Uchwała Nr 737/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 737/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 10 maja 2016 r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu „Baltic Neopolis Orchestra” promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu koncertów „Baltic Neopolis Festival”

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. Z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016, poz. 486), w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz § 2 ust. 6 pkt 5 Załącznika nr 2 do Uchwały nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu „Baltic Neopolis Orchestra” promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu koncertów „Baltic Neopolis Festival”.
2. Koszt realizacji promocji, o której mowa w ust. 1, wyniesie 50.000 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2016.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego wpłynęła oferta Stowarzyszenia „Baltic Neopolis Orchestra” dotycząca promocji Województwa podczas cyklu koncertów „Baltic Neopolis Festival”.

„Baltic Neopolis Orchestra” jest działającą od 2008 roku smyczkową orkiestrą kameralną, której wysoki poziom artystyczny został wyróżniony w 2015 r. statuetką Fryderyka w kategorii Album roku. Zespół od wielu lat promuje Pomorze Zachodnie w ramach licznych występów w Polsce i za granicą oraz projektach muzycznych, do których zaprasza wybitnych artystów. Ponadto stara się powiększać dostępność do kultury i ofertę kulturalną w małych ośrodkach regionu m. in. poprzez realizowany rokrocznie „Baltic Neopolis Festival”.

Tegoroczny festiwal zakłada organizację 16 koncertów na terenie województwa zachodniopomorskiego (Szczecin, Police, Przelewice, Grodno, Gryfice, Świnoujście, Kołobrzeg, Złocieniec, Drawno, Koszalin) w okresie od czerwca do sierpnia 2016 r. Projekt skierowany jest do szerokiego grona odbiorców, zarówno z uwagi na miejsca, w których odbędą się koncerty, jak również zróżnicowany, skierowany do osób w różnym wieku repertuar.

W ramach współpracy, organizatorzy zapewniają promocję Województwa Zachodniopomorskiego o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym. Proponowane formy promocji to m. in. zamieszczenie logotypu Pomorza Zachodniego w materiałach promocyjnych drukowanych (plakaty, foldery, ulotki, bilety – w przypadku koncertów biletowanych) oraz internetowych (na stronach informacyjnych i społecznościowych – w dedykowanym serwisie internetowym Festiwalu oraz na funpage’u Orkiestry); przekazanie informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego przy realizacji przedsięwzięcia w mediach (podczas konferencji prasowych; w materiałach prasowych; podczas relacji z prób koncertowych; w ramach reklam prasowych promujących koncerty w czasopismach, portalach branżowych oraz w radio; w ogłoszeniach prasowych w mediach lokalnych); wystawienie nośników promocyjnych Pomorza Zachodniego podczas wydarzeń składowych „Baltic Neopolis Festivalu” oraz przekazanie informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego w realizacji przedsięwzięcia.

Działania organizatora będą promować Województwo Zachodniopomorskie jako mecenasa kultury.