachodniopomorskiego, a z przyczyn technicznych oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów usługi mogą być wykonane przez jednego wykonawcę (jedynym dysponentem tego rodzaju danych jest właśnie Urząd Statystyczny) postanowiono w roku bieżącym również zamówić podobny folder trybem zamówienia z wolnej ręki.
Nadmienić należy, że folder ten cieszył się olbrzymią popularnością i był prezentowany na wszelkich targach i wystawach w jakich brało udział Województwo Zachodniopomorskie, a także był szeroko dystrybuowany przez instytucje i organizacje pozarządowe z terenu województwa.
Folder „Województwo Zachodniopomorskie w liczbach 2002” jest jednym wydawnictwem, które w sposób syntetyczny, za pomocą podstawowych wskaźników statystycznych, przedstawiać będzie potencjał i charakter naszego województwa.
Doświadczenie pokazuje, iż jest on niezbędny do prowadzenia szerokich działań promujących nasze województwo, zarówno na imprezach regionalnych (wersja polska), jak i tych o zasięgu europejskim, a nawet światowym (wersje: angielska i niemiecka).