Uchwała Nr 738/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 738/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 10 maja 2016 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas
festiwalu „Juwenalia Szczecin 2016”

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016, poz. 486), w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164) oraz § 2 ust. 6 pkt 5 Załącznika nr 2 do Uchwały nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu Inspiracje Młodych promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas festiwalu „Juwenalia Szczecin 2016”, który odbędzie się w dniach 19 – 22 maja 2016 r.
2. Koszt realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1, wyniesie 30.000 zł brutto
   (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2016 rok.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego wpłynęła oferta promocji Województwa podczas festiwalu „Juwenalia Szczecin 2016”, który odbędzie się w dniach 19 – 22 maja 2016 r.

Organizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie Inspiracje Młodych.

Festiwal kultury studenckiej „Juwenalia” jest jednym z większych wydarzeń o charakterze kulturalno – rozrywkowym w regionie. Jest cykliczną imprezą organizowaną w Szczecinie od ponad 20 lat. W przedsięwzięciu co roku bierze udział kilkadziesiąt tysięcy osób, głównie ludzie młodzi, ale również, ze względu na różnorodność zapraszanych artystów, osoby starsze. Dzięki profesjonalnej promocji przedsięwzięcia informacja o „Juwenaliach” dociera do znacznej liczby mieszkańców regionu. Atrakcyjne miejsce oraz dobór artystów powoduje, iż przez 3 kolejne dni koncertowe na Łasztowi pojawi się około 40.000 osób.

Wśród artystów, którzy wystąpią w ramach tegorocznych „Juwenaliów” są: Lady Pank, Ania Dąbrowska (19.05), Dawid Podsiadło, Organek, OhoKoko (20.05) oraz O.S.T.R. Tede, KęKę, Sobota, Dwa Sławy (21.05). Formuła święta studentów wzbogacona zostanie o: bieg nocny, korowód studencki oraz piknik rodzinny.

Celem festiwalu, obok promocji kultury akademickiej i integracji środowisk akademickich wszystkich szczecińskich uczelni wyższych, jest ukazanie województwa zachodniopomorskiego jako prężnie działającego ośrodka kultury.

W ramach współpracy, organizatorzy zapewnią promocję Województwa Zachodniopomorskiego o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim. Proponowane formy promocji to m. in.: zamieszczenie logotypu Pomorza Zachodniego w materiałach drukowanych (plakatach, biletach) oraz internetowych (na stronach informacyjnych i społecznościowych przedsięwzięcia), przekazanie informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego w treści spotów reklamowych emitowanych na antenach m. in. radio Eska, Radio RMFmaxx; umożliwienie emisji dostarczonych spotów reklamowych na ekranach umiejscowionych po bokach sceny (emisje w przerwach między koncertami), umożliwienie umieszczenia nośników promocyjnych Pomorza Zachodniego na terenie imprezy oraz przekazanie informacji słownej o udziale Województwa Zachodniopomorskiego w realizacji przedsięwzięcia w przerwach pomiędzy koncertami.

Działania organizatora będą promować Województwo jako mecenasa kultury.