Uchwała Nr 717/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 717/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 8 grudnia 2003

w sprawie przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie

Na podstawie art. 16 ust 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej /Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 ze zm./


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:




Przeprowadzić konkurs na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie.




1. Przystąpić do powołania Komisji Konkursowej, w skład której wejdą:

a) Przewodniczący Komisji (1 osoba)

b) Zastępca Przewodniczącego Komisji (1 osoba)

c) Członkowie Komisji (11 osób)

2. Regulamin Komisji Konkursowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

3. Skład osobowy Komisji zostanie wskazany odrębną uchwałą.



1. Podać do wiadomości pracowników instytucji kultury i przekazać w formie ogłoszenia w prasie lokalnej i ogólnopolskiej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej postanowienie o ogłoszeniu konkursu.
2. Projekt ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.




Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.




Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.





Załącznik Nr 1
do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
Nr 717 /03
z dnia 8 grudnia 2003



Regulamin przeprowadzenia Konkursu na stanowisko dyrektora
Książnicy Pomorskiej w Szczecinie






1. Postępowanie konkursowe na obsadę stanowiska dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego.

2. Komisja wykonuje funkcję doradczą na rzecz Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

3. Powołanie Komisji Konkursowej wszczyna postępowanie konkursowe.

4. Członkiem Komisji nie może być osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, którego istnienie może budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego dokonuje odpowiednich zmian w składzie Komisji.




1. Kandydaci przystępujący do konkursu składają do Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego ofertę, o której mowa w ogłoszeniu konkursowym na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej, w terminie podanym w ogłoszeniu.





1. Do zadań Komisji należy w szczególności:

1) decydowanie o dopuszczeniu kandydatów do konkursu na podstawie kryteriów doboru określonych w ogłoszeniu konkursowym na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej,
2) rozpatrzenie zgłoszonych i dopuszczonych do konkursu kandydatur
3) wybór kandydata na obsadę stanowiska dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie,
4) sporządzanie i przedłożenie Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego protokołu z postępowania konkursowego wraz z pisemną informacją o jego przebiegu.

2. Do obowiązków przewodniczącego Komisji Konkursowej należy w szczególności:

1) kierowanie pracami Komisji,
2) terminowe i sprawne załatwianie spraw formalnych i organizacyjnych związanych z konkursem,
3) zwoływanie posiedzeń Komisji, powiadamianie członków Komisji i kandydatów o terminach posiedzeń (dzień, godzina, miejsce),
4) zarządzanie głosowania nad wnioskami członków Komisji w związku z rozstrzyganiem problemów powstających podczas prac Komisji,
5) dbanie o poprawność protokołowania w czasie wszystkich posiedzeń Komisji,
6) podpisywanie w imieniu Komisji korespondencji, komunikatów po uzgodnieniu ich treści z Komisją,
7) przekazywanie kandydatom w imieniu Komisji informacji o zakwalifikowaniu lub nie do udziału w konkursie.

3. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:

1) zapoznanie się z dokumentami uczestników,
2) uczestniczenie w posiedzeniach Komisji,
3) respektowanie decyzji i ustaleń Komisji przyjętych w wyniku głosowania oraz ujętych w protokołach,
4) zachowanie w tajemnicy informacji dotyczących przebiegu Konkursu.

4. Do praw członków Komisji należy w szczególności:

1) wnioskowanie w sprawach dotyczących konkursu,
2) zadawanie uczestnikom konkursu pytań, proszenie ich o wyjaśnienia,
3) wyrażanie na posiedzeniach swoich opinii o przebiegu konkursu i o uczestnikach,
4) żądanie sprostowań lub sporządzenie protokołów rozbieżności, jeśli zdaniem członka Komisji w protokole znalazły się sformułowania niezgodne z rzeczywistością lub jeżeli w trakcie konkursu zostały naruszone normy prawne lub zasady organizacji i przeprowadzania konkursu,
5) zgłaszanie wniosków o zarządzenie głosowania,
6) zgłaszanie wniosków o zarządzenie głosowania tajnego,
7) informowanie reprezentowanego przez siebie stowarzyszenia lub organu o przebiegu konkursu zgodnie z komunikatem Komisji.




Kandydat przystępując do konkursu na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej, winien spełniać następujące warunki:

1) posiadać wykształcenie wyższe,
2) posiadać dodatkowe kwalifikacje w zakresie ekonomii, organizacji i zarządzania,
3) posiadać praktykę w zakresie wykorzystania funduszy Unii Europejskiej,
4) posiadać co najmniej 10 letni staż pracy, w tym 5 lat stażu pracy na stanowiskach kierowniczych,
5) posiadać znajomość zasad organizacyjnych i finansowych związanych z prowadzeniem instytucji kultury,
6) posiadać znajomość co najmniej jednego języka obcego (preferowany język angielski, niemiecki lub francuski),
7) posiadać potwierdzony aktualnym świadectwem lekarskim dobry stan zdrowia.




Oferta kandydata na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej winna zawierać:

1) zgłoszenie do udziału w konkursie wraz z motywacją,
2) kwestionariusz osobowy ze zdjęciem,
3) program działania Książnicy Pomorskiej w Szczecinie z uwzględnieniem warunków organizacyjnych i finansowych dla tej instytucji,
4) odpisy dyplomów ukończenia studiów, uzyskanych stopni naukowych i kwalifikacyjnych,
5) życiorys obrazujący dotychczasową działalność zawodową,
6) odpis dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i staż pracy,
7) opinie z ostatnich 5 lat pracy,
8) zaświadczenie o niekaralności,
9) zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku dyrektora,
10) ewentualne referencje.


Kandydat ma prawo:

1. być dopuszczonym do konkursu, jeżeli spełnia wymogi formalne określone w ogłoszeniu konkursowym,
2. uzyskać informację o stanie prawnym, warunkach organizacyjno-finansowych działalności Książnicy Pomorskiej w Szczecinie w terminie do 31 stycznia 2004 roku.




Kandydat ma obowiązek podporządkować się niniejszemu regulaminowi, a w szczególności:

1) przedstawić dokumenty określone w § 5,
2) dostarczyć program działania Książnicy Pomorskiej w Szczecinie z uwzględnieniem warunków organizacyjnych i finansowych dla tej instytucji do dnia 31 stycznia 2004 r. i obronić go w trakcie konkursu,
3) zgłaszać się we wszystkich terminach na zaproszenie Komisji,
4) udzielać odpowiedzi na pytania członków Komisji.




1. Komisja obraduje na posiedzeniach.

2. Przewodniczący Komisji powiadamia pisemnie członków Komisji o jej posiedzeniu nie później niż w terminie 5 (słownie: pięciu) dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia.

3. Komisja może prowadzić prace, jeśli w posiedzeniu Komisji bierze udział co najmniej 2/3 jej składu, w tym Przewodniczący Komisji.

4. Komisja na posiedzeniu otwiera koperty z dokumentami kandydatów, zapoznaje się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, stwierdzając ich kompletność.

5. O dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do konkursu powiadamia kandydatów Przewodniczący w formie pisemnej, chyba że kandydat zaproponuje inny sposób, czyniąc stosowną adnotację na ofercie.

6. Kandydaci dopuszczeni do konkursu powiadamiani są o terminie spotkania na zasadach określonych w ust. 2.

7. W razie niedopuszczenia kandydata do konkursu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w § 4 i 5, może on w terminie 3 dni od otrzymania orzeczenia zgłosić sprzeciw do Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

8. O złożeniu sprzeciwu kandydat powiadamia Komisję Konkursową.

9. Nieznajomość regulaminu nie może być przyczyną sprzeciwu, o którym mowa w ust. 7.


10. Komisja po zapoznaniu się z ofertami kandydatów oraz programem działania instytucji, o którym mowa w § 5 ust 3, przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami niezbędne do ustalenia przydatności na stanowisko objęte konkursem.

11. Komisja w toku rozmowy z kandydatem może zażądać od niego wykazania się stosownymi wiadomościami.

12. W posiedzeniach Komisji poza protokolantem nie mogą uczestniczyć osoby trzecie.




1. Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego odbywa się narada Komisji we własnym gronie zmierzająca do oceny merytorycznej poszczególnych kandydatów oraz głosowanie tajne w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej w Szczecinie.

2. Komisja dokonuje oceny merytorycznej poszczególnych kandydatów z zachowaniem zasad obiektywizmu i należytej staranności.

3. Każdej osobie wchodzącej w skład Komisji przysługuje jeden głos.

4. Głosowanie odbywa się na jednakowych kartach do głosowania, ostemplowanych pieczęcią nagłówkową Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, zawierających imiona i nazwiska wszystkich kandydatów w kolejności alfabetycznej.

5. Głosowanie dokonywane jest poprzez pozostawienie nazwiska wybranego kandydata i skreślenie pozostałych kandydatów.

6. Oddany głos uznaje się za nieważny w razie:

1) pozostawienia nie skreślonego nazwiska więcej niż jednego kandydata

2) braku skreśleń.

7. Karta, na której wszystkie nazwiska zostały skreślone, jest ważna i traktowana jest jako odrzucenie kandydatur wszystkich osób przystępujących do konkursu.

8. Liczenie głosów ma charakter jawny i odbywa się poprzez przedstawienie wszystkim członkom Komisji oddanych kart do głosowania.





1. Konkurs wygrywa kandydat, który w wyniku głosowania uzyskał największą liczbę głosów.

2. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów tej samej liczby głosów, przeprowadza się drugie głosowanie tajne, obejmujące tylko tych kandydatów.

3. Jeżeli w wyniku głosowania, o którym mowa w ust. 2, kandydat nie zostanie wybrany – decyduje głos Przewodniczącego.


4. Rozstrzygnięcia Komisji Konkursowej wyłaniającej kandydata na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej wymagają akceptacji Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.




Konkurs unieważnia się w razie:

1) naruszenia regulaminu konkursu,

2) dopuszczenia do konkursu osoby, która nie złożyła jednego lub więcej dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu.




1. Ze swoich czynności Komisja sporządza protokół postępowania konkursowego, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.

2. Wykorzystane karty do głosowania stanowią Załącznik do protokołu.

3. Podpisany protokół wraz z Załącznikiem, o którym mowa w ust. 2, Przewodniczący Komisji przedkłada Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

4. Przewodniczący powiadamia kandydatów o wyniku konkursu.




Po dokonaniu czynności, o których mowa w art. 12 ust. 3 i 4, Komisja ulega rozwiązaniu.




Wszelkie spory wynikające ze stosowania niniejszego Regulaminu rozstrzyga Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego.



Załącznik Nr 2
do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
Nr 717/03
z dnia 8 grudnia 2003


Projekt ogłoszenia do prasy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego ogłasza konkurs na stanowisko DYREKTORA KSIĄŻNICY POMORSKIEJ w Szczecinie przy ul. Podgórnej 15/16, 70-205 - powołanego w oparciu o kontrakt menedżerski.

I. Kandydaci przystępując do konkursu na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej, winni spełniać następujące warunki:

1) posiadać wykształcenie wyższe,
2) posiadać dodatkowe kwalifikacje w zakresie ekonomii, organizacji
i zarządzania,
3) posiadać praktykę w zakresie wykorzystania funduszy Unii Europejskiej,
4) posiadać co najmniej 10 letni staż pracy, w tym 5 lat stażu pracy na stanowiskach kierowniczych,
5) posiadać znajomość zasad organizacyjnych i finansowych związanych
z prowadzeniem instytucji kultury,
6) posiadać znajomość co najmniej jednego języka obcego (preferowany język angielski, niemiecki lub francuski),
7) posiadać potwierdzony aktualnym świadectwem lekarskim dobry stan zdrowia.

Preferowane będą:
- udokumentowany dorobek naukowy,
- wiek kandydata 35-50 lat,
- menedżerskie podejścia do kierowania instytucją kultury,
- umiejętność kierowania zespołem i zdolności organizatorskie.

II. Oferty kandydatów powinny zawierać:

1) zgłoszenie do udziału w konkursie wraz z motywacją,
2) kwestionariusz osobowy ze zdjęciem,
3) program działania Książnicy Pomorskiej w Szczecinie, z uwzględnieniem warunków organizacyjnych i finansowych dla tej instytucji,
4) odpisy dyplomów ukończenia studiów, uzyskanych stopni naukowych
i kwalifikacyjnych,
5) życiorys obrazujący dotychczasową działalność zawodową,
6) odpis dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i staż pracy,
7) opinie z ostatnich 5 lat pracy,
8) zaświadczenie o niekaralności,
9) zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku dyrektora,
10) ewentualne referencje.

Oferty wraz z dokumentami /w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Konkurs” z podaniem adresu do korespondencji i numeru telefonu/ należy składać w Wydziale Kultury Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, ul. Starzyńskiego 2, pok. 317 w terminie do 31 stycznia 2004 roku.

Kandydaci zostaną powiadomieni pisemnie o zakwalifikowaniu się do konkursu
w terminie do 17 lutego 2004 roku

Niezbędne materiały informacyjne o stanie prawnym, warunkach organizacyjno-finansowych Książnicy Pomorskiej w Szczecinie udostępniane będą w Wydziale Kultury Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie po uprzednim telefonicznym kontakcie: (091) 48-54-225 do dnia 31 stycznia 2004 roku.


Uzasadnienie


Obecny Dyrektor Książnicy Pomorskiej złożył wniosek o rozwiązanie umowy o pracę
z dniem 31 grudnia 2003, otrzymując pozytywną odpowiedź.

Powołanie dyrektora instytucji kultury może nastąpić w drodze konkursu przeprowadzonego przez organizatora.

Zwraca się uwagę na powierzenie zarządzania instytucją na podstawie kontraktu menedżerskiego ze względu na możliwość realizacji uzgodnionego z organizatorem programu działania instytucji. Ma to istotne znaczenie przy obecnej sytuacji ekonomicznej instytucji.




Sporządziła Edyta Łongiewska