Uchwała Nr 740/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 740/2012
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 18 maja 2012 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XI Polskiego Zlotu Zabytkowych Mercedesów " STAR DRIVE POLAND 2012", który odbędzie się w Szczecinie w dniach 7-10 czerwca 2012r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas XI Polskiego Zlotu Zabytkowych Mercedesów " STAR DRIVE POLAND 2012", który odbędzie się w Szczecinie w dniach 7-10 czerwca 2012r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075, z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2012 rok.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas odbywającego się w dniach 7-10 czerwca 2012 r. Zlotu Zabytkowych Mercedesów.
Po raz jedenasty organizowany jest Polski Zlot Zabytkowych Mercedesów. Pierwszy Ogólnopolski Zlot Zabytkowych Mercedesów odbył się w maju 2002 r. w Toruniu. Następne zloty gościły w Kaliszu, Kazimierzu Dolnym, Zamościu, Rybniku, Lesznie, Rynie, Krakowie i Warszawie. Cieszyły się dużą popularnością mieszkańców miast, turystów i wielbicieli zabytkowej motoryzacji z całej Polski. Jest to największy krajowy Zlot właścicieli samochodów jednej marki. W tym roku impreza odbędzie się 07-10 czerwca w Szczecinie. Rajd rozpocznie się spod Hotelu „Panorama" i poprzez gminę Kołbaskowo dotrze do Lubieszyna i Dobrej Szczecińskiej. Trasa liczy około 80 km i w trakcie przejazdu odbędzie się 5 konkursów sprawnościowych oraz wiedzy o Mercedesie. W programie trzydniowego zlotu przewidziane są liczne atrakcje m.in. Biesiada z Mercedesem, Rajd Mercedesa, Wieczór pod Żaglami, Konkurs Elegancji, otwarcie wystawy Mercedesa.
Podstawowym celem organizowanego zlotu jest prezentacja szerokiej publiczności odbudowanych zabytkowych Mercedesów stanowiących cenne zabytki kultury materialnej znajdującej się w posiadaniu właścicieli, promocja miast goszczących uczestników Zlotu, wymiana doświadczeń związanych z restauracją samochodów, integracja środowiska.
Głównym punktem spotkania jest Dzień Elegancji połączony z wystawą samochodów, który odbędzie się na Wałach Chrobrego w Szczecinie podczas obchodów Dni Morza.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

a) Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym na tablicach rajdowych,
b) Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym na plakatach, które , które będą prezentowali patroni medialni oraz na stronach internetowych http://polska.mercedes-benz-club.com,
c) Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym na zaproszeniach,
d) Umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym na plakatach na Wałach Chrobrego
w trakcie trwania Pokazu Elegancji, pokazie współczesnych mercedesów, na i w hotelu,
w którym będą zakwaterowani Uczestnicy Zlotu, jak również w pomieszczeniach w których będą się odbywać spotkania: Biesiada z Mercedesem, Wieczór pod Żaglami, Bal Komandorski,
e) Umieszczenie reklamy promującej województwo zachodniopomorskie wraz z logo Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego
z kontekstem informacyjnym w Katalogu Zlotu Zabytkowych Mercedesów, format katalogu A 5 (148 x 210 mm), w których co najmniej dwie strony reklamowe (full color) zostaną poświęcone promocji Województwa Zachodniopomorskiego (layout zostanie dostarczony przez Zamawiającego)

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego
podczas XI Polskiego Zlotu Zabytkowych Mercedesów STAR DRIVE POLAND 2012.

Planowana liczba uczestników imprezy szacowana jest na 10 000 do 20 000 osób.