Uchwała Nr 716/02 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 12 grudnia 2002 r.

w sprawie zmiany Regulaminu organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t. jednol: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W uchwale Nr 104/2000 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 30 marca 2000 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie wprowadza się następujące zmiany:

1) w Spisie treści słowa „Kancelaria Marszałka” zastępuje się słowami „Gabinet Marszałka” oraz słowa „Biuro Zarządu” zastępuje się słowami „Biuro Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej”,
2) § 4 ust. 1 pkt 8 otrzymuje brzmienie: ,,Gabinet Marszałka”,
3) § 4 ust. 1 pkt 9 otrzymuje brzmienie: „Biuro Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej”,
4) § 4 ust. 2 pkt 8 otrzymuje brzmienie:
„8) w Gabinecie Marszałka:
a) Biuro Informacji i Promocji,
b) Biuro Prasowe,
c) Biuro Zarządu.”
5) w § 5 ust. 3 słowa „Kancelarią Marszałka – Szef Kancelarii Marszałka” zastępuje się słowami „Gabinetem Marszałka – Dyrektor Gabinetu Marszałka”,
6) § 5 ust. 5 pkt 8 otrzymuje brzmienie: „w Gabinecie Marszałka – I,",
7) § 25 otrzymuje brzmienie:
„

§ 25

GABINET MARSZAŁKA (symbol: GMW)
1. Do zadań Gabinetu Marszałka (symbol: GMW), należą sprawy:
1) gromadzenia informacji o działaniach organów Województwa i Urzędu Marszałkowskiego, prezentowania ich w wydawnictwach i na stronach internetowych.
2) inicjowania, koordynacji i organizacji współpracy z parlamentarzystami, organami samorządu terytorialnego i terenowej administracji rządowej, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami,
3) prowadzenia spraw wynikających z członkostwa lub pełnienia przez Marszałka funkcji w organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych oraz spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka funkcji reprezentanta Województwa.
4) prowadzenia obsługi prasowej Zarządu, Sejmiku i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,
5) prowadzenia spraw związanych, z realizacją wniosków i postulatów zgłaszanych przez uczestników spotkań Marszałka oraz Członków Zarządu. jak również opracowywania cyklicznych informacji lub sprawozdań w tym zakresie,
6) organizacji, koordynacji i współudziału w organizowaniu narad, spotkań i imprez z udziałem Marszałka, w tym imprez odbywających się pod jego patronatem,
7) obsługi kancelaryjnej Marszałka,
8) nadzór nad Biurem Zamiejscowym Urzędu w Koszalinie.

2. W skład GABINETU MARSZAŁKA (symbol: GMW), wchodzą:

1) Biuro Informacji i Promocji ( symbol: GMW-I ),
2) Biuro Prasowe (symbol: GMW-II),
3) Biuro Zarządu (symbol: GMW-III),
4) Biuro Zamiejscowe Urzędu w Koszalinie (symbol: KMW-IV)

3. Do zadań Biura Informacji i Promocji (symbol: GMW-I ), należą sprawy:

1) rozpowszechniania informacji o województwie zachodniopomorskim w formie publikacji i materiałów promocyjnych,
2) kreowania wizerunku województwa zachodniopomorskiego poprzez internet oraz wszelkiego rodzaju publikacje o charakterze promocyjnym,
3) pomocy reklamowo-promocyjnej w zakresie organizowania misji kulturalno-gospodarczych, mających na celu nawiązanie współpracy międzynarodowej,
4) przygotowywania, gromadzenia i przetwarzania informacji o pracy Zarządu Województwa i Urzędu Marszałkowskiego, prowadzenia i aktualizacji serwisów informacyjnych (CD-ROM-y. internet), prowadzenia archiwum zdjęć,
5) załatwiania wniosków związanych z finansowym i rzeczowym wsparciem imprez objętych patronatem Marszałka,
6) zapewniania wszystkim zainteresowanym dostępu do materiałów promocyjnych,
7) archiwizacji materiałów promocyjno – reklamowych.

4. Do zadań Biura Prasowego (symbol: GMW-II), należą sprawy:

1) informowania mediów o działalności, programach i wynikach pracy Marszałka. Zarządu Województwa oraz Sejmiku Województwa, m.in. poprzez przygotowywanie i przesyłanie komunikatów prasowych,
2) zapewniania dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych przepisami ustaw: Prawo prasowe oraz o ochronie danych osobowych,
3) przedstawiania w mediach poglądów, opinii oraz stanowisk: Zarządu i Marszałka Województwa w sprawach istotnych dla województwa,
4) udzielania – w granicach upoważnień – odpowiedzi mediom publicznym oraz przygotowywania projektów odpowiedzi, których udziela bezpośrednio Marszałek Województwa,
5) bieżącego monitorowania prasy w kontekście pracy Marszałka, Zarządu oraz Sejmiku Województwa oraz informowania tych organów i Sejmiku o ukazujących się publikacjach,
6) ułatwiania dziennikarzom kontaktów z Marszałkiem, Zarządem oraz Przewodniczącym Sejmiku Województwa, jak również z dyrektorami departamentów,
7) archiwizowania materiałów prasowych i audiowizualnych związanych z działalnością Marszałka, Zarządu oraz Sejmiku Województwa, i ich udostępnianie osobom zainteresowanym,
8) organizowania i prowadzenia konferencji prasowych,
9) współpracy z korespondentami zagranicznymi w zakresie przekazywania informacji,
10) obsługi medialnej imprez organizowanych przez Urząd Marszałkowski,

5. Biurem Prasowym kieruje Rzecznik Prasowy Marszałka.
6. Szczegółowy zakres zadań Rzecznika, określa jego zakres czynności.
7. Rzecznik Prasowy wykonując swoje zadania jest upoważniony do uzyskiwania wszelkich niezbędnych materiałów i informacji od radnych Sejmiku, dyrektorów departamentów oraz kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych.
8. Rzecznik Prasowy jest upoważniony do udzielania informacji mediom publicznym, we współpracy z dyrektorami departamentów – wedle zakresu ich działań.

9. Do zadań BIURA ZARZĄDU (symbol: GMW-III), należą sprawy:
1) organizacyjne, związane z przygotowaniem posiedzeń Zarządu,
2) kontroli formalnej wniosków kierowanych na Zarząd,
3) prowadzenia rejestru spraw wpływających na Zarząd,
4) przygotowywania dokumentów na posiedzenia Zarządu, zgodnie z porządkiem obrad,
5) obsługi protokolarnej posiedzeń Zarządu,
6) prowadzenia dokumentacji z posiedzeń Zarządu,
7) przekazywania postanowień Zarządu do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych oraz innych podmiotów,
8) współpracy z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizacji uchwał, decyzji i postanowień Zarządu,
9) sprawowania nadzoru nad realizacją postanowień Zarządu,
10) związane z przygotowaniem projektów uchwał Sejmiku oraz przekazywania Przewodniczącemu Sejmiku zatwierdzonych przez Zarząd projektów,
11) koordynowania działań w zakresie udzielania odpowiedzi w imieniu Zarządu na interpelacje i zapytania radnych oraz na wystąpienia komisji Sejmiku Województwa, oraz ich przekazywanie Przewodniczącemu Sejmiku,
12) prowadzenia rejestru i zbioru uchwał Zarządu,
13) przekazywania uchwał Zarządu do organów nadzoru i wnioskodawców,
14) prowadzenia sprawozdawczości z działalności Zarządu i realizacji uchwał Sejmiku,
15) współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie podejmowania inicjatyw uchwałodawczych oraz opracowywania projektów uchwał Sejmiku i. Zarządu,
16) obsługi merytorycznej Wiceprzewodniczących i pozostałych Członków Zarządu,
17) załatwiania skarg, wniosków i petycji.”

8) § 26 otrzymuje brzmienie:

§ 26

BIURO WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ I INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ
(symbol: BWM)

l. Do zadań Biura Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej ( symbol: BWM), należą sprawy:

1) inicjowania, koordynacji i organizacji współpracy z zagranicą, organizacjami międzynarodowymi, pozarządowymi oraz regionami innych państw,
2) prowadzenia Sekretariatu Komitetu do Spraw Współpracy Przygranicznej Polsko – Niemieckiej Komisji Międzyrządowej ds. Współpracy Regionalnej i Przygranicznej,
3) koordynacji udziału Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Współpracy Subregionalnej Państw Morza Bałtyckiego (BSSSC - Baltic Sea States Subregional Cooperation),
4) współpracy z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz placówkami państw obcych w Polsce,
5) współpracy z administracją rządową i samorządową na terenie województwa,
6) współpracy z organizacjami międzynarodowymi i pozarządowymi oraz regionami innych państw, zwłaszcza sąsiednich, szczególnie przy współorganizacji imprez międzynarodowych,
7) przygotowywania projektów umów z partnerami zagranicznymi,
8) prowadzenia ewidencji kontaktów z zagranicą wszystkich wydziałów Urzędu,
9) organizacji wizyt delegacji zagranicznych przyjmowanych przez Marszałka, jak również organizacji wyjazdów zagranicznych,
10) organizowania obsługi w zakresie tłumaczeń spotkań oficjalnych, korespondencji oraz dokumentów i innych materiałów nadsyłanych do Marszałka,
11) podejmowania, w oparciu o Narodową Strategię Integracji, działań na rzecz integracji Województwa Zachodniopomorskiego ze strukturami Unii Europejskiej,
12) nawiązania i utrzymania kontaktów roboczych z biurami przedstawicielskimi innych regionów europejskich w Brukseli, celem wymiany doświadczeń i poszukiwania partnerów do współpracy w różnych dziedzinach,
13) opracowywania założeń strategii regionalnych grup wpływu w instytucjach i organach europejskich,
14) nadzoru nad działaniami podejmowanymi w ramach uczestnictwa województwa w organizacjach europejskich, takich juk: Zgromadzenie Regionów Europy, Komitet Regionów – po wejściu do UE, itp., oraz dbałość o efektywne wykorzystanie możliwości wynikających z programów realizowanych przez te instytucje,
15) aktywizacji działań regionu w ramach pozostałych struktur regionalnych o charakterze europejskim: Kongres Władz Lokalnych i Regionalnych, Stowarzyszenie Europejskich Regionów Granicznych, Rada Gmin i Regionów Europejskich, Konferencja Morskich Peryferyjnych Regionów Europy,
16) koordynacji udziału Województwa Zachodniopomorskiego w pracach sieci europejskich, takich jak: POLIS (sieci telematyczne), TECLA (wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw (MSP), itp.,
17) obsługi merytorycznej i w zakresie tłumaczeń Marszałka i pozostałych przedstawicieli Województwa, w pracach Zgromadzenia Regionów Europy, Komitetu Regionów i Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych,
18) utrzymywania kontaktów roboczych z Euroregionem POMERANIA,
19) poszukiwania partnerów i koordynacji działań w zakresie projektów ,,inwestujących w zasoby ludzkie i budowę instytucji” np. Współpraca Miast Bliźniaczych,
20) monitorowania postępów procesu negocjacyjnego i integracyjnego Polski z Unia Europejską,
21) utrzymywania kontaktów roboczych z Urzędem Komitetu Integracji Europejskiej oraz Zespołem Negocjacyjnym Pełnomocnika Rządu, jak również współpracy przy organizowaniu seminariów informacyjnych,
22) utrzymywania kontaktów roboczych z Przedstawicielstwem RP przy UE w Brukseli,
23) prowadzenia współpracy z instytucjami zajmującymi się pogłębianiem procesu integracji europejskiej,
24) organizacji szkoleń i dystrybucji materiałów dotyczących integracji europejskiej oraz wydarzeń o charakterze regionalnym.”

9) w § 43 ust. 2 oraz § 47 ust. 4 skreśla się słowa „Dyrektor Biura Zarządu” zastępując je słowami „Naczelnik Biura Zarządu”,
10) w Załączniku Nr 2 do Regulaminu organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego wprowadza się zmiany:
a) w Schemacie organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego słowa ,,Kancelaria Marszałka (KMW)” zastępuje się słowami „Gabinet Marszałka (GMW)”, a słowa „Biuro Zarządu (BZ)” – słowami: „Biuro Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej (BWM)”,
b) schemat „Kancelaria Marszałka (KMW)” otrzymuje brzmienie:

c) schemat „Biuro Zarządu (BZ)” otrzymuje brzmienie: ,,Biuro Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej (BWM)”.

§ 2

Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego, w drodze zarządzenia, sporządzi tekst jednolity Regulaminu organizacyjnego urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z wyłonieniem nowej komórki organizacyjnej w strukturze organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie tj. Gabinetu Marszałka, powstałego w wyniku połączenia i przekształcenia dotychczasowych komórek organizacyjnych takich jak: Kancelaria Marszałka i Biuro Zarządu a także wyodrębnienia Biura Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej jako samodzielnej komórki organizacyjnej równorzędnej departamentom zachodzi potrzeba dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego dostosowujących jego brzmienie do tych ustaleń.
Zmiany mają na względzie usprawnienie obsługi Marszałka Województwa i skoordynowanie działań komórek wchodzących w skład Gabinetu Marszałka, a także wyodrębnienie nowej jednostki dla celów związanych z realizacją polityki regionalnej głównie związanej z wejściem Polski do Unii Europejskiej. Zatem należy nadać nowe, stosowne ramy prawne strukturze organizacyjnej związanej z najbliższym otoczeniem Marszałka Województwa.